Comment rédiger une lettre de contre-offre : avec des exemples

Vous n’êtes pas satisfait du salaire ou des avantages sociaux qui vous ont été offerts pour un nouvel emploi ? Pensez à faire une contre-offre à votre employeur potentiel.

Dans le marché du travail concurrentiel d’aujourd’hui, il est crucial de plaider en faveur d’un programme de rémunération qui vous satisfait. Que vous cherchiez à augmenter votre salaire, à améliorer vos avantages sociaux ou à adapter l’offre à vos besoins, comprendre comment faire une contre-offre peut vous aider à obtenir l’emploi que vous souhaitez pour la rémunération que vous méritez.

Souvent, la meilleure façon de faire une contre-offre est d’envoyer une lettre officielle et, heureusement, la rédaction d’une lettre de contre-offre est un processus simple.

Qu’est-ce qu’une contre-offre ?

Une contre-offre est une proposition faite par un demandeur d’emploi à un employeur en réponse à une offre d’emploi insatisfaisante. Les candidats à un emploi peuvent soumettre une contre-offre à un employeur de plusieurs manières :

• Rencontrez l’employeur pour une négociation en personne.
• Parlez avec l’employeur par téléphone.
• Écrivez une lettre de contre-offre.

La dernière option constitue un point de départ solide pour la discussion. Une lettre de contre-offre est une réponse écrite ou envoyée par courrier électronique par le candidat à l’offre d’emploi originale de l’employeur. Dans une lettre de contre-offre, les candidats expriment généralement leur intérêt continu pour un poste, mais déclarent qu’ils souhaitent modifier les termes de l’offre initiale.

Quand rédiger une lettre de contre-offre

Envisagez d’écrire une lettre de contre-offre lorsque vous n’êtes pas satisfait du programme de rémunération proposé en premier par un employeur. Par exemple, vous souhaiterez peut-être faire une contre-offre si le salaire proposé est trop bas pour vos besoins ou votre expérience, ou si vous pensez que l’ensemble des avantages sociaux ne dispose pas d’avantages essentiels, comme un nombre suffisant de jours de vacances payés.

Les entreprises envisagent souvent une contre-offre, même si elles peuvent ne pas accepter toutes (ou aucune) des demandes contenues dans l’offre.Par exemple, les petites entreprises, qui ont tendance à avoir des budgets limités, peuvent rejeter votre offre si elles ne peuvent pas dépasser une échelle salariale particulière pour votre rôle. De plus, les entreprises de toute taille peuvent révoquer les contre-offres si elles sont offensées ou n’aiment pas votre demande.

Étant donné que les employés de tous les États (à l’exception du Montana) sont « employés à volonté », c’est-à-dire que l’employeur et l’employeur ont le droit de mettre fin à leur emploi à tout moment, les employeurs peuvent légalement retirer une offre d’emploi à tout moment.

Avantages de la rédaction d’une lettre de contre-offre

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être faire une contre-offre par le biais d’une lettre plutôt que de rencontrer ou d’appeler un employeur, notamment :

• Cela peut vous mettre à l’aise. La rédaction d’une lettre de contre-offre est idéale pour les candidats qui se sentent nerveux à l’idée de négocier en personne.
• Cela peut jouer sur vos forces en écriture. Les rédacteurs forts et efficaces sont les mieux placés pour rédiger une contre-offre, car ils peuvent exprimer clairement ce qu’ils veulent en termes diplomatiques.
• Il est facile de documenter l’échange. Converser par écrit laisse également une trace écrite utile. Par un échange de lettres ou d’e-mails, les modifications convenues sont consignées par écrit.

Comment décider d’une contre-offre

Le salaire est un facteur important à prendre en compte au moment de décider d’une contre-offre, en particulier le montant dont vous avez besoin pour répondre confortablement à vos besoins dans l’endroit où vous vivez. Mais il est prudent de réfléchir également à l’ensemble du programme de rémunération. Envisagez d’autres modifications de rémunération non salariales que vous pouvez demander, telles que les frais de déménagement, l’assurance, les primes de signature, les vacances et les congés de maladie, ainsi que d’autres avantages. Vous pouvez également inclure des avantages spécifiques au bureau, tels que votre espace de bureau, vos horaires ou vos options de télétravail.

Recherchez le salaire type des personnes occupant l’emploi que vous souhaitez, tant au sein de l’entreprise qu’au niveau national, grâce à un calculateur de salaire en ligne. Une fois que vous avez une idée de votre valeur, vous pouvez prendre une décision plus éclairée concernant le programme de rémunération souhaité.

