Avez-vous besoin d’écrire une lettre de référence pour un ami ou une connaissance ? Une personne que vous connaissez peut vous demander de soumettre une référence personnelle (ou de personnage) pour elle. Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous voudrez peut-être envisager d’utiliser un ami comme référence en plus ou à la place des références professionnelles.
Une référence de personnage est une référence d’une personne que vous connaissez personnellement, plutôt que d’un ancien employeur. On vous demandera peut-être d’écrire une référence personnelle pour un voisin, une connaissance, un conseiller ou une personne avec qui vous faites du bénévolat.
Passez en revue les informations sur le moment où utiliser une référence personnelle, ce qu’il faut inclure lorsqu’on vous demande d’en rédiger une, des conseils de rédaction et des exemples.
Quand utiliser une référence personnelle
Les gens utilisent souvent des références de personnages en plus ou comme alternative aux lettres de référence d’emploi. Cependant, si vous postulez à un emploi, à moins qu’un employeur ne demande une référence personnelle, il est préférable d’utiliser des références professionnelles ou académiques si vous en avez. Ces références peuvent être mieux à même de parler de vos qualifications qu’un ami ou un membre de la famille.
Note
Les gens peuvent choisir d’utiliser une référence de personnage si leur dossier de travail n’est pas parfait ou s’il s’agit de leur premier emploi.
Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la façon de rédiger une référence de personnage pour un ami, ainsi qu’un exemple de lettre de référence et un modèle à télécharger.
Avant d’écrire la lettre
- Recueillir des informations : Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de son CV afin que vous puissiez parler de son expérience.
- Réfléchissez bien avant de dire oui : Assurez-vous de n’accepter d’écrire la lettre que si vous pouvez rédiger une recommandation positive. Si vous ne pensez pas pouvoir le faire, dites à la personne que vous n’êtes pas à l’aise pour rédiger la recommandation. Voici comment refuser une demande de recommandation.
Que faut-il inclure dans la lettre
- Concentrez-vous sur le travail en particulier : Demandez à votre ami des informations sur l’emploi pour lequel il postule. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d’inclure la langue de l’offre d’emploi, si votre ami partage l’offre avec vous. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à votre ami quels types d’emplois il postulera.
- Expliquez comment vous connaissez la personne : Dans l’introduction, expliquez brièvement comment vous connaissez la personne et depuis combien de temps vous la connaissez. Vous n’êtes pas obligé de donner des détails sur la façon dont vous vous êtes rencontrés ; vous pouvez simplement dire que vous connaissez personnellement la personne depuis de nombreuses années.
- Incluez des exemples spécifiques : Dans la lettre, fournissez des exemples précis de la manière dont la personne a démontré diverses qualités. Essayez d’utiliser des exemples qui correspondent à l’emploi pour lequel la personne postule.
- Restez positif : Déclarez que vous pensez que cette personne est un bon candidat pour le poste. Insistez sur ce point au début et à la fin de la lettre. Après tout, vous voulez aider ce candidat à se démarquer.
- Partagez vos coordonnées : Fournissez à l’employeur un moyen de vous contacter s’il a d’autres questions. Incluez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.
Conseils pour rédiger une lettre de référence
Examiner des exemples et des modèles
C’est une bonne idée d’examiner des exemples de lettres de recommandation avant de rédiger votre lettre. En plus de vous aider dans votre mise en page, des exemples peuvent vous montrer quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.
Vous pouvez également consulter des modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la manière de présenter votre recommandation et de ce qu’il faut inclure (comme les introductions et les paragraphes du corps).
Suivez les directives de formatage
Il existe également des directives utiles pour la mise en forme des lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police et la façon d’organiser votre lettre.
Adaptez votre lettre au demandeur
Même si les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours faire preuve de flexibilité. Vous devez adapter un exemple de lettre à l’expérience de votre ami et à l’emploi ou au programme auquel il postule.
Suivez les directives du demandeur
- Suivez les directives de soumission : Demandez à l’ami pour qui vous écrivez une lettre comment la soumettre. Assurez-vous de respecter toutes les exigences, notamment concernant où et quand l’envoyer, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).
Modèle de lettre de référence pour un ami
Ceci est un exemple de lettre de référence pour un ami. Téléchargez le modèle de lettre de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour une version texte.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/2062922v3-5bb62dfa46e0fb0026ff899a.png)
Exemple de lettre de référence pour un ami
Xena Smith
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
14 juillet 2024
Alexandra Clément
Dessins par Alex
123, chemin des Affaires.
Cité des Affaires, 54321
Chère Mme Clément,
Je vous écris au sujet de Suzanne Element. Je connais Suzanne personnellement depuis plus de dix ans et j’ai toujours su qu’elle était une personne organisée et responsable. Je crois que ses compétences et son expérience font d’elle une excellente candidate au poste de chef de bureau dans votre organisation.
Lorsque j’ai rencontré Suzanne, elle venait de quitter un poste administratif dans une maison de couture très fréquentée, où elle était responsable de la comptabilité, des réponses téléphoniques et de la prise de rendez-vous. Elle était très fière de son travail là-bas et a même développé des stratégies pour rendre sa comptabilité plus organisée et efficace.
Depuis que je la connais, Suzanne a été active dans notre communauté, siégeant au conseil d’administration de la bibliothèque et à la société historique. Elle a assumé de nombreux rôles à responsabilité dans ces deux organisations ; ses contributions incluent le rôle de secrétaire du conseil d’administration de la bibliothèque et la direction de la collecte de fonds annuelle de la Société historique. Elle a obtenu de multiples succès dans ces deux postes. Par exemple, en tant que responsable de la collecte de fonds de la Société historique, elle a contribué à collecter 28 % de fonds de plus que l’année précédente. Cela tient en grande partie à sa réussite à recruter et à organiser des dizaines de bénévoles. Sa passion, combinée à son organisation, fait d’elle un atout pour toute organisation.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter par téléphone ou par e-mail.
Salutations,
Signature(lettre papier)
Xena Smith
