Qu’est-ce qu’une habilitation de sécurité pour l’emploi et comment l’obtenir ? Les chercheurs d’emploi remarqueront peut-être que certains postes vacants mentionnent que les candidats doivent être éligibles à une habilitation de sécurité ou doivent déjà posséder une habilitation de sécurité pour être embauchés.
Les habilitations de sécurité sont principalement requises par les employeurs gouvernementaux et les entrepreneurs privés qui ont accès à des informations sensibles ayant une incidence sur la sécurité nationale. Certains employeurs du secteur privé exigent également des autorisations.
Selon le poste, les exigences peuvent inclure une autorisation actuelle ou active. Vous ne pouvez pas demander une habilitation de sécurité par vous-même. Les candidats doivent être parrainés par le gouvernement fédéral ou une entreprise ayant un contrat exigeant des travaux classifiés.
Qui a besoin d’une habilitation de sécurité
Lorsque vous postulez pour un emploi au sein du gouvernement fédéral, le processus de vérification des antécédents commencera une fois que vous aurez accepté une offre d’emploi provisoire. L’offre d’emploi sera conditionnelle à l’obtention de l’habilitation requise.
Vous devrez répondre à des questions sur l’endroit où vous avez vécu, travaillé, allé à l’école et sur vos antécédents militaires ou vos dossiers policiers. Pour les emplois qui nécessitent une habilitation de sécurité, vous devrez fournir au moins 10 ans d’informations personnelles.
Note
Pour les emplois du secteur privé, les candidats qui possèdent une habilitation de sécurité active ou actuelle sont recherchés pour des postes dans de nombreux secteurs.
Les développeurs de logiciels, les ingénieurs et les candidats maîtrisant des langues étrangères sont recherchés par les employeurs.
Si le candidat ne dispose pas d’une autorisation en cours et qu’une telle autorisation est requise pour le poste, le processus de candidature sera le même que pour un emploi au sein du gouvernement fédéral ou d’un entrepreneur de la défense.
Niveaux d’habilitation de sécurité
Il existe trois niveaux standards d’habilitation de sécurité : Confidentiel, Secret et Très Secret.
- Une autorisation confidentielle est le plus facile à obtenir et couvre les postes où la divulgation d’informations classifiées porterait atteinte à la sécurité nationale.
- Une autorisation secrète indique que le type d’informations confidentielles couvertes causerait de graves dommages à la sécurité nationale si elles étaient divulguées.
- Si une personne pouvait accéder à des informations classifiées de la plus haute sensibilité, une autorisation Top Secret serait alors requise.
Il existe également deux catégories d’informations classifiées qui nécessitent des restrictions de traitement et d’accès supplémentaires :
- Informations compartimentées sensibles (SCI), qui comprend les sources, les méthodes et les processus de renseignement.
- Programmes d’accès spécial (SAP), qui sont des projets et programmes très sensibles.
Ces catégories concernent les informations classifiées jugées particulièrement vulnérables, et les normes d’éligibilité et les exigences d’enquête pour l’accès aux autorisations SCI et SAP sont plus élevées que pour les autres autorisations.
Comment fonctionne le processus d’habilitation de sécurité
Les candidats à une habilitation de sécurité sont soumis à une évaluation approfondie pour déterminer s’ils sont loyaux envers le gouvernement américain et sont libres de toute influence de personnes étrangères, sont honnêtes, dignes de confiance, moralement droits et mentalement et psychologiquement sains, et ont évité toute activité criminelle.
Note
Seuls les citoyens américains sont éligibles à une habilitation de sécurité.
Le processus commence lorsque le candidat remplit le questionnaire de sécurité du personnel (SF-86) via le site de candidature e-Quip. Les candidats ne peuvent accéder au système que s’ils y ont été invités par un responsable de leur agence de parrainage.
La phase suivante du processus implique une enquête menée par le Bureau gouvernemental de gestion du personnel, le ministère de la Défense et le Bureau du directeur du renseignement national ou un autre fournisseur de services d’enquête (FAI), selon le poste.
Les agents menant l’enquête interrogeront un large éventail de contacts du candidat, y compris potentiellement des employeurs actuels et passés, des voisins, des associés, d’anciens camarades de classe, des membres de la fraternité/sororité et d’autres personnes susceptibles d’avoir été associées au candidat.
Le demandeur sera interrogé (et éventuellement réinterrogé au fur et à mesure que des informations supplémentaires seront recueillies) pour clarifier tout problème potentiel susceptible d’affecter l’autorisation.
Note
Les candidats doivent s’assurer d’être honnêtes et inclusifs lorsqu’ils remplissent le SF-86 et répondent aux questions de l’entretien, car les divergences découvertes au cours de l’enquête peuvent constituer un motif de disqualification.
La dernière étape du processus d’enquête implique un examen de toutes les informations recueillies pour déterminer l’éligibilité à une autorisation spécifique.
