Comment inclure des informations de contact dans une lettre de motivation

Une bonne lettre de motivation fait plus que vous présenter au responsable du recrutement et montrer que vous pouvez suivre les instructions. Il s’agit d’un argumentaire de vente qui met en valeur vos compétences et qualifications les plus importantes et vous aide à vous démarquer de la concurrence.

Cependant, même la lettre de motivation la mieux rédigée et la plus convaincante est inutile si vous faites une erreur : si vous ne présentez pas vos coordonnées au bon endroit, vous perdrez l’attention du lecteur avant d’avoir la chance de l’impressionner davantage.

Éléments d’informations de contact dans une lettre de motivation

Vous devez ajouter des informations d’identification clés vous concernant, que vous prépariez une lettre de motivation écrite ou électronique.

Vos informations (pour les lettres écrites et électroniques) doivent indiquer :

• Nom: Ajoutez votre nom complet.
• Adresse de la rue: Indiquez l’adresse où vous habitez actuellement.
• Emplacement: Incluez également votre ville, votre état et votre code postal.
• Numéro de téléphone: Mentionnez le numéro où vous êtes le plus facilement joignable.
• Adresse email: Ceci n’est nécessaire que pour les lettres de motivation écrites. Pour les lettres de motivation par courrier électronique, l’e-mail lui-même sert d’enregistrement de votre adresse e-mail. Assurez-vous d’inclure un identifiant professionnel pour vos coordonnées de courrier électronique, de préférence une variante de votre nom ou de vos initiales.
• Méthode de contact privilégiée : Indiquez le moyen le plus rapide de vous contacter parmi les options disponibles que vous proposez, qu’il s’agisse d’un numéro de téléphone portable ou d’informations de contact par courrier électronique.

Les informations de votre destinataire (uniquement incluses dans les lettres d’accompagnement écrites) doivent inclure :

• Nom: Il doit s’agir du nom complet du destinataire si vous l’avez. Si nécessaire, consultez le site Web de l’entreprise ou LinkedIn pour connaître le nom du responsable du recrutement. Si vous ne parvenez pas à déterminer le nom du contact, utilisez le nom du service dans les coordonnées. Par exemple, « Cher responsable du recrutement ».
• Titre: Ajoutez le titre du poste du destinataire, par exemple « Responsable des ventes ».
• Entreprise: Indiquez le nom de l’entreprise du destinataire.
• Adresse: Incluez l’adresse de l’entreprise du destinataire.
• Emplacement: Ajoutez la ville, l’état et le code postal de l’entreprise du destinataire.

Comment formater les informations de contact dans une lettre de motivation

L’endroit où vous placez les informations dépend si vous préparez une lettre de motivation écrite ou électronique. Mais l’ordre général des informations est le même dans les deux cas.

Mettez les coordonnées en haut des lettres de motivation écrites

Si vous rédigez une lettre de motivation à imprimer et à poster, ou à numériser et à télécharger sur un site d’emploi, ajoutez des informations sur la manière dont l’employeur potentiel peut vous contacter en haut de la lettre.

Suivez le format de lettre commerciale standard. Inscrivez d’abord vos coordonnées, en haut à gauche du document. Utilisez un espacement simple et une police cohérente, et formatez-le sous forme de bloc de texte. Incluez votre nom, votre adresse postale, votre ville, votre état et votre code postal, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sur des lignes séparées à simple interligne.

Ajoutez un espace, puis ajoutez la date de la lettre, le nom, le titre, la société, l’adresse, la ville, l’état et le code postal du destinataire sur des lignes séparées à simple interligne.

Voici un exemple de format d’informations de contact pour un candidat et l’entreprise adressée.

Insérer les informations de contact au bas d’une lettre de motivation par courrier électronique

Le style commercial standard pour les communications par courrier électronique est différent, car la taille de l’appareil sur lequel le destinataire consulte la lettre peut ne pas permettre une analyse visuelle rapide du texte intégral comme le ferait un morceau de papier. Au lieu de lister vos coordonnées en haut, incluez-les dans votre signature. N’incluez pas les coordonnées de l’employeur.

Votre signature peut également omettre votre adresse postale et votre emplacement si vous préférez. Mais vous devez fournir votre nom et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure des liens pertinents vers vos profils sociaux, tels que le site Web de votre entreprise ou votre profil LinkedIn. Ceux-ci peuvent vous aider à vous établir comme une autorité dans votre domaine et à indiquer votre stature dans votre profession.

Voici un exemple de modèle pour les informations de contact dans un e-mail :

Un petit graphique comme un logo d’entreprise est acceptable dans votre signature, mais évitez les grandes images qui détournent l’attention du texte. Gardez les graphiques simples et professionnels.

Mettez votre méthode de contact préférée dans le corps de la lettre de motivation

Étant donné que vous inclurez plusieurs méthodes de contact en haut ou en bas de la lettre, il est important d’indiquer votre méthode de contact préférée dans le texte principal de la lettre. Cela permet au destinataire de vous joindre plus facilement à une source que vous vérifierez. Pour cette raison, votre méthode de contact préférée doit être celle que vous consultez le plus souvent.

Si vous envoyez une lettre de motivation écrite et consultez vos e-mails fréquemment pendant la journée, vous pouvez écrire : « Vous pouvez me joindre pendant les heures de bureau à l’adresse e-mail ci-dessus » à la fin de la lettre avant la signature. Dans un e-mail, terminez par cette phrase : “J’attends de vos nouvelles avec impatience. N’hésitez pas à me contacter sur mon numéro de téléphone portable dans la signature ci-dessous.” De cette façon, le destinataire n’aura aucun doute sur l’endroit où vous joindre.

Enregistrez les informations de contact dans les modèles

Il est préférable d’utiliser le même format de base ci-dessus chaque fois que vous partagez vos informations d’identification dans une lettre ou un e-mail. Si vous préférez envoyer des lettres de motivation par courrier électronique, enregistrez chaque modèle dans un fichier, puis copiez-le et collez-le dans les lettres de motivation si nécessaire. Si vos coordonnées changent, vous n’aurez qu’à les mettre à jour à un seul endroit.

L’utilisation d’un modèle d’informations de contact cohérent vous permettra d’éviter les erreurs pouvant entraîner des problèmes de communication et d’augmenter les chances d’avoir une réponse sur l’emploi de vos rêves.

Exemples de lettres de motivation

Consultez des exemples de lettres de motivation pour de nombreuses professions différentes et obtenez des modèles que vous pouvez utiliser pour rédiger vos propres lettres.