Comment rédiger une lettre de démission : avec des exemples

Êtes-vous prêt à démissionner de votre emploi ? Si tel est le cas, vous devez rédiger une lettre de démission pour formaliser les détails de votre départ. Mais qu’est-ce qu’une lettre de démission et pourquoi devriez-vous en rédiger une ? Que devez-vous inclure et quand devez-vous fournir un préavis à un futur ancien employeur ?

Voici des informations sur la rédaction d’une lettre de démission ou d’un e-mail, ainsi que des exemples et des modèles que vous pouvez utiliser pour rédiger le vôtre.

Qu’est-ce qu’une lettre de démission ?

Une lettre de démission est un document qui informe votre employeur que vous quittez votre emploi. Il officialise votre départ de votre emploi actuel et peut être soumis par e-mail ou sous forme de lettre imprimée.

La lettre sert d’avis écrit de votre démission et fournit les détails de votre départ de l’entreprise, y compris des informations sur la date de fin de votre emploi.

Quand remettre la lettre à votre employeur

Il est poli d’envoyer votre lettre de démission bien avant votre départ, deux semaines à l’avance étant généralement acceptées comme minimum, à moins que les circonstances n’exigent que vous démissionniez sans préavis ou dans un bref délai.

Dans certains cas, vous ne pourrez peut-être pas fournir de préavis. Si vous travaillez dans un lieu de travail difficile, si vous avez une urgence familiale ou si d’autres circonstances vous obligent à partir immédiatement, donnez à votre employeur le plus de préavis possible compte tenu de la situation. Lorsque vous êtes considéré comme un employé à volonté, vous n’êtes pas légalement tenu de donner un préavis.

Si vous avez un contrat de travail, il est important d’en respecter les termes lorsque vous démissionnez. Vérifiez votre contrat pour déterminer le délai de préavis que vous devez donner à votre employeur.

Si vous informez en personne votre patron que vous démissionnez, préparez une copie imprimée de votre lettre de démission à partager. Toutefois, lorsque vous travaillez à distance ou que vous démissionnez dans un bref délai, vous pouvez envoyer votre démission par e-mail.

Que faut-il inclure dans une lettre de démission

Lorsque vous démissionnez de votre emploi, il est important de le faire avec élégance et professionnalisme. Cependant, vous n’avez pas besoin d’inclure une longue explication. Gardez votre lettre ou votre e-mail simple et axé sur les faits.

Voici un aperçu de ce qu’il faut inclure dans votre lettre :

• Intention de démissionner : Votre lettre doit commencer par le fait que vous démissionnez.
• Dernier jour de travail : Vous devez fournir des informations sur le dernier jour où vous envisagez de travailler dans l’entreprise.
• Une offre pour accompagner la transition : Souvent, les employés proposent également leur aide dans la transition, peut-être en recrutant ou en formant un remplaçant. De cette manière, l’employé et l’employeur peuvent sortir de la situation avec un sentiment de respect et d’amitié.
• Questions que vous pourriez avoir : Si vous avez des questions sur votre salaire final ou vos avantages sociaux, vous pouvez vous renseigner dans votre lettre ou votre e-mail.
• Coordonnées: Incluez vos coordonnées personnelles afin que l’entreprise puisse facilement vous contacter.
• Signature: Une lettre papier doit inclure votre signature écrite au-dessus de votre nom tapé. Si vous envoyez un e-mail, tapez simplement votre nom.

Pour parvenir à une sortie positive et gracieuse, une lettre de démission remerciera souvent l’employeur pour les opportunités offertes et mentionnera les expériences acquises dans l’entreprise ou la façon dont l’employé a apprécié son séjour là-bas.

Ce qu’il ne faut pas inclure dans votre lettre

Il y a certaines choses que vous ne devriez pas inclure lors de la rédaction d’une lettre de démission :

• Vous n’avez pas besoin d’inclure la raison pour laquelle vous partez, surtout si elle est négative.
• Les lettres de démission ne sont pas un endroit approprié pour déposer des plaintes ou des critiques à l’égard de l’entreprise, du dirigeant ou des collègues.
• Il n’est pas nécessaire de mentionner dans votre lettre que vous obtiendrez un salaire plus élevé dans votre nouvel emploi (si c’est le cas). Si vous cherchez une contre-offre pour vous inciter à rester, il est préférable de tenir cette conversation en personne.
• N’utilisez pas votre lettre pour discuter de la qualité de votre nouvel emploi ou de votre enthousiasme à l’idée de partir.

Comment rédiger une lettre de démission

Une lettre de démission doit inclure vos coordonnées, un avis officiel de votre démission et la date de votre dernier jour de travail. Si vous souhaitez inclure plus de détails, vous pouvez le faire, mais cela n’est pas obligatoire.

Voici comment rédiger une lettre de démission, avec des informations sur ce qu’il faut inclure dans chaque section de la lettre :

Coordonnées: Une lettre écrite doit inclure vos coordonnées et celles de l’employeur (nom, titre, nom de l’entreprise, adresse, numéro de téléphone, e-mail), suivies de la date. Dans une lettre de démission par courrier électronique, indiquez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature. Vous n’avez pas besoin d’inclure les coordonnées de l’entreprise.

Salutation: Adressez la lettre de démission à votre responsable, en utilisant son titre officiel (« Cher M./Mme/Dr. »).

Paragraphe 1 : Notez que vous démissionnez de votre emploi et indiquez la date à laquelle votre démission prendra effet. Cela donnera à l’employeur un avis officiel concernant votre dossier personnel.

Paragraphe 2 :(Facultatif) Vous pouvez mentionner la raison de votre départ, mais ce n’est pas obligatoire. Si vous choisissez de donner une raison, assurez-vous qu’elle est positive, comme commencer un nouvel emploi, quitter votre lieu de travail ou retourner aux études.

Paragraphe 3 :(Facultatif) Si vous êtes en mesure d’aider à la transition, mentionnez votre disponibilité dans votre lettre.

Paragraphe 4 :(Facultatif) Mentionnez votre appréciation pour l’opportunité que vous avez eue de travailler pour l’entreprise. S’il y a eu quelque chose de particulièrement gratifiant, partagez les détails.

Clôture: Utilisez une signature formelle, telle que « Cordialement » ou « Cordialement ».

Signature: Terminez par votre signature manuscrite suivie de votre nom tapé. Pour un e-mail, indiquez votre nom saisi suivi de vos coordonnées.

Comment formater une lettre de démission

Les lettres de démission doivent être simples, courtes et rédigées au format professionnel en utilisant une police traditionnelle.

Longueur de la lettre : La plupart des lettres de démission ne comportent pas plus d’une page dactylographiée.

Police et taille : Utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. La taille de votre police doit être comprise entre 10 et 12 points.

Format: Une lettre de démission doit être rédigée à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges d’un pouce et alignez votre texte vers la gauche (l’alignement de la plupart des documents professionnels).

Modèle de lettre de démission

Vous pouvez télécharger le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word) pour l’utiliser comme point de départ pour votre propre lettre.

Exemples de lettre de démission

Passez en revue des exemples de lettre de démission imprimée et électronique.

Foire aux questions (FAQ)