Que faut-il inclure dans une lettre de contre-offre

Aidez l’employeur à traiter et à accepter plus facilement les modifications souhaitées par rapport à l’offre initiale en les énonçant en termes clairs dans un format facile à suivre :

• En-tête : Mettez votre lettre au format de lettre commerciale standard. Incluez un en-tête avec les informations sur l’employeur et vos coordonnées. Adressez la lettre à l’employeur.
• Introduction: Commencez par souligner votre intérêt pour l’entreprise et une ou deux raisons clés pour lesquelles vous êtes un candidat idéal pour le poste. Cela rappellera à l’employeur pourquoi il voulait vous embaucher et pourquoi vous valez l’argent ou les avantages supplémentaires.
• Corps de la lettre : Dans l’instance, vous pouvez demander une rencontre avec l’employeur et être général sur les changements que vous souhaitez jusqu’à la rencontre. Ou indiquez les changements spécifiques dans la lettre elle-même. Si vous optez pour cette dernière voie, incluez un court paragraphe pour chaque partie du programme de rémunération que vous souhaitez négocier. Dans chaque paragraphe, indiquez clairement l’offre initiale, votre contre-offre et pourquoi vous pensez que la contre-offre est appropriée. Par exemple, après avoir indiqué le salaire d’origine et le salaire souhaité, expliquez que leur offre était inférieure au salaire moyen national pour le poste.
• Conclusion: Insistez sur le caractère raisonnable de votre demande et réitérez à quel point vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler dans l’entreprise. Vous pouvez également proposer de rencontrer l’employeur en personne pour discuter davantage de votre contre-offre, ou simplement dire à l’employeur de vous contacter.
• Ligne d’objet : Si vous envoyez la lettre de contre-offre par courrier électronique, la ligne d’objet de votre message doit être votre nom et la raison pour laquelle vous écrivez au format « Votre nom – Offre d’emploi ».

Conseils pour rédiger une lettre de contre-offre

Ces lignes directrices peuvent vous aider à communiquer efficacement vos attentes à un employeur :

• Énoncez des raisons claires étayées par des recherches. Vous aurez plus de chances de recevoir une réponse positive si vous fournissez des raisons claires expliquant pourquoi vous pensez mériter plus d’argent ou des avantages supplémentaires. Communiquez le programme de rémunération souhaité en fonction de votre niveau d’expérience, des taux du marché pour le poste et du coût de la vie dans la région. Faire des demandes qui vont bien au-delà des normes de l’industrie peut vous faire passer pour un candidat peu sérieux.
• Communiquer d’autres offres d’emploi. Si vous avez une offre d’emploi concurrente, transmettez-la à l’employeur pour l’inciter à augmenter la mise et offrir une meilleure rémunération pour vous empêcher d’accepter l’autre emploi.
• Mettez en valeur vos compétences recherchées. Posséder des compétences difficiles à trouver dans votre secteur peut vous donner plus de valeur aux yeux des employeurs. Assurez-vous de mentionner ces compétences recherchées pour renforcer vos arguments en faveur d’obtenir plus d’argent ou d’avantages.
• Formulez vos désirs sous forme de demandes plutôt que d’exigences. Soyez ferme dans la communication de ce que vous voulez, mais n’utilisez pas un ton agressif.
• Utilisez des termes polis et neutres. Visez un langage qui ne révèle pas votre état émotionnel, comme « Je serais plus à l’aise avec… » plutôt que « J’ai besoin de… » De même, n’insultez pas l’entreprise ou la personne qui gère la négociation.
• Editer et relire. Modifiez soigneusement votre lettre avant de l’envoyer. Pensez à demander à un membre de votre famille ou à un ami de l’examiner également.

Exemples de lettres de contre-offre

Utilisez ces lettres de contre-offre comme modèles lorsque vous devez demander des modifications à une offre d’emploi.

Lettre demandant une réunion

Cet exemple de lettre de contre-offre demande une réunion pour discuter du programme de rémunération proposé.

Lettre demandant une compensation supplémentaire

Voici un exemple de lettre demandant une indemnisation complémentaire. L’auteur fait une contre-offre en prétendant étayer sa demande.

Que faire après avoir soumis une lettre de contre-offre

Pendant que vous attendez que l’employeur réponde à votre proposition, réfléchissez à toute rupture d’accord : les conditions minimales que vous êtes prêt à accepter dans une contre-offre. Y a-t-il un certain salaire ou un certain ensemble d’avantages sociaux sur lesquels vous ne souhaitez pas négocier ? Pensez à la façon dont vous réagirez si la contre-offre tombe en dessous de ces conditions.

Soyez prêt à toute réponse de l’employeur. Il ou elle peut répondre de l’une des manières suivantes :

• Demander à vous rencontrer en personne pour négocier votre rémunération
• Acceptez tout ou partie de vos modifications
• Rejeter tout ou partie des demandes
• Proposer une autre contre-offre

Si l’employeur rejette votre proposition ou propose une autre contre-offre, décidez si vous souhaitez accepter la dernière offre, présenter une nouvelle contre-offre ou vous retirer. Si vous acceptez la contre-offre, obtenez la nouvelle offre par écrit afin qu’il n’y ait aucune confusion lorsque vous commencerez le travail.