Comment rédiger une lettre de recommandation (avec des exemples)

Un étudiant, un bénévole ou un employé vous a-t-il demandé si vous seriez prêt à lui fournir une lettre de recommandation ? Si vous acceptez la demande de lettre de recommandation, vous vous demandez peut-être exactement comment rédiger une lettre qui impressionnera les destinataires.

Les recommandations peuvent avoir du poids dans la candidature d’un candidat, il est donc important de rédiger une lettre de soutien efficace. Votre lettre pourrait les aider à obtenir une offre.

Découvrez les éléments à inclure dans votre note pour qu’elle réussisse et consultez deux exemples de lettres de recommandation que vous pouvez utiliser comme source d’inspiration lorsque vous rédigez votre propre lettre de recommandation.

Table of Contents

Que faut-il inclure dans une lettre de recommandation

Les lettres de recommandation efficaces contiennent le « qui, pourquoi, où, quand, quoi et comment » (Cinq questions et comment) que vous connaissez peut-être dans le journalisme.Modifié pour la correspondance commerciale, cela signifie que vous devez expliquer :

Pour qui vous écrivez
Pourquoi êtes-vous prêt à écrire au nom de la personne
Où et quand avez-vous travaillé avec la personne que vous recommandez
Qu’est-ce qui est si spécial chez la personne (ses forces uniques)
Comment ils vous ont démontré ces qualités particulières

Les lettres les plus percutantes fournissent des exemples spécifiques et des descriptions des talents et des contributions de la personne que vous recommandez. Comme tout bon écrit, ces lettres doivent montrer à quel point un individu brille plutôt que de simplement l’exprimer.

Note

Si vous ne pensez pas pouvoir fournir une approbation solide, il est préférable de refuser poliment la demande de référence.

Comment rédiger une lettre de recommandation

Avant de commencer votre lettre, dressez une liste des points forts que vous souhaitez inclure. Fournissez ensuite des exemples de la manière dont le candidat illustre ces qualités.

Faites une liste de points forts : Pendant que vous vous asseyez pour rédiger votre lettre, pensez à ce que vous a impressionné par la personne que vous recommandez. Essayez de trouver au moins trois points forts uniques.
Donnez des exemples de ces points forts : Ensuite, proposez des exemples spécifiques de la façon dont la personne a affiché ces caractéristiques. Sont-ils par exemple fiables ? Si oui, comment l’ont-ils démontré ? Par une parfaite assiduité ? Ou, s’ils sont soucieux du détail, l’ont-ils montré à travers leurs rapports mensuels constamment exempts d’erreurs ?
Écrivez votre lettre: Cela sera plus facile une fois que vous aurez généré des exemples de chacune des forces de l’individu.

Conseils pour rédiger une lettre de référence

Obtenez les détails: Demandez à la personne que vous recommandez de fournir des exemples des types de compétences, d’aptitudes et d’expériences qui seront particulièrement utiles pour l’emploi pour lequel elle postule. Si possible, demandez une copie de la description de poste et de leur curriculum vitae afin d’être sûr que votre mémoire est exacte.

Exemples de révision: Examinez les exemples de lettres de recommandation avant de rédiger votre propre lettre. Assurez-vous de personnaliser votre produit final afin qu’il reflète fidèlement leurs points forts et leurs compétences.

Relire et éditer: Demandez à un ami de confiance de relire votre produit final, en accordant une attention particulière à l’orthographe des noms d’entreprise et des noms personnels (des superviseurs, des collègues, etc.).

Exemples de lettres de recommandation positive

Voici un exemple de lettre démontrant les « cinq W et comment » au travail dans une lettre de recommandation positive pour un étudiant. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de recommandation positive n° 1

Jane Evans
123 Main Street, n’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

21 mars 2024

Programme de bourses universitaires
Université du Tennessee
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321

À qui cela peut concerner:

C’est avec beaucoup d’enthousiasme que je recommande l’inclusion de Joe Bloom dans le programme College Scholars de l’Université du Tennessee.

J’ai été l’instructeur de Joe pour plusieurs cours d’anglais au cours de ses quatre années à l’école secondaire Morristown-Hamblen, y compris AP English au cours de sa première année. Dans nos classes, Joe a fait preuve d’un niveau de créativité, d’esprit et de pensée analytique assez rare parmi les élèves du secondaire.

Ses compétences en matière d’écriture et de recherche sont vraiment phénoménales : pour son projet d’essai majeur en AP English, il a effectué des recherches et rédigé une étude remarquable sur l’imagerie visuelle dans les œuvres d’Edgar Allan Poe.

L’intellect diversifié de Joe est tel qu’il s’ennuierait dans la plupart des cours d’arts libéraux de première et de deuxième année. Il est prêt à assumer et à exceller dans les travaux de classe de la division supérieure et possède la motivation personnelle nécessaire pour créer et exécuter avec succès un programme indépendant d’études spécialisées.

Les atouts académiques de Joe sont complétés par ses compétences démontrées en leadership. Il a été tambour-major de notre groupe pendant deux ans et a été vice-président du conseil étudiant et rédacteur en chef de l’annuaire de notre lycée. Il est également très actif au sein de son église et de la Sierra Student Coalition.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir plus d’informations pour renforcer la candidature de Joe au programme College Scholars.

Il a une étincelle très particulière et j’espère qu’il contribuera grandement à rendre notre monde meilleur.

Sincèrement,

Jane Evans (lettre signée sur papier)

Jane Evans

Exemple de lettre de recommandation positive n°2

John Smith
123 Main Street, n’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

17 mars 2022

Hôpital communautaire ZBS
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321

À qui cela peut concerner:

Kathleen Doe a fait du bénévolat pendant quatre ans au service de santé des femmes de l’hôpital communautaire ZBD, où je suis infirmière en chef. Durant cette période, elle était une bénévole fiable qui ne manquait jamais un quart de travail.

Kathleen était un atout pour l’hôpital. Elle était toujours joyeuse et prête à aider dans n’importe quelle tâche. De plus, Kathleen était motivée et intéressée à apprendre. À cette fin, elle accompagnait souvent nos équipes soignantes dans leurs tournées afin de connaître l’état et les besoins de chaque patient.

Kathleen déménage en raison de circonstances familiales et, malheureusement, nous n’aurons plus la chance de bénéficier de ses services.

Elle nous manquera et je la recommande vivement à tout futur employeur ou organisme bénévole.

Sincèrement,

John Smith, infirmière autorisée

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Lettres de recommandation personnelles
Exemples de lettres de référence professionnelles
Lettre de recommandation pour un collègue
Lettres de recommandation des étudiants
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