Comment gérer un entretien informel

Pendant des années, les entretiens étaient une affaire strictement formelle : ils étaient l’occasion d’enfiler votre costume d’entretien. Et dans certains secteurs, les entretiens se déroulent encore ainsi. Mais tout comme de nombreux lieux de travail sont devenus plus décontractés, les entretiens ont également évolué. 

Qu’est-ce qu’un entretien informel ? 

De nombreux responsables du recrutement commencent désormais le processus d’entretien par une conversation discrète et informelle, plutôt qu’un entretien plus structuré dans une salle de conférence. 

Les responsables du recrutement ou les recruteurs peuvent par exemple inviter les candidats à prendre une tasse de café. Au lieu d’appeler cela un entretien, la conversation peut être conçue comme une séance exploratoire ou informative. 

Les entretiens informels sont particulièrement courants lorsque les responsables du recrutement recrutent activement un candidat. 

Au cours d’un entretien informel, vous entendrez peut-être certaines des questions habituelles de l’entretien (par exemple, « Parlez-moi de vous » et « Que savez-vous de notre entreprise ? »). Cependant, le ton général sera généralement plus décontracté et plutôt qu’une séance de questions et réponses, l’entretien ressemblera davantage à une conversation. 

En règle générale, si un recruteur vous contacte pour un entretien informel, c’est une bonne idée d’accepter. Certains des avantages de se rendre à un entretien informel sont : 

• C’est un moyen relativement discret d’affiner vos compétences en entretien. 
• Vous développerez votre réseau : même si vous ne souhaitez pas changer de rôle, vous rencontrerez un recruteur de votre secteur. 
• Vous trouverez peut-être l’opportunité plus intrigante que prévu. 
• Cela pourrait potentiellement déboucher sur une offre. 
• Même si le rôle ne vous convient pas, il est possible que vous puissiez connecter quelqu’un d’autre de votre réseau à cette opportunité.

Même si le processus d’entretien peut être moins formel, vous souhaitez tout de même vous préparer à l’avance et réussir l’expérience. Voici ce que vous devez savoir. 

Pourquoi les employeurs optent-ils pour des entretiens informels ? 

Les employeurs choisissent souvent cette option lorsque l’entreprise est encore en train de formuler les spécificités exactes d’un poste. En rencontrant une grande variété de candidats, sans description de poste spécifique, les employeurs peuvent utiliser ce qu’ils ont appris lors d’entretiens informels pour étoffer les responsabilités et les attentes exactes du poste.

Alternativement, les employeurs peuvent emprunter cette voie parce que le financement est trop provisoire pour commencer un entretien formel. L’entreprise pourrait même envisager un autre rôle pour le titulaire du poste actuel et souhaiterait donc explorer d’autres talents avant de procéder à une réaffectation ou à un licenciement.

Dans le cas des recruteurs de cadres, ils peuvent simplement essayer de trouver des talents pour de futurs clients. 

Et, dans certaines entreprises, les entretiens informels peuvent être mieux adaptés à la culture de l’entreprise. Dans les entreprises en démarrage, il se peut même qu’il n’y ait pas d’espace de bureau disponible.

Se préparer à un entretien informel

Pour les candidats, ce style d’entretien plus décontracté peut présenter un nouvel ensemble de défis :

• Que devriez-vous porter ?
• Que devez-vous apporter ?
• Comment devez-vous vous comporter ?

Préparez-vous pour une « conversation », un « rendez-vous autour d’un café » ou tout autre entretien informel de la même manière minutieuse que vous prépareriez pour un entretien d’embauche plus formel et traditionnel.

• Mener des recherches sur l’organisation et ses produits et/ou services, ses défis, ses réalisations et sa concurrence.
• Soyez prêt à discuter de votre cheminement de carrière et de vos objectifs à long terme et à détailler les atouts et les forces qui vous ont aidé à ajouter de la valeur à divers projets et rôles.
• Soyez prêt à citer des exemples spécifiques et à raconter des histoires qui démontrent les actions que vous avez entreprises et les résultats que vous avez générés.
• Tout comme vous le feriez lors d’un entretien formel, vous devriez avoir des idées sur la manière dont vous vous intégreriez dans l’entreprise et sur le rôle positif que vous pourriez y jouer. 

Enfin, vous devrez également vous assurer que vous maîtrisez les questions logistiques. 

Par exemple, si vous vous rencontrez en personne, vous voudrez savoir où aller et comment vous reconnaîtrez votre interlocuteur. Pour les entretiens virtuels informels, il sera également important d’arriver au chat à l’heure, habillé de manière appropriée (plus d’informations ci-dessous) et sans aucun problème technique. 

Que porter pour un entretien informel

Puisqu’il s’agit d’une réunion d’information, vous n’avez pas besoin de vous habiller en tenue d’entretien professionnelle, sauf si c’est ce que vous portez habituellement au travail. Sinon, une tenue décontractée pour affaires ou pour start-up, selon votre secteur d’activité, est appropriée. 

Bien sûr, même si vos vêtements sont un peu plus décontractés, vous devez toujours porter une tenue propre et sans plis, qui conviendrait au bureau de l’entreprise. De cette façon, votre apparence ne détournera pas votre interlocuteur de vos qualifications. 

Quoi apporter

Si vous vous réunissez en personne, apportez des copies supplémentaires de votre CV, votre carte de visite, si vous en avez une, ainsi qu’un portfolio avec un bloc-notes et un stylo pour pouvoir prendre des notes. 

Pour les visioconférences et les appels téléphoniques, il est utile d’imprimer une copie de votre CV (vous pouvez l’utiliser comme rappel) et d’avoir un stylo et du papier pour prendre des notes. 

Qui paie

Lorsque vous êtes invité à rencontrer un recruteur pour une tasse de café ou un repas, c’est lui qui paiera la note. Il n’est pas nécessaire de proposer de payer. Dites cependant merci au recruteur ou au responsable du recrutement. 

Que demander au recruteur

L’un des avantages d’un entretien moins formel est que vous pouvez poser quelques questions dès le début pour en savoir plus sur les opportunités potentielles, car vous n’avez peut-être pas reçu de description de poste formelle.

Posez des questions telles que : « Pouvez-vous m’en dire un peu plus sur les raisons pour lesquelles vous m’avez contacté ? » ou “Vous avez mentionné certains changements potentiels dans vos opérations ; pouvez-vous m’en dire plus sur la façon dont quelqu’un comme moi pourrait s’intégrer dans cette image ?” vous aidera à avoir une idée plus claire de vos atouts qui pourraient le mieux répondre aux besoins de l’employeur.

Cela vous aidera également à clarifier si vous êtes intéressé par le poste.

Offres sur place

Dans certains cas, un emploi peut vous être proposé sur-le-champ ou très peu de temps après votre rendez-vous. Un demandeur d’emploi, par exemple, est passé d’un message LinkedIn sur les opportunités dans une entreprise à une tasse de café avec un responsable du recrutement, puis à une offre d’emploi du PDG trois jours plus tard. Lorsque l’adéquation est bonne, les intervieweurs sont souvent désireux de retenir un candidat. 

Si le recruteur vous surprend avec une opportunité spécifique, soyez prêt à exprimer votre enthousiasme et votre appréciation, mais sachez que vous pouvez vous réserver le droit de traiter cette nouvelle information et de lui répondre dans un avenir proche. Ne vous sentez pas obligé de décider sur-le-champ si vous souhaitez poursuivre ