Les systèmes modernes de suivi des candidats (ATS) peuvent aider des équipes de recrutement entières à gérer tous les aspects de l’embauche et du recrutement. De nombreux employeurs s’appuient fortement sur un ATS, également connu sous le nom de système de gestion des talents, pour administrer leur processus d’embauche. Les informations contenues dans la base de données sont utilisées pour sélectionner les candidats, tester les candidats, planifier des entretiens, gérer le processus d’embauche, vérifier les références et remplir les documents relatifs aux nouvelles recrues.
Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidats
Lorsque les candidats postulent pour un emploi en ligne, leurs coordonnées, leur expérience, leur formation, leur curriculum vitae et leur lettre de motivation sont téléchargés dans la base de données. Les informations peuvent ensuite être transférées d’un composant du système à un autre au fur et à mesure que les candidats avancent dans le processus d’embauche.
Le système permet aux recruteurs de l’entreprise d’examiner les candidatures, d’envoyer aux candidats des messages automatisés les informant que leurs candidatures ont été reçues et de passer des tests en ligne. Les responsables du recrutement peuvent planifier des entretiens et envoyer des lettres de refus via l’ATS. Enfin, le personnel des ressources humaines peut utiliser les mêmes informations pour inscrire les individus sur la liste de paie une fois qu’ils sont embauchés. Ces systèmes intégrés rationalisent le processus de recrutement, de candidature et d’embauche pour les employeurs.
Rationaliser le processus
L’utilisation d’un ATS permet d’économiser du temps et de l’argent. Les informations des candidats sont téléchargées et organisées dans une base de données, ce qui les rend facilement accessibles et consultables pour les professionnels des ressources humaines. Étant donné que les informations sont collectées et automatiquement organisées sous forme numérique, les entreprises n’ont pas à payer de temps supplémentaire pour trier et classer les demandes papier.
Certains systèmes peuvent également faire gagner du temps aux candidats. De nombreux employeurs utilisent des systèmes qui permettent aux candidats à un emploi de télécharger leurs informations vitales, leurs antécédents professionnels, leur formation et leurs références directement à partir de leur profil sur des sites Web tels que LinkedIn ou Indeed. Alors que les candidats doivent personnaliser leurs documents de candidature pour différents postes, le fait de pouvoir éviter le processus fastidieux de retaper ces informations pour chaque candidature constitue un gain de temps précieux.
Suivi du processus
Les systèmes de suivi des candidats permettent aux entreprises de savoir où les candidats ont trouvé l’offre d’emploi, que ce soit sur un site d’offres d’emploi, directement à partir du site Web d’une entreprise, via une référence ou à partir d’une autre source. Il peut s’agir d’informations importantes qui permettent aux employeurs de concentrer leur recrutement sur les domaines dans lesquels les données montrent qu’ils ont le plus de succès tout en réduisant ou en éliminant les efforts dans les domaines qui donnent peu de résultats.
Inconvénients
Aussi bénéfique que puisse être un système de suivi des candidats, les employeurs doivent souvent prendre en compte certains inconvénients. Les systèmes sont conçus pour rechercher des mots-clés et des types d’expériences spécifiques pour les postes annoncés, ce qui signifie que les bons candidats qui changent de carrière pourraient passer entre les mailles du système inaperçus.
Il peut également y avoir des problèmes techniques. Certains systèmes élimineront les candidats s’ils ne peuvent pas interpréter correctement un CV numérisé. Cela peut se produire si un CV semble légèrement différent de ce que le système est programmé pour comprendre, ou si le CV est plus complexe qu’il ne peut l’interpréter.
Conseils aux candidats
Si vous postulez à un emploi via un formulaire en ligne, supposez que votre CV entre dans un système de suivi des candidats. Pour augmenter vos chances de réussir via l’ATS et dans la boîte de réception d’un recruteur, optimisez votre candidature des manières suivantes :
- Suivez les instructions: La chose la plus importante que vous puissiez faire pour vous assurer que votre CV parvienne à un être humain est peut-être de suivre les instructions exactement telles qu’elles sont fournies. Cela signifie inclure les bons documents (CV, lettre de motivation, échantillons de travail, etc.) et le bon type de document (n’envoyez pas de PDF si les instructions demandent spécifiquement un document Word).
- Utiliser des mots-clés: Les mots clés sont des termes liés aux exigences du poste. Pour vous assurer que votre CV est correctement filtré, utilisez les mots-clés exacts de l’offre d’emploi. Par exemple, si la description de poste fait appel à une personne ayant une expérience avec Microsoft Word, ne mettez pas Microsoft Office. Un humain peut consulter ce descripteur et comprendre qu’il inclut Word, ainsi que d’autres applications, mais un robot pourrait le manquer parce que vous n’avez pas mentionné le mot-clé exact.
- Ne soyez pas fantaisiste: Ce n’est pas le moment de rédiger votre CV infographique. Même un PDF peut être trop simple pour le système. Suivez les instructions et envoyez le type de fichier exact spécifié. Choisissez un format et une police de CV standard. Alignez votre texte à gauche et définissez des marges de 1 pouce. N’oubliez pas que vous devez passer l’ATS avant de pouvoir impressionner un responsable du recrutement. Si vos choix de formatage confondent l’ATS, l’application risque de ne pas y parvenir en premier lieu.
