Quelle est la meilleure façon de planifier des entretiens d’embauche lorsque vous êtes employé ? Il peut être difficile de jongler avec les entretiens d’embauche lorsque l’on travaille. Certains employeurs peuvent faire venir un candidat pour plusieurs séries d’entretiens ou mener une série de longs entretiens en une seule journée. Il existe une grande variété de formats pour le processus d’entretien avant d’atteindre l’entretien final.
Si vous vous présentez à de nombreux entretiens, cela peut représenter beaucoup de temps dont vous aurez besoin pour vous absenter du travail, sans la garantie d’obtenir un nouvel emploi. Dans certains cas, le premier ou les deux premiers tours sont des entretiens téléphoniques ou vidéo, ce qui peut faciliter la gestion. Dans d’autres cas, c’est plus compliqué.
Il est important de gérer soigneusement le temps que vous prenez pour un entretien, afin de ne pas mettre en péril votre emploi. Voici des conseils pour planifier des entretiens d’embauche lorsque vous êtes employé.
Options de planification des entretiens
La plupart des employeurs potentiels comprendront dès le début votre désir de garder votre recherche confidentielle et apprécieront votre dévouement à votre emploi actuel. Il est donc approprié de poser des questions sur les heures d’entretien lorsque vous parlez aux recruteurs et aux responsables du recrutement.
Que dire au recruteur
Quelle est la meilleure façon de discuter de votre disponibilité pour des entretiens ? Vous devriez commencer votre conversation sur un entretien en exprimant votre enthousiasme à l’idée d’être sélectionné. Cependant, il est acceptable d’explorer des options d’entretien qui n’interféreront pas avec votre emploi actuel ni n’éveilleront des soupçons de la part de votre employeur.
La meilleure façon de planifier des entretiens
Renseignez-vous sur les options tôt le matin, tard dans la journée, le soir, à midi ou même le week-end, en particulier pour les réunions initiales ou exploratoires avec un nombre limité de représentants d’un employeur potentiel. Des entretiens par téléphone, vidéo, FaceTime ou Skype peuvent être une possibilité, selon le poste et l’employeur.
Si vous n’interviewez pas en personne, vous pouvez interviewer depuis presque n’importe où, y compris des cafés, des bibliothèques, des halls d’entrée ou d’autres espaces dotés d’une connexion Wi-Fi. Pour les entretiens dans l’entreprise, demandez s’il existe une flexibilité dans la planification de l’entretien en fonction de votre horaire de travail.
Note
Assurez-vous de confirmer votre entretien à l’avance. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps en dehors du travail si l’entretien est annulé ou reporté.
Utilisez des congés ou adaptez votre emploi du temps
Vous pourrez peut-être utiliser vos congés payés ou jongler avec votre emploi du temps pour couvrir vos absences du travail.
Utiliser les congés payés
Une autre possibilité consiste à réserver des vacances ou d’autres congés payés pour vos entretiens. Si vous pouvez planifier vos entretiens au début ou à la fin de la journée de travail, ou vers l’heure du déjeuner, vous n’aurez pas besoin de prendre toute la journée de congé. Si vous n’avez pas de congé payé, vous pouvez simplement demander un congé sans solde pour le temps dont vous avez besoin.
Changez votre emploi du temps
Si vous pouvez décaler votre emploi du temps, même d’une heure ou deux, vous pouvez arriver plus tôt ou rester plus tard pour tenir compte du temps dont vous avez besoin pour l’entretien. Dans certains cas, des circonstances inconnues pourraient survenir et vous obliger à reporter votre entretien. Ne vous inquiétez pas, votre employeur potentiel devrait considérer votre dévouement à votre emploi actuel comme une force et le reprogrammation ne devrait pas être trop difficile.
Soyez conscient du flux de travail
Dans la mesure du possible, essayez d’organiser les heures d’entretien les jours où vous manquerez le moins. Préparez votre absence en faisant le travail à l’avance, si possible. Votre absence sera plus facilement tolérée si votre travail est terminé.
N’oubliez pas qu’à un moment donné, vous aurez probablement besoin d’une référence favorable de votre employeur actuel. Comme une recherche d’emploi peut prendre plusieurs mois, vous ne voulez pas être considéré comme un fainéant pendant cette période. Travaillez certains soirs ou week-ends, si nécessaire, pour maintenir votre image de contributeur important.
Soyez sélectif lorsque vous acceptez des entretiens
Vous n’êtes pas obligé d’accepter tous les entretiens qui vous sont proposés, surtout si vous suscitez beaucoup d’intérêt de la part d’employeurs potentiels. Si vous êtes un candidat recherché, il est approprié de poser quelques questions avant l’entretien pour déterminer si le poste vous convient et s’il vaut la peine de consacrer votre temps (et celui du responsable du recrutement) à saisir cette opportunité.
Vous pouvez refuser un entretien d’embauche si, après mûre réflexion, vous décidez que ce n’est pas le meilleur emploi pour vous. Il est plus poli d’annuler que de poursuivre le processus quand on sait que c’est un poste dont on ne veut pas. De plus, l’annulation vous libérera du temps pour passer des entretiens pour les emplois pour lesquels vous savez que vous aimeriez être embauché.
Gardez-le confidentiel
Si vous souhaitez maintenir le secret, résistez à la tentation de partager les nouvelles de votre entretien avec des collègues, même ceux en qui vous avez le plus confiance. Trouver une excuse pour couvrir votre absence peut aider à détourner la curiosité de vos collègues, mais vous n’avez pas besoin de dire quoi que ce soit, sauf que vous serez absent du bureau ou que vous ne serez pas disponible.
La nouvelle circule très vite sur le lieu de travail. C’est une bonne idée de garder votre recherche d’emploi pour vous jusqu’à ce que vous ayez une offre d’emploi ferme en place et que vous soyez prêt à remettre votre démission.
Points clés à retenir
- Vérifiez si l’employeur potentiel est flexible en ce qui concerne la planification des heures d’entretien. Vous pourrez peut-être planifier l’entretien à votre convenance.
- Si possible, voyez si vous pouvez travailler selon des horaires flexibles les jours où vous passerez un entretien.
- Vous pourrez peut-être utiliser des congés payés pour le temps dont vous avez besoin pour un entretien.
- N’oubliez pas que vous n’êtes pas obligé d’accepter toutes les entrevues qui vous sont proposées. Être sélectif peut aider à minimiser le temps dont vous avez besoin pour vous absenter du travail.
