Comment informer votre patron d’un rendez-vous chez le médecin

Lorsque vous avez un rendez-vous chez le médecin à venir, ou si vous savez que vous avez une série de rendez-vous à venir, informer votre superviseur et le tenir au courant du calendrier vous aide à maintenir une relation professionnelle positive. Cela garantit également que votre travail est couvert et respecte le calendrier.

Cette situation peut survenir pour diverses raisons, telles qu’une thérapie physique, une maladie persistante nécessitant de nombreux rendez-vous médicaux, des symptômes nécessitant plusieurs voyages pour être diagnostiqués ou un traitement de santé mentale avec un thérapeute ou un psychiatre.

Informer votre superviseur d’un rendez-vous chez le médecin

Pour faciliter les choses, vous pouvez mettre les détails de votre rendez-vous par écrit afin que votre patron dispose d’un document comme rappel et pour référence future. Rédigez votre lettre de manière respectueuse et directe et incluez les détails pertinents que votre patron doit connaître.

Fournir un préavis lorsque cela est possible

Assurez-vous de donner un préavis le plus tôt possible. Si vous le pouvez, envoyez un seul e-mail contenant les dates et heures de vos rendez-vous, plutôt que plusieurs e-mails à mesure que les informations deviennent disponibles. Cela réduira tout malaise que votre responsable pourrait avoir si vous lui suggérez comment vous allez gérer la couverture de votre travail, si vous allez effectuer le travail vous-même, affecter quelqu’un pour couvrir votre travail ou votre quart de travail, ou si vous souhaitez que votre superviseur s’occupe des arrangements.

Il n’y a aucune raison de fournir des informations détaillées sur vos problèmes médicaux. Si vous souhaitez consulter un thérapeute pour travailler sur des problèmes de santé mentale, par exemple, vous n’avez pas besoin de le préciser à votre employeur. C’est bien de décrire ces visites simplement comme des rendez-vous « médicaux ».

Vous n’êtes pas obligé de fournir une raison médicale ou un diagnostic pour un rendez-vous chez le médecin, mais un billet du médecin peut vous être demandé pour étayer votre demande.

Exemples de messages de rendez-vous chez le médecin

Si vous ne savez pas comment formuler votre message, utilisez les exemples suivants pour commencer.

Phrases à utiliser dans votre lettre

Ces exemples de formulation peuvent alerter votre superviseur du problème tout en contribuant à préserver votre confidentialité :

• Je ne me sens pas bien ces derniers temps et mon médecin a pris quelques rendez-vous pour essayer d’aller au fond des choses. J’ai essayé de planifier ces rendez-vous à l’avance pour éviter de manquer beaucoup de travail, mais cela n’a pas toujours été possible. Voici la liste de mes dates et heures de rendez-vous : [insérer les dates et heures de rendez-vous].
• Je suis en retard pour plusieurs rendez-vous médicaux et je voulais juste vous informer à l’avance que je serai absent du bureau ou que je commencerai en retard à cause de ces rendez-vous. Je vous informerai de chaque date précise dès que je la fixerai : compte tenu de la liste d’attente chez mon médecin et mon dentiste, je pense pouvoir vous donner un préavis d’au moins deux semaines avant chaque rendez-vous.
• J’ai un rendez-vous médical hebdomadaire le mercredi midi pendant les six prochaines semaines et je devrai prendre une pause déjeuner prolongée pour m’y adapter. Je resterai certainement plus tard en fin de journée pour terminer mon travail, si nécessaire.
• Je serai absent du lundi au mercredi de la semaine prochaine en raison de rendez-vous chez le médecin pour des raisons de santé. J’ai déjà parlé à Jim, qui a accepté de me remplacer pendant cette période. Pas besoin de vous inquiéter, et je prévois d’être en bonne santé et en parfait état de fonctionnement à mon retour.

Exemples d’e-mails de rendez-vous chez le médecin

Voici des exemples de messages généraux lorsque vous devez fournir une notification par courrier électronique indiquant que vous serez absent du travail (ou que vous avez déjà été absent) en raison d’un seul rendez-vous chez le médecin.

Comment et quand envoyer le message

Fournir un préavis

Assurez-vous de garder votre message électronique professionnel. La vie arrive et les employeurs se rendent compte que, parfois, les employés seront absents pour différentes raisons.

Tant que vous ne prenez pas l’habitude de l’absentéisme et, dans la mesure du possible, prévenez à l’avance les moments où vous prévoyez manquer votre travail, votre absence occasionnelle ne doit pas avoir d’impact négatif sur votre performance globale au travail.

Envoi d’un message d’excuse

Les employés peuvent également devoir fournir une lettre d’excuse s’ils s’absentent du travail pour un entretien ou pour d’autres raisons. Ces exemples de lettres d’excuse peuvent être modifiés en fonction de votre situation personnelle.

Fournir de la documentation après

Après le rendez-vous, assurez-vous de demander une note au cabinet du médecin pour fournir la documentation relative à votre visite. Bien que votre travail ne vous oblige pas à soumettre la note, la fourniture de la documentation permet de vérifier que l’absence était légitime tout en offrant l’occasion de faire un suivi sur l’absence au cas où des rendez-vous de suivi seraient nécessaires.