La façon la plus appropriée de démissionner de votre emploi est d’en informer votre patron en personne. Cependant, cela n’est parfois pas réalisable. Par exemple, si vous occupez un poste à distance ou si votre patron travaille dans une autre ville ou un autre pays, vous ne pourrez peut-être pas démissionner en personne. Dans ce cas, la meilleure façon de démissionner de votre emploi est d’envoyer un e-mail de démission. C’est parfaitement acceptable s’il n’est pas possible de fournir un préavis en personne, mais vous devriez d’abord essayer d’en informer votre patron par le biais d’un appel téléphonique ou d’une réunion virtuelle.
Que faut-il inclure dans un e-mail de démission
Si vous devez démissionner par e-mail, assurez-vous que votre message électronique est poli et professionnel et comprend toutes les informations pertinentes liées à votre démission.
Note
Vous devrez préciser le délai de préavis que vous donnez et la date de votre dernier jour de travail. Vous devez également vous renseigner sur le statut des avantages sociaux auxquels vous pourriez avoir droit en cas de cessation d’emploi.
De cette façon, vous pourrez quitter votre emploi sur une note positive. Après tout, vous ne savez jamais quand vous devrez demander une lettre de référence à votre ancien employeur. Votre patron sera plus susceptible de vous aider si votre démission a été réfléchie et professionnelle.
Consultez quelques conseils sur la rédaction d’un e-mail professionnel pour démissionner d’un emploi, ainsi que des exemples d’e-mails à utiliser pour quitter votre emploi.
Conseils pour rédiger un e-mail de démission
Encore une fois, lorsque vous le pouvez, une réunion en personne est généralement le meilleur moyen de quitter un emploi, à moins que vous ne travailliez à distance. Toutefois, si vous devez démissionner par e-mail, voici quelques conseils pour le faire efficacement :
- Donnez un préavis de deux semaines. Si possible, donnez à votre employeur le préavis standard de deux semaines lorsque vous allez démissionner. Si cela est impossible, prévenez l’employeur le plus tôt possible. Cela vous aidera à entretenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.
- Utilisez une ligne d’objet d’e-mail claire. Utilisez une ligne d’objet d’e-mail simple et directe, telle que « Démission – Votre nom ». De cette façon, votre employeur saura immédiatement sur quoi porte votre message. Vous souhaitez qu’ils ouvrent et lisent l’e-mail dès que possible.
- Indiquez la date à laquelle vous comptez partir. Dans l’e-mail, indiquez la date à laquelle vous prévoyez de quitter l’entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.
- N’entrez pas dans les détails. Vous n’avez pas besoin de donner de détails sur les raisons de votre départ ni sur ce que vous ferez ensuite. Si vous souhaitez donner une brève explication, vous le pouvez. Par exemple, vous pourriez dire que vous partez en raison de circonstances familiales, d’un changement de carrière ou parce que vous allez faire des études supérieures. Cependant, si vous partez simplement pour un autre emploi, vous ne voudrez probablement pas en parler. Quoi qu’il en soit, gardez votre explication brève et positive.
- Exprimez votre gratitude. C’est une bonne occasion de remercier pour le temps que vous avez passé dans l’entreprise. Cependant, si vous n’êtes pas satisfait de l’entreprise, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre e-mail. Vous souhaitez entretenir une bonne relation avec l’employeur ; vous ne savez jamais quand vos chemins se croiseront à nouveau.
- Offrez de l’aide. Si vous le pouvez, proposez d’aider l’entreprise dans la transition. Par exemple, vous pouvez proposer de former un nouvel employé lors de vos derniers jours de travail et/ou être disponible pour répondre à ses questions pendant une semaine ou deux après votre départ.
- Posez des questions. C’est également l’occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages sociaux, comme par exemple où et quand vous recevrez votre dernier salaire. Vous devez envoyer l’e-mail à la fois à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce type de questions.
- Fournissez les coordonnées. Incluez toute adresse e-mail n’appartenant pas à l’entreprise ou toute autre forme de coordonnées que vous souhaitez partager, afin que votre employeur puisse vous contacter une fois votre départ. Ceci est particulièrement important si vous partez immédiatement.
