Démissionner d’un emploi que vous avez vraiment apprécié, où vous avez grandi personnellement et professionnellement et développé des relations significatives, nécessite une lettre de démission spéciale qui reflète avec précision votre sincère appréciation pour votre temps dans l’entreprise.
Prendre le temps d’écrire une lettre de démission sincère qui montre à quel point vous avez apprécié votre travail vous aidera à avancer dans les meilleures conditions.
La meilleure façon de quitter votre lieu de travail
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez décider que c’est le bon moment pour quitter un poste, même si c’est celui que vous aimez. On vous a peut-être offert une opportunité d’avancement que vous n’obtiendriez pas dans votre entreprise actuelle, ou peut-être qu’on vous a proposé l’emploi de vos rêves. Certaines personnes démissionnent parce qu’elles déménagent dans une autre ville ou en raison d’obligations familiales.
Note
Vous devez toujours essayer de quitter un emploi dans les meilleures conditions possibles, quelles que soient les circonstances de votre départ. En vous exprimant sincèrement, vous laisserez une impression finale positive à votre manager.
Lorsque le poste vous a apporté beaucoup de croissance et que vous avez travaillé avec des personnes que vous considérez comme des mentors et des amis, il est particulièrement important de vous exprimer clairement. Vous souhaiterez laisser une ouverture pour une communication continue et vous devrez exprimer pleinement votre volonté d’apporter votre soutien à vos collègues à l’avenir.
Tous les postes ne vous offrent pas une énorme croissance et une expérience professionnelle ou personnelle, quelle que soit la durée de votre travail. Cependant, il est toujours important de montrer avec tact votre appréciation pour l’opportunité de travail qui vous a été offerte.
Ce qu’il faut inclure dans votre lettre
Une lettre de démission professionnelle et authentique vous aidera à quitter votre poste du bon pied. Tout d’abord, choisissez le format approprié : voici des lignes directrices pour une démission sur papier et des conseils pour une démission par courrier électronique.
Quelle que soit la manière dont vous partagez votre lettre de démission, vous souhaiterez inclure les mêmes informations de base :
- La date à laquelle votre démission prend effet
- Ce que l’entreprise doit faire avec votre dernier chèque de paie s’il n’est pas directement déposé et que vous ne retournez pas au travail
- Toutes vos questions concernant la rémunération et les avantages sociaux
- Vos coordonnées (téléphone et email personnel)
Éléments facultatifs dans une lettre de démission
En plus des éléments essentiels, il existe quelques éléments facultatifs que l’on retrouve fréquemment dans les lettres de démission. L’inclusion de ces éléments peut augmenter les sentiments positifs à votre égard lorsque vous partez :
Partagez pourquoi vous arrêtez. Pas besoin d’entrer dans des tonnes de détails, mais une brève mention peut être utile. Vous pouvez dire des choses comme : « Cette opportunité était tout simplement trop belle pour la laisser passer » ou « En raison du déménagement de mon partenaire, je vais chercher du travail dans un nouvel État ». Partagez uniquement les raisons neutres ou positives de votre démission.
Note
N’utilisez pas cet espace pour vous plaindre de votre situation actuelle ou pour dire quelque chose de négatif sur l’emploi que vous quittez.
Dire merci. Il est approprié d’exprimer votre appréciation pour les opportunités que vous avez eues dans ce rôle. Vous pouvez mentionner les compétences que vous avez acquises ou les relations que vous avez nouées au cours de votre travail.
Tendez un coup de main. Les gens clôturent souvent leurs lettres de démission en proposant leur aide pour la transition. Cela peut vous aider à rester en bons termes avec votre futur ancien superviseur et l’entreprise.
Exemples de lettres de démission sincères et reconnaissantes
Jetez un œil aux exemples de lettres de démission qui incluent une appréciation sincère pour les opportunités offertes par l’entreprise et le manager de l’écrivain. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online).
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Exemple de lettre de démission sincère (version texte)
Randall Jones
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 juin 2024
Francesca Lee
Directeur
Stonewall & Co.
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Chère Mme Lee :
Je vous écris pour vous informer que je démissionnerai de mon poste le mois prochain. Mon dernier jour chez Stonewall & Co. sera le 22 juin 2024. Même si j’ai beaucoup apprécié mon séjour dans l’entreprise, il est temps pour moi de passer à autre chose et de donner une nouvelle direction à ma carrière.
Veuillez accepter ma plus profonde gratitude pour tout ce que vous et nos collègues avez fait pour moi pendant mon mandat ici. L’aide que vous m’avez apportée et la perspicacité que vous avez partagée dans notre domaine me sont inestimables. Je vous considère comme un mentor tant sur le plan professionnel que personnel, et j’ai beaucoup appris en travaillant pour vous.
Je me souviendrai toujours de mon séjour ici.
Si je peux faire quelque chose pour que cette transition se déroule en douceur, n’hésitez pas à nous contacter. Je serais plus qu’heureux de consacrer du temps à identifier un remplaçant interne ou de vous aider à trouver un candidat externe pour me remplacer. N’hésitez pas à m’envoyer un e-mail à [email protected] ou à m’appeler au 555-555-5555 pour tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
Encore une fois, merci beaucoup d’avoir été un mentor, un ami et un collègue impeccable pendant mon séjour chez Stonewall & Co. J’espère que nous pourrons rester en contact après mon départ et j’ai hâte de voir où votre chemin vous mènera.
Sincèrement,
Randall Jones
Exemple de message de démission par e-mail avec gratitude
Sujet: Démission – John Doe
Cher M. Lee,
Je voudrais tout d’abord exprimer ma plus sincère gratitude pour les opportunités qui m’ont été offertes chez Acme Rentals. Je vous considère comme un mentor et un ami ainsi que comme mon manager chez Acme Rentals, et j’espère continuer à rester en contact alors que je passe à ma prochaine opportunité professionnelle. Veuillez accepter ma respectueuse démission. Mon dernier jour sera le 18 juin 2024.
Au cours de mes dernières semaines, je serais heureux de contribuer à la recherche de mon remplaçant. Si vous souhaitez mon avis, j’ai quelques contacts que je peux partager avec vous qui, je pense, conviendraient parfaitement à notre département et qui sont prêts à saisir une opportunité telle que celle qui est disponible ici.
Encore une fois, merci pour les conseils et l’amitié que vous m’avez témoignés pendant mon mandat chez Acme Rentals. J’apprécie grandement tout ce que j’ai appris ici et j’ai hâte d’entendre parler de vos futurs succès.
Sincèrement,
John Doe
Comment envoyer une lettre de démission
La meilleure politique est de démissionner en personne et de donner suite à votre lettre de démission. Parfois, les gens apportent une copie papier de leur lettre de démission à la réunion où ils donnent leur préavis.
Cependant, démissionner en personne n’est pas toujours possible. Si vous travaillez à distance ou si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne pour d’autres raisons, vous pouvez envoyer un e-mail de démission. Vous devez vous assurer que cet e-mail est poli et professionnel et qu’il contient toutes les informations pertinentes et importantes, telles que votre dernier jour prévu.
Points clés à retenir
- Une lettre de démission sincère et sincère exprimant votre appréciation pour votre temps et vos expériences dans une entreprise peut vous aider à partir dans les meilleures conditions possibles.
- Incluez des détails essentiels tels que votre dernier jour de travail, vos coordonnées et des questions sur les avantages sociaux ou la rémunération.
- Les éléments facultatifs incluent une brève indication des raisons de votre départ, l’expression de votre gratitude et l’offre d’une aide pour entretenir des relations positives à mesure que vous avancez.
