Comment rédiger un e-mail de félicitations pour une promotion

Pourquoi prendre le temps de féliciter quelqu’un pour avoir obtenu une promotion ? Pour commencer, c’est une bonne chose à faire. Tout le monde aime recevoir des éloges bien mérités. Lorsque ce sera votre tour d’avancer au travail, vous apprécierez d’entendre les vœux de vos amis et collègues. 

Au-delà de cela, des e-mails comme ceux-ci créent des relations. Comme pour les notes de remerciement, en envoyer une montre que vous êtes une personne attentionnée qui apprécie le temps et les efforts des autres. Le meilleur réseautage se produit lorsque vous réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour les autres, plutôt qu’à la façon dont les gens peuvent vous aider dans votre carrière.

Voici la meilleure façon de féliciter quelqu’un pour sa promotion, que dire, que ne pas dire, ainsi que des exemples que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre propre message.

Comment féliciter quelqu’un pour une promotion

Voici ce qu’il faut inclure dans votre message, ainsi que des conseils pour exprimer vos félicitations de manière significative.

Que faut-il inclure dans votre e-mail

• Indiquez l’occasion spécifique. Mentionnez dès le départ pourquoi vous présentez vos félicitations. De cette façon, le destinataire connaît immédiatement le but de l’e-mail. Vous pouvez également indiquer clairement l’occasion spécifique dans la ligne d’objet, afin que le lecteur sache pourquoi vous avez écrit avant même d’ouvrir votre e-mail.
• Expliquez comment vous le savez. Comment avez-vous entendu parler de la promotion ? Peut-être avez-vous vu la promotion dans un e-mail d’entreprise, sur LinkedIn, ou un collègue vous l’a dit. Partagez comment vous avez appris la nouvelle, surtout si vous n’avez pas été en contact avec la personne depuis un certain temps. 
• Exprimez des éloges et de l’approbation. Insistez sur votre approbation de cette promotion : vous pourriez mentionner que vous avez toujours su que la personne était faite pour ce type de travail ou que vous ne pouvez penser à personne de mieux adapté pour le poste.

Conseils pour rédiger votre message

• Pensez au destinataire. S’agit-il d’un e-mail adressé à un bon ami ou à un associé ? Votre relation avec la personne façonnera le ton de la lettre. Si vous êtes proche (un bon ami ou un membre de la famille), vous pouvez être un peu informel. Pour tout autre associé, gardez la lettre strictement professionnelle.
• Écrivez-le le plus tôt possible. N’attendez pas si longtemps que le destinataire ne sache même pas pourquoi vous l’envoyez. Dès que la promotion est de notoriété publique, n’hésitez pas à envoyer un e-mail de félicitations.
• Soyez bref. Gardez vos félicitations et vos éloges courts et précis. Le lecteur est probablement occupé par son nouveau travail et apprécierait un message concis.
• Relisez et modifiez. Comme pour toute lettre commerciale ou e-mail, assurez-vous de relire l’e-mail avant de l’envoyer. Si vous êtes en réseau avec quelqu’un, vous voulez paraître aussi poli et professionnel que possible. Dans tout élément de communication, les fautes de frappe et les erreurs grammaticales diminuent l’impact. 

Comment ne pas féliciter quelqu’un pour une promotion

Il y a certaines choses que vous ne devriez pas faire lorsque vous dites des félicitations.

• N’en faites pas trop. Évitez les éloges excessifs ou exagérés. Cela peut involontairement paraître sarcastique ou insinuant dans un e-mail.
• Ne soyez pas sincère. La plupart des gens savent reconnaître quand quelqu’un d’autre n’est pas sincère. Si vous pensez qu’ils ne sont pas qualifiés pour le poste, n’envoyez pas de note. Si vous êtes sincère dans vos félicitations, concentrez-vous sur les points positifs, mais n’étirez pas la vérité. Par exemple, lorsque vous félicitez votre ami super créatif qui est mauvais avec des détails mineurs, concentrez-vous sur sa vision d’ensemble.
• Ne vous concentrez pas sur le négatif. Gardez pour vous tout sentiment négatif (que ce soit concernant la promotion, le travail ou l’entreprise). Cet e-mail doit avoir pour objectif d’envoyer un message positif de félicitations au destinataire. Encore une fois, si vous ne le pensez pas, ne l’envoyez pas.
• Ne suggérez pas comment vous pouvez en bénéficier. Vous envoyez peut-être ce message en partie pour réseauter avec quelqu’un. Cependant, ne parlez pas de vous dans cet email. Concentrez-vous uniquement sur la félicitation de la personne. Si vous souhaitez demander quelque chose à cette personne à l’avenir (comme un entretien d’information), faites-le plus tard dans un autre e-mail. Vos félicitations ne sembleront pas sincères si elles sont immédiatement suivies d’une demande d’aide pour votre propre carrière.

Exemples de messages électroniques de félicitations

Utilisez ces messages électroniques comme modèle pour votre propre lettre de félicitations. Votre message peut être envoyé par e-mail ou LinkedIn. Parcourez encore plus d’exemples de lettres de félicitations pour plus d’inspiration. 

Plus d’opportunités de félicitations

N’oubliez pas les autres moments où les félicitations sont dues. Les promotions ne sont qu’une occasion parmi d’autres de montrer à un ami ou à un collègue que vous pensez à lui et que vous lui souhaitez bonne chance.

Par exemple, vous avez peut-être une relation qui vient de décrocher un nouvel emploi. C’est le moment idéal pour leur envoyer un message et leur dire félicitations. Il existe de nombreux autres moments où une note d’appréciation est également appropriée.

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