- Relisez l’e-mail avant de l’envoyer.Bien entendu, vous souhaitez détecter toutes les fautes de grammaire et d’orthographe. C’est donc une bonne idée de relire votre e-mail avant de l’envoyer. Assurez-vous que votre ton est neutre ou amical et que vous n’avez rien dit qui pourrait vous poser des problèmes plus tard. Vous pouvez également demander à un ami ou à un membre de votre famille de le relire simplement pour vérifier votre ton (et vérifier les erreurs restantes).
Examiner les exemples et modèles d’e-mails de démission
Il peut être utile de consulter quelques exemples d’e-mails de démission avant de rédiger votre e-mail de démission. Celles-ci sont particulièrement utiles si vous vous sentez actuellement émotif face à la situation et que vous souhaitez vous assurer d’utiliser un ton neutre. Un échantillon peut vous aider à décider quel type de contenu vous devez inclure, ainsi que comment formater votre lettre.
Les modèles d’e-mails de démission peuvent également être très utiles pour vous aider dans la mise en page de votre e-mail, par exemple en vous montrant comment organiser les différentes sections de votre message. Vous pouvez également consulter quelques exemples de messages d’adieu par courrier électronique pour voir comment vous pourriez écrire un e-mail à vos collègues pour leur annoncer votre départ.
Bien que les échantillons et les modèles d’e-mails soient d’excellents points de départ pour votre propre message, vous devez toujours adapter un message à votre public et à votre situation personnelle.
Exemple d’e-mail de démission
Ligne d’objet de l’e-mail: Votre nom Démission
Cher M./Mme. Nom de famille,
Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste ici de rédacteur associé. Mon dernier jour sera le 3 décembre.
Merci beaucoup pour toutes les opportunités que cette entreprise m’a offertes. J’ai tellement appris ces trois dernières années et je n’oublierai jamais la gentillesse de tous mes collègues.
Faites-moi savoir si je peux faire quelque chose pour faciliter cette transition. Vous pouvez toujours me contacter à [email protected] ou 555-555-5555.
Merci encore pour vos années de soutien et d’encouragement.
Respectueusement vôtre,
Votre nom
Exemple d’e-mail de démission – Raisons personnelles
Ligne d’objet de l’e-mail: Démission – Votre nom
Cher M./Mme. Nom de famille,
Veuillez accepter ce message comme ma démission officielle de la société XYZ. Mon dernier jour sera le 15 mars, dans deux semaines. Les circonstances familiales nécessitent actuellement tout mon temps et toute mon attention.
S’il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux être utile pendant cette transition.
Je suis très reconnaissant pour mes cinq années dans cette entreprise et je repenserai avec émotion au soutien et à la gentillesse que j’ai reçus de la direction et de mes collègues.
À l’avenir, vous pourrez me joindre sur mon email personnel ([email protected]) ou sur mon téléphone portable (555-555-5555).
Merci encore et j’ai hâte de rester en contact.
Sincèrement,
Votre nom
Modèle d’e-mail de démission
Ligne d’objet de l’e-mail : Démission – Votre nom
Salutation
Cher M./Mme. Nom de famille (ou autre forme d’adresse préférée par votre employeur)
Premier paragraphe
Commencez votre e-mail en indiquant clairement que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission entre en vigueur. Vous pouvez également expliquer très brièvement pourquoi vous démissionnez. Par exemple, vous pourriez déclarer que vous partez pour des raisons personnelles, que vous retournez aux études ou que vous avez décidé de changer de cheminement de carrière. Cependant, n’entrez pas dans les détails si vous avez un nouvel emploi.
Deuxième paragraphe
Cette section (facultative) de votre e-mail de démission doit remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre emploi dans l’entreprise.
Troisième paragraphe
Dans cette section (également facultative), proposez votre aide à la transition. Vous pouvez proposer quelque chose de spécifique, comme former un nouvel employé ou proposer d’être disponible par e-mail pendant une semaine ou deux après votre départ. Sinon, proposez simplement une offre générale d’aide.
Paragraphe de clôture
Terminez en fournissant vos coordonnées non professionnelles afin que vous puissiez rester en contact avec votre employeur après votre départ. Vous pouvez soit le mettre dans votre dernier paragraphe, soit l’inclure dans votre signature électronique.
Clôture
Respectueusement vôtre/Cordialement/Meilleur,
Votre nom
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