Une réunion informelle autour d’une tasse de café a remplacé les entretiens de premier tour pour certains employeurs, en particulier ceux qui recrutent des prospects pour des opportunités d’emploi plutôt que de passer un entretien pour un poste spécifique.
Lorsqu’il s’agit de ce genre d’entretien, vous pouvez vous poser beaucoup de questions. Par exemple, quelle est la meilleure façon de se préparer pour un entretien café ? Que devez-vous porter et devez-vous apporter quelque chose ? Vous vous demandez peut-être également qui paiera le café et quelles seront vos prochaines étapes si la réunion se passe bien.
Note
Les entretiens autour du café, comme les autres entretiens et réunions, se déroulent désormais souvent dans un environnement virtuel. Mais les mêmes directives sur la façon de réussir l’expérience s’appliquent que vous vous rencontriez en personne, par téléphone ou lors d’un chat vidéo.
Voici un aperçu des entretiens informels menés dans un café, un restaurant ou en ligne.
Pourquoi les entreprises organisent-elles des entretiens autour d’un café ?
Les responsables du recrutement et les employeurs potentiels commencent souvent par cette approche moins formelle dès les premières étapes du processus d’entretien. La réunion s’apparente davantage à une conversation d’information afin que l’employeur et le candidat puissent faire connaissance sans les contraintes d’un entretien formel :
- Pour le recruteur, c’est un moyen de rencontrer un employé potentiel de manière plus informelle afin de déterminer s’il pourrait y avoir un rôle pour cette personne dans l’entreprise.
- Pour le candidat, c’est un moyen d’en apprendre davantage sur une entreprise sans avoir à participer à un entretien formel, du moins au début.
Parfois, les employeurs optent pour ce type d’entretien alors qu’il n’existe pas encore de description de poste. Les entretiens peuvent contribuer à influencer la structure du poste ou aider l’entreprise à déterminer si le poste est nécessaire.
Certaines entreprises peuvent avoir une culture plus informelle : un entretien autour d’un café peut avoir plus de sens pour ces organisations qu’un entretien qui se déroule dans une salle de conférence. Dans certains cas, les entreprises ne disposent même pas d’une salle de conférence, ni même d’un bureau, pour organiser l’entretien.
Conseils pour gérer une entrevue avec un café
Même s’il ne s’agit « que » d’une tasse de café, cela peut être un tremplin vers un nouvel emploi, il est donc important de prendre le temps de se préparer. C’est à tout le moins l’occasion de rencontrer quelqu’un de votre secteur, ce qui est toujours utile du point de vue du réseautage.
Voici ce qu’il faut garder à l’esprit lorsque vous vous préparez pour un entretien café afin d’être assuré de tirer le meilleur parti de l’expérience.
Faites quelques recherches avant votre réunion
Il est important de préparer votre café-rencontre, tout comme vous le feriez pour un entretien dans un cadre plus formel. Faire des recherches sur l’entreprise et sur sa mission, ses services et ses réalisations récentes vous préparera à vous engager pleinement dans un dialogue.
Note
Avant la rencontre, recherchez la personne sur LinkedIn. Cela vous permettra d’avoir un visuel en tête.
Vous devez être prêt à parler de vous, de ce que vous recherchez dans votre carrière et de la manière dont vous pourriez ajouter de la valeur à l’entreprise. C’est le moment de faire une bonne première impression, alors soyez prêt à expliquer comment vous pouvez aider l’entreprise.
Que faire avant votre entretien
Confirmez l’emplacement exact, y compris les rues transversales ou le coin. Il y a un Starbucks dans presque toutes les rues de New York, et il en va de même pour de nombreuses autres chaînes nationales et internationales.
Par exemple, confirmez que vous avez rendez-vous au restaurant XYZ, à l’angle sud-est de Main Street et de la 10e Avenue. Vous souhaiterez également confirmer si vous devez vous rencontrer à l’intérieur du lieu ou devant la porte d’entrée du café.
Assurez-vous de demander comment vous reconnaîtrez la personne que vous rencontrez et faites-lui savoir à quoi vous ressemblez ou ce que vous porterez.
Assurez-vous d’obtenir le numéro de téléphone portable de l’intervieweur afin de pouvoir l’appeler ou lui envoyer un SMS en cas de retard.
Note
Si cette réunion a lieu par téléphone ou par chat vidéo, assurez-vous que la logistique est claire. Allez-vous appeler l’intervieweur, ou est-ce que l’intervieweur vous appellera ? Avez-vous téléchargé le logiciel de réunion ? Assurez-vous d’être clair sur les réponses à ces questions la veille de l’entretien café, afin de ne pas brouiller cinq minutes avant.
Que porter
En raison de la nature de la réunion, il n’est pas nécessaire de porter une tenue de travail formelle. En règle générale, une tenue professionnelle décontractée est appropriée, alors réfléchissez au lieu de rendez-vous avant d’acheter un nouveau costume.
Pourtant, vous ne voulez pas être négligent : vos vêtements doivent être soignés, repassés et propres.
Note
Si votre réunion se déroule par chat vidéo, jetez un œil à votre historique. Bien qu’il s’agisse d’une réunion informelle, il est utile que votre expérience soit soignée et professionnelle. Idéalement, vous trouverez également un moyen de terminer l’entretien dans un endroit calme.
Quoi apporter
Il est toujours avantageux d’avoir plusieurs copies de votre CV et une carte de visite si vous en avez une. Apportez également une liste de références. Vous aurez probablement envie de prendre des notes, il n’est donc jamais inutile d’apporter un stylo et un bloc de papier pour écrire.
Vous avez une réunion virtuelle ou un appel téléphonique ? Vous trouverez peut-être toujours utile d’avoir une copie de votre curriculum vitae à disposition pour consultation, ainsi qu’un stylo et du papier pour prendre des notes.
Commander votre café
Si vous arrivez avant le recruteur, vous pouvez soit attendre qu’il commande, soit aller prendre un verre vous-même. Cependant, le recruteur paiera généralement la note. Lorsque vous êtes invité par un recruteur pour un entretien café, vous n’avez pas à vous soucier du paiement.
Il vaut mieux ne pas commander à manger lors de ce genre de réunion. Bien que l’entretien lui-même soit plus décontracté, vous discuterez avec le responsable du recrutement et la nourriture ne sera qu’une distraction. Moins il y a à renverser, mieux c’est. De plus, si vous ne commandez pas de nourriture, vous n’aurez pas à craindre de parler accidentellement la bouche pleine !
Concentrez-vous sur l’entretien et l’intervieweur
Il peut être bruyant dans un lieu public en raison de distractions telles que des clients bruyants, de la musique de fond et des allées et venues du personnel. Essayez de vous concentrer du mieux que vous pouvez sur l’intervieweur :
- Gardez l’entretien concentré en restant sur le sujet.
- Même si vous commandez une collation légère pour accompagner votre café ou votre thé, ne pensez pas à la nourriture.
- Pensez à ce que vous devez dire pour faire bonne impression.
Une sonnerie de téléphone portable ou un message texte ping vous distraira ainsi que l’intervieweur, alors assurez-vous de mettre votre téléphone portable en sourdine ou de vibrer et de le ranger dans votre sac à main, votre sac ou votre poche avant de vous asseoir pour l’entretien. Cela est également vrai pour les entretiens virtuels.
Ayez des questions prêtes à poser
Des entretiens moins formels et des cafés-rencontres permettent au candidat de poser de nombreuses questions sur les offres d’emploi potentielles, des informations sur l’entreprise et même des conseils de carrière.
Connaître les types de postes et les employés de l’entreprise vous donnera l’avantage de comprendre comment vous pouvez être un atout unique pour leur travail. Cela vous donnera également une meilleure idée de si vous seriez heureux ou non de travailler dans cette organisation.
La prochaine étape
À la fin de la réunion, échanger vos coordonnées est un excellent moyen d’élargir votre réseau et de remercier le recruteur d’avoir pris le temps de discuter avec vous. Cela vous gardera frais dans l’esprit de l’intervieweur.
Note
Vous pouvez également réitérer votre intérêt à avancer dans le processus d’embauche.
Même si ce poste ou cette entreprise spécifique ne vous intéresse pas, c’est une bonne idée d’envoyer un rapide e-mail ou une note de remerciement et de vous connecter sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn. Même si l’entreprise ne vous intéresse pas, avoir une nouvelle connexion peut vous conduire à d’autres opportunités qui pourraient correspondre exactement à ce que vous recherchez.
Points clés à retenir
PRÉPAREZ-VOUS À L’AVANT : Bien qu’il s’agisse d’un entretien informel, vous devez toujours être prêt à discuter de vos antécédents professionnels et de vos compétences, et démontrer votre connaissance de la personne que vous rencontrez et de l’entreprise pour laquelle elle travaille.
NE NÉGLIGEZ PAS LES QUESTIONS PRATIQUES : Il y a une certaine étiquette lors des entretiens autour du café, alors assurez-vous d’être habillé de manière appropriée, de mettre votre téléphone en mode silencieux et de permettre à l’intervieweur de payer la note.
SUIVI PAR LA SUITE : Que vous soyez intéressé ou non par le poste ou l’entreprise, vous aurez toujours envie de faire un suivi pour dire merci pour le café. C’est juste poli ! Si le poste vous intéresse, mentionnez-le dans votre note, mais sinon, considérez cela comme une opportunité d’élargir votre réseau.