Admissibilité provisoire en attente d’approbation
La durée de l’ensemble de l’enquête et de l’examen varie, mais la durée moyenne est de 120 jours. Cependant, dans certains cas, il peut être possible d’obtenir une habilitation de sécurité provisoire et de commencer à travailler temporairement jusqu’à ce que le processus de vérification des antécédents soit terminé.
Selon la Defense Counterintelligence and Security Agency (une agence du ministère de la Défense), tous les candidats à une habilitation de sécurité du personnel soumis par un sous-traitant agréé seront considérés pour leur éligibilité provisoire. Le Bureau de gestion de la sécurité du personnel pour l’industrie examine le questionnaire de sécurité du personnel (SF-86) ainsi que d’autres fichiers et systèmes.
L’éligibilité provisoire n’est accordée que lorsque l’accès à des informations classifiées est clairement conforme aux intérêts de sécurité nationale des États-Unis. Il est délivré en même temps que l’ouverture de l’enquête et restera généralement en vigueur jusqu’à la fin de l’enquête. À ce moment-là, le demandeur est considéré pour son éligibilité finale.
Statuts dans le processus de révision
Le Service de Sécurité de la Défense attribue les statuts suivants tout au long de l’enquête pour informer les candidats de ce qui se passe au cours du processus :
- Reçu : le FAIa accusé réception de la demande d’enquête et l’examinera pour déterminer son acceptabilité.
- Inacceptable:Le FAI a déterminé que la demande d’enquête était déficiente. Le demandeur recevra alors un message expliquant la raison pour laquelle la demande a été rejetée. Si l’employé a toujours besoin d’une autorisation, une nouvelle demande d’enquête devra être initiée et soumise avec les informations corrigées.
- Programmé:Le FAI a déterminé que la demande d’enquête était acceptable et l’enquête est actuellement en cours/ouverte.
- Fermé:Le FAI a terminé l’enquête et celle-ci a été envoyée pour décision.
Retards dans les enquêtes
Les raisons les plus courantes pour lesquelles une enquête pourrait être retardée incluent les dossiers de demande de sécurité qui ne sont pas complets, les problèmes d’empreintes digitales et les enquêtes qui impliquent la couverture d’activités étendues à l’étranger. Pour accélérer le processus, assurez-vous d’inclure tous les documents requis avec la demande.
Pourquoi un demandeur se verrait-il refuser une habilitation de sécurité ?
Il existe diverses raisons pour lesquelles une personne peut se voir refuser une habilitation de sécurité. Les facteurs les plus importants dans une enquête sont l’honnêteté, la franchise et la minutie de la personne dans la manière de remplir ses formulaires d’habilitation de sécurité. Chaque cas est évalué individuellement, à l’aide de la Directive exécutive de sécurité 4 : Lignes directrices décisionnelles en matière de sécurité nationale, pour déterminer si l’octroi ou le maintien de l’éligibilité à une habilitation de sécurité est clairement conforme aux intérêts de la sécurité nationale.
Les lignes directrices décisionnelles incluent : l’allégeance aux États-Unis ; influence étrangère; préférence étrangère; comportement sexuel; conduite personnelle; considérations financières; consommation d’alcool; implication dans la drogue et abus de substances; troubles émotionnels, mentaux et de la personnalité ; conduite criminelle; gérer des informations protégées ; activités extérieures; et l’utilisation abusive des technologies de l’information.
Comment faire appel si une autorisation est refusée
Si une habilitation de sécurité vous est refusée ou si votre éligibilité continue à accéder aux informations classifiées est révoquée, vous en serez informé et vous recevrez une procédure pour faire appel. Vous pourrez également traiter toute information désobligeante recueillie au cours de l’enquête et corriger ou clarifier les détails.
Combien de temps les autorisations de sécurité sont-elles en vigueur
Les habilitations de sécurité ne sont actives que pour la période pendant laquelle une personne occupe l’emploi d’origine pour lequel l’habilitation a été désignée. Un titulaire d’autorisation peut faire l’objet d’une nouvelle enquête à tout moment, mais un examen formel est requis après cinq ans pour une autorisation Top Secret, dix ans pour une autorisation Secret et quinze ans pour une autorisation Confidentiel.
Note
Une autorisation peut être réactivée dans certains cas sans recommencer l’ensemble du processus d’enquête.
Cependant, l’interruption d’emploi doit avoir duré moins de deux ans et l’enquête initiale ne peut pas dater de plus de cinq, dix ou quinze ans pour les catégories Top Secret, Secret et Confidentiel, respectivement.
Plus d’informations sur les autorisations
Avant de demander une habilitation de sécurité, assurez-vous de consulter les dernières directives et mises à jour du Département d’État américain afin de disposer d’informations à jour sur les exigences, le processus et l’approbation.
Les informations contenues dans cet article ne constituent pas des conseils juridiques et ne remplacent pas ces conseils. Les lois nationales et fédérales changent fréquemment et les informations contenues dans cet article peuvent ne pas refléter les lois de votre propre État ou les modifications législatives les plus récentes.
