Une lettre de prospection, ou lettre de demande, est utilisée pour se renseigner sur des stages potentiels ou des opportunités d’emploi dans une entreprise spécifique lorsque vous ne savez pas si elle a actuellement des ouvertures. Les lettres de prospection sont similaires aux lettres de motivation dans la mesure où elles sont rédigées dans l’espoir de finalement générer un entretien ; vous ne postulez tout simplement pas pour un poste ouvert. Avant de commencer à écrire, il y a quatre choses que vous devez savoir :
Connaissez votre réseau
Prenez un moment pour évaluer votre réseau de contacts. Si vous êtes étudiant ou diplômé, vérifiez auprès de votre bureau de développement de carrière s’il existe des contacts d’anciens élèves dans l’entreprise à laquelle vous souhaitez postuler. Peut-être partagez-vous une connexion LinkedIn avec un employé actuel de ladite entreprise ou êtes-vous actif dans la même organisation professionnelle. Avoir une bonne connexion ne fait jamais de mal et cela ne peut qu’augmenter vos chances d’obtenir un poste.
Recherche
Oubliez d’adresser votre lettre de prospection « À qui de droit ». Il est préférable d’adresser votre lettre à une personne spécifique au sein de l’organisation : de préférence quelqu’un ayant le pouvoir d’embaucher. Vous tentez votre chance en envoyant une lettre de prospection. Il y a donc de fortes chances que vous soyez vraiment intéressé à faire partie de l’entreprise. Votre enthousiasme devrait transparaître dans la lettre, mais au lieu d’écrire quelque chose de générique et de gauche, comme : « J’aimerais avoir l’opportunité de travailler pour ABC, Inc. parce que cela semble être une entreprise tellement cool », entrez dans les détails. Recherche. Peut-être vous identifiez-vous à leur philosophie ou avez-vous lu un article de presse sur l’entreprise qui a piqué votre intérêt. L’établissement d’une connexion personnelle rendra votre intérêt évident.
Sois toi-même
Les modèles de lettres de prospection (comme celui ci-dessous) sont d’excellents points de départ, mais vous ne devez pas les suivre mot pour mot. Suivre un modèle aide simplement à garder la lettre organisée, mais en suivre un de trop près donnera à la lettre la lecture d’un copier-coller, en insérant certaines informations si nécessaire. Les responsables du recrutement se rendent compte de ce genre d’inauthenticité. Si vous pensez que vous ne vous ressemblez pas, vous ne vous ressemblez probablement pas.
Gardez également la lettre concise et essayez de la garder sous une page.
Comment l’envoyer
Vous souhaitez que votre lettre de prospection tombe entre de bonnes mains et obtienne des résultats, alors comment l’envoyer ? L’e-mail est rapide et gratuit, et si vous envoyez un e-mail à un recruteur, il peut facilement transmettre votre lettre aux contacts appropriés au sein de l’entreprise. Mais les boîtes de réception se remplissent rapidement et votre lettre pourrait finir par se perdre dans le mélange. À moins que vous n’envoyiez directement un e-mail aux ressources humaines, il n’y a aucun moyen de savoir si votre lettre est parvenue aux bonnes personnes.
Cependant, une lettre papier imprimée sur du beau papier peut vraiment vous distinguer. Bien sûr, vous devrez payer les frais de port, mais c’est une décision audacieuse qui montrera aux responsables du recrutement et aux autres responsables de l’entreprise que vous êtes vraiment intéressé.
Exemple de lettre de demande de stage
Ceci est un exemple de lettre de demande de stage. Téléchargez le modèle de lettre de demande de stage (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de demande de stage (version texte)
Lucas Grant
415, boulevard de l’autoroute de l’Océan
Los Angeles, Californie 11234
415-234-5673
[email protected]
1er septembre 2018
Betty Blanc
Directeur Exécutif du Marketing
Entreprise de commercialisation de serres
45, chemin Blackhorse.
Santa Ana, Californie 34567
Chère Mme White :
Après avoir recherché un certain nombre d’organisations pour des stages d’été dans le domaine du marketing, j’ai été particulièrement impressionné par ce que j’ai lu sur Greenhouse Marketing Company et sa mission de travailler directement avec les petites entreprises pour accroître leur visibilité sur le marché tout en créant un environnement où elles peuvent rivaliser avec des entreprises plus grandes et mieux établies.
En mai, je terminerai ma deuxième année à l’Université de Californie du Sud et j’ai l’intention de me spécialiser en marketing. J’ai un fort intérêt pour les problématiques commerciales et de gestion avec un intérêt particulier pour le domaine du marketing. Grâce à ce type d’expérience pratique, j’espère développer davantage mon parcours professionnel en vue d’occuper un poste dans le domaine du marketing après avoir obtenu mon diplôme universitaire.
Ci-joint mon curriculum vitae offrant un résumé de mon parcours scolaire et de mon expérience de stage précédente en marketing. En plus du marketing, j’ai également travaillé comme vendeuse pour Crystals à Los Angeles. J’apprécierais l’opportunité de discuter davantage de la possibilité d’un stage chez Greenhouse Marketing Company lors d’un appel téléphonique de suivi la semaine prochaine. Vous pouvez également me contacter à [email protected] ou au 415-324-5673.
Sincèrement,
Lucas Grant
