De nombreuses personnes ont la possibilité de travailler selon un horaire flexible, ce qui leur permet d’éviter les déplacements difficiles pour se rendre au travail. D’autres auront une semaine de travail comprimée qui leur permettra de travailler quatre journées de 10 heures au lieu de cinq journées de 8 heures. Pourtant, d’autres travailleront à distance, en télétravail depuis leur domicile. Utilisez ces conseils pour vous aider à négocier un horaire de travail flexible.
Avantages d’un horaire de travail flexible
Les avantages d’un horaire de travail flexible pour les employés sont clairs et bien documentés. Alors, prévoyez de négocier un horaire de travail flexible avec votre employeur à l’esprit.
Note
La négociation d’un horaire de travail flexible ne vous concerne pas. Il ne s’agit pas de ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre famille. La négociation porte sur les avantages pour l’employeur de vous permettre de travailler selon un horaire flexible. Avec de la réflexion et un peu de créativité, vous pouvez transformer chaque avantage pour vous et votre famille en un avantage pour votre employeur.
Aurez-vous besoin de négocier ?
De plus en plus, les lieux de travail conviviaux pour les employés disposent de modalités de travail flexibles inscrites dans leurs politiques et procédures. Consultez votre manuel de l’employé et discutez avec le personnel des ressources humaines. La tendance est que les employeurs soutiennent de plus en plus le télétravail et d’autres horaires flexibles, du moins de temps en temps.
Renseignez-vous dans votre organisation pour voir si les autres employés ont des horaires flexibles. Découvrez ce qu’ils ont fait pour négocier l’horaire et tenez compte de leurs conseils pour que l’horaire fonctionne.
Les organisations ayant des politiques d’horaires de travail flexibles ont également des lignes directrices. Celles-ci incluent souvent que les employés doivent disposer d’autres modalités de garde d’enfants, afin que les parents en télétravail soient libres de travailler.
D’autres définissent la disponibilité de l’employé pour des communications fréquentes et exigent une présence par voie électronique ou en personne aux réunions. Certains stipulent le délai nécessaire pour répondre à la communication.
Élaborez un plan pour négocier un horaire flexible
N’abordez pas votre patron au sujet d’un horaire flexible sans plan. Vous n’avez qu’une seule chance de négocier si votre entreprise n’a pas de politique. Faites en sorte qu’il soit facile pour le patron de dire « oui ».
Note
Pensez à ce que vous voulez négocier. Quel horaire de travail vous permettra d’atteindre l’équilibre travail-vie personnelle que vous souhaitez atteindre ? Pensez à votre vie et à votre travail. Pouvez-vous effectuer certaines parties du travail à domicile ? Si oui, combien de jours serait idéal ? Ou bien, une heure de début plus tardive vous permettra-t-elle de déposer les enfants à la garderie ?
Examinez sérieusement vos habitudes de vie et de travail. Certains salariés ne peuvent pas travailler à domicile. La blanchisserie appelle toujours ou les factures doivent être payées. Ils trouvent la compagnie de leurs collègues stimulante et les plaisanteries au bureau leur manqueraient.
Demandez-vous si vous pouvez compartimenter votre vie. Les salariés qui y parviennent bien sont les meilleurs candidats au télétravail.
Comment l’horaire flexible profitera à votre employeur
Une fois que vous avez créé votre plan pour ce que vous souhaitez négocier pour votre horaire flexible, réfléchissez aux avantages que cet horaire flexible apportera à votre employeur. Peut-être pourrez-vous travailler pendant les deux heures que vous consacrez actuellement au trajet.
Moins de stress fera de vous un meilleur employé. Sachant que vous pouvez déposer les enfants à la garderie et les récupérer, vous serez moins préoccupé par leur bien-être.
Note
De nombreux employés constatent qu’ils obtiennent plus de travail en commençant tôt, en restant tard ou en télétravaillant. Les employés découvrent qu’ils peuvent accomplir plus de travail lorsqu’il y a moins d’interruptions. Si le télétravail est votre solution de travail flexible, négociez le fait que votre employeur n’aura pas besoin de vous fournir un espace quotidien ou un bureau.
Lorsque vous êtes prêt à négocier, faites valoir votre point de vue. Proposez d’essayer l’horaire flexible à titre d’essai pour rassurer le patron, les collègues et les clients sur le fait que cet arrangement profite à toutes les parties.
Rédigez un plan pour négocier avec votre employeur
Votre proposition écrite doit inclure les éléments suivants :
- Pourquoi vous voulez un horaire flexible
- Comment un horaire flexible profitera à votre employeur
- Si vous êtes en télétravail, décrivez votre poste de travail à domicile et votre équipement
- Comment maintenir une communication fréquente avec votre patron, vos clients et vos collègues
- Comment vous allez accomplir le travail et atteindre vos objectifs
- Comment vous et votre responsable pouvez examiner régulièrement l’efficacité de l’horaire de travail flexible avec une évaluation périodique
- Le soutien dont vous aurez besoin de la part de votre manager pour réussir cet arrangement flexible
- Tous vos besoins spécifiques à votre poste et à vos responsabilités professionnelles
Négociez avec votre superviseur
En supposant que vous avez créé un plan viable qui profite à la fois à vous et à votre employeur, organisez une réunion avec votre superviseur pour demander un horaire flexible.
Note
Gardez à l’esprit que votre superviseur a la responsabilité de mettre en œuvre la politique existante de l’entreprise et de garantir l’équité et la cohérence au sein de son service et des autres services de l’entreprise. Lorsque vous négociez un horaire flexible, vous n’êtes pas la seule considération.
- Votre plan écrit, partagé avec le superviseur, aidera votre cause.
- Cherchez à vous mettre d’accord sur les normes de communication, l’évaluation de la réalisation des objectifs, les marqueurs d’évaluation des performances, l’évaluation du succès et les moyens d’évaluer le succès continu avec votre responsable, vos clients et vos collègues.
- La boucle de rétroaction que vous établissez avec votre responsable est particulièrement importante afin que ses préoccupations soient prises en compte. Votre manager doit être capable de défendre et de soutenir votre horaire de travail flexible dans votre communauté de travail. D’autres employés demanderont bientôt des aménagements identiques ou similaires. Vous souhaiterez que vos décisions soient considérées comme équitables par les autres employés.
Un horaire de travail flexible peut fonctionner avec succès pour toutes les parties. Vous devez négocier votre cas, rassurer votre employeur sur le fait que vous travaillez et contribuez à ses meilleurs intérêts, et trouver des moyens de mesurer et de faire connaître le succès de l’accord.
Vous devez vous assurer que la communication avec vos collègues et vos clients est aussi efficace qu’avant l’horaire de travail flexible. Mesurez vos résultats. Communiquer les résultats. Rester en contact. Assistez à vos réunions hebdomadaires.
Travaillez pendant les heures de bureau requises. Comprenez que la responsabilité de réussir, lorsque vous négociez et travaillez selon un horaire flexible, incombe entièrement à votre tribunal.
