Vous pensez peut-être que les lettres de motivation manuscrites appartiennent au passé, mais ce n’est pas toujours le cas. Dans 99 % des cas, les employeurs souhaitent recevoir des lettres dactylographiées, mais demandent parfois une lettre manuscrite.
Ces exemples d’offres d’emploi réelles demandent précisément cela :
- Pour une considération immédiate, veuillez faxer une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae.
- Soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation manuscrite.
- Veuillez soumettre un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation manuscrite. Comme notre documentation requise est très détaillée, votre écriture est très importante pour nous.
- Veuillez envoyer par courrier électronique ou par fax une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae dactylographié à l’attention du responsable du recrutement.
On vous demandera peut-être d’en soumettre un parce que le travail implique l’écriture et que votre écriture doit être lisible. C’est aussi un moyen de vérifier votre orthographe et votre grammaire.
Conseils pour rédiger des lettres de motivation manuscrites
Comme vous pouvez le voir dans le dernier exemple, si un employeur demande quelque chose d’écrit à la main, votre calligraphie doit être parfaite. L’écriture manuscrite peut sembler un art perdu à une époque où presque tout se fait sur un ordinateur, alors prenez le temps de bien faire les choses.
Ce dont vous avez besoin
Vous pouvez rédiger la lettre de motivation sur papier informatique ; de cette façon, il correspondra à votre CV et sera facile à numériser si c’est ainsi que vous comptez l’envoyer. Vous pouvez également opter pour un papier de qualité supérieure pour faire une très bonne impression. Utilisez de l’encre noire ou bleue et un stylo de qualité. Vous devrez peut-être accéder à un scanner et à un télécopieur.
Pratiquez votre écriture
Si votre écriture n’est pas soignée, entraînez-vous à écrire en copiant un autre document. N’oubliez pas ce que vous avez appris à l’école primaire et pratiquez plusieurs fois jusqu’à ce que votre écriture soit claire et lisible. Imprimer votre lettre est très bien, surtout si votre cursive n’est pas très lisible.
Composez votre lettre
Gardez votre lettre courte et concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Reliez votre expérience aux exigences de l’employeur. Le premier paragraphe de votre lettre doit expliquer pourquoi vous écrivez ; le deuxième explique pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et le troisième remercie l’employeur de vous avoir considéré pour le poste. Pour être sûr qu’elle est parfaite, rédigez votre lettre sur votre ordinateur, vérifiez l’orthographe et la grammaire, puis imprimez-la et copiez-la.
Formater la lettre
Assurez-vous de formater votre lettre de motivation comme vous le feriez pour une lettre dactylographiée, en incluant vos coordonnées et les coordonnées de l’employeur.
Rédiger un brouillon
Rédigez un brouillon de votre lettre afin de voir à quoi ressemblent l’espacement, les paragraphes et le format sur la page.
Relisez votre lettre
L’employeur évalue plus que votre calligraphie. Ils liront également votre lettre pour en connaître le contenu et le style. Relisez votre lettre une fois de plus pour vous assurer qu’elle est fluide avant d’écrire la version finale.
Écrire la version finale
Rédigez la version finale de votre lettre de motivation à l’aide d’un stylo de bonne qualité. Laissez de la place pour votre signature.
Signez la lettre
Signez votre lettre avec votre nom complet (prénom, nom) et assurez-vous que votre signature est lisible et non un gribouillage. Même si vous imprimez votre lettre, votre signature doit être écrite en cursive.
Scannez la lettre
Avec une lettre manuscrite, vous devrez la numériser pour postuler en ligne ou par e-mail. Si vous possédez un iPad, vous pourrez peut-être utiliser une application pour numériser votre document. Si vous n’avez pas de scanner ou d’iPad, vérifiez auprès des magasins de fournitures de bureau et d’expédition comme FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples, etc. Vous devriez pouvoir le numériser pour une somme modique. Vous pouvez enregistrer le document numérisé sous forme de fichier PDF sur une clé USB ou vous l’envoyer par courrier électronique.
Courrier, fax, e-mail ou télécharger avec votre CV pour postuler
Les exigences des employeurs varient, alors suivez les instructions de l’offre d’emploi pour postuler. Sachez comment envoyer correctement un CV et une lettre de motivation. Si vous envoyez votre candidature par e-mail, assurez-vous de joindre votre dossier de candidature à un e-mail. Si vous n’avez pas de télécopieur, vous pouvez utiliser un service de télécopie Internet pour envoyer.
