Si vous avez postulé pour un emploi et n’avez pas reçu de réponse, envisagez d’envoyer un e-mail de suivi pour vérifier l’état de votre candidature. Vous pouvez également envoyer un e-mail si vous ne recevez pas de réponse après un entretien d’embauche.
Ne vous attendez pas à ce que les employeurs vous tiennent informé du statut de votre candidature. Les recherches montrent qu’une majorité de demandeurs d’emploi (56 %) ne reçoivent aucune réponse de leur employeur quelques semaines après avoir soumis leur candidature.Vous devrez peut-être nous contacter pour déterminer votre statut. Vous n’obtiendrez peut-être pas de réponse, mais cela vaut la peine de consacrer le temps nécessaire au suivi auprès de l’employeur.
Note
Si cela est fait de manière stratégique, le suivi peut être un excellent moyen de renforcer pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et peut même examiner votre candidature de plus près.
Voici comment donner suite à une candidature à un emploi, avec des conseils sur ce qu’il faut écrire et des exemples de messages de suivi par courrier électronique.
Points clés à retenir
- Si vous n’avez pas reçu de réponse à un emploi pour lequel vous avez postulé, vous souhaiterez peut-être suivre votre candidature par un e-mail, un message LinkedIn ou un appel téléphonique.
- Utilisez votre message électronique pour rappeler à l’employeur pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.
- Continuez votre recherche d’emploi en attendant des réponses. Certaines entreprises ne fournissent pas de mises à jour sur le statut des candidatures à un emploi.
Pourquoi envoyer un e-mail de suivi ?
Si vous disposez ou pouvez trouver l’adresse e-mail d’un contact dans l’entreprise, un e-mail est un moyen rapide, simple et efficace de contacter l’employeur pour vérifier votre candidature. Une lettre envoyée par la poste peut prendre trop de temps ; un employeur pourrait prendre une décision d’embauche à ce moment-là.
Un appel téléphonique ou un message LinkedIn sont d’autres options, mais vous ne pourrez peut-être pas obtenir les coordonnées du responsable du recrutement. Cependant, vous choisissez de tendre la main, assurez-vous d’être poli, professionnel et poli.
Comment rédiger un e-mail de suivi
Envoyez-le après deux semaines.Si vous n’avez pas reçu de réponse de l’employeur deux semaines après l’envoi de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation, envisagez d’envoyer un e-mail. Ne l’envoyez pas plus tôt. Vous souhaitez donner à l’employeur suffisamment de temps pour lire et répondre à votre candidature.
Envoyez un e-mail, si possible.Les employeurs préfèrent généralement recevoir ce type de message par courrier électronique ; cela leur permet de conserver une trace de votre contact et ils peuvent répondre rapidement. Cependant, si vous avez besoin d’une réponse encore plus rapide (disons, par exemple, que vous savez qu’ils sont censés prendre une décision d’embauche très prochainement), vous pouvez essayer de contacter l’employeur par téléphone.
Utilisez une ligne d’objet claire.Dans la ligne d’objet, indiquez le titre de l’emploi pour lequel vous postulez et votre nom. Cela permettra à l’employeur de savoir immédiatement de quoi parle l’e-mail.
Soyez courtois.Vous voulez être aussi poli et professionnel que possible dans votre courrier électronique. Commencez par une salutation polie et utilisez le nom de l’employeur ou du responsable du recrutement si vous l’avez. Commencez l’e-mail en remerciant l’employeur d’avoir pris le temps d’examiner et de considérer votre CV.
Soyez bref.N’écrivez pas un e-mail extrêmement long. Soyez bref afin que l’employeur puisse le parcourir rapidement et comprendre pourquoi vous écrivez.
Concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat.Rappelez brièvement à l’employeur pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Si vous souhaitez partager de nouvelles informations (comme une nouvelle réussite au travail), vous pouvez le mentionner ici.
Posez des questions.Si vous avez des questions liées au poste ou au processus de candidature, vous pouvez les poser à la fin de l’e-mail.
Mentionnez une visite.Si vous habitez loin, vous voudrez peut-être mentionner un moment où vous visiterez la région et où vous serez disponible pour vous rencontrer.
Révisez et modifiez.Cet e-mail est une autre occasion de faire une bonne première impression à l’employeur. Assurez-vous que votre e-mail est professionnel et soigneusement rédigé.
Examiner les exemples d’e-mails de suivi
C’est une bonne idée de consulter des exemples et des modèles d’e-mails avant de rédiger votre e-mail de suivi. En plus de vous aider dans votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à déterminer le contenu que vous devez inclure dans votre document.
Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours adapter votre courrier électronique à l’emploi particulier pour lequel vous postulez.
Exemple d’e-mail de suivi
Consultez un exemple de message électronique à utiliser lorsque vous n’avez pas reçu de réponse après avoir envoyé un curriculum vitae et une lettre de motivation à un employeur.
Ligne d’objet :Poste de programmeur – Application Jane Doe
Cher M./Mme. Nom, [si vous avez un nom, sinon omettez cette ligne]
J’espère que tu vas bien. J’ai soumis un curriculum vitae plus tôt ce mois-ci pour le poste de programmeur annoncé dans le Times Union.
Je suis très intéressé à travailler chez XYZ Company et je pense que mes compétences, en particulier ma vaste expérience C++ chez ABC Company, conviendraient parfaitement à ce poste.
Si nécessaire, je me ferai un plaisir de renvoyer mon curriculum vitae ou de vous fournir toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin concernant ma candidature. Je suis joignable au 555-555-5555 ou [email protected]. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Merci pour votre considération.
Cordialement,
Jane Doe
Que faire si vous n’avez pas de réponse
Si vous envoyez votre message et ne recevez pas de réponse après environ une semaine, vous pouvez essayer de contacter à nouveau l’employeur. Plutôt que d’envoyer plusieurs e-mails, si vous parvenez à localiser une personne à contacter et un numéro de téléphone, vous souhaiterez peut-être essayer de donner suite à un appel téléphonique.
Note
Vous pouvez également appeler si le responsable du recrutement ne vous répond pas après un entretien d’embauche.
Cependant, si vous n’obtenez aucune réponse par la suite, il est préférable de commencer à réfléchir à la prochaine opportunité d’emploi. Ne retardez pas votre recherche d’emploi en attendant la réponse d’un responsable du recrutement. Continuez à postuler et à avancer en attendant des nouvelles des entretiens et des offres d’emploi, afin que votre recherche d’emploi ne soit pas bloquée.
Foire aux questions (FAQ)
Combien de temps faut-il attendre après un entretien pour faire un suivi ?
Si vous vous êtes renseigné sur les prochaines étapes à la fin de l’entretien d’embauche et que le responsable du recrutement vous a donné une idée du moment où vous aurez de ses nouvelles, attendez que ce délai soit écoulé avant de nous contacter. Sinon, faites un suivi dans environ une semaine pour vous enregistrer et souligner votre enthousiasme pour le travail.
Combien de temps faut-il pour trouver un emploi ?
Trouver un emploi peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois, selon le marché du travail, les postes pour lesquels vous postulez et votre secteur d’activité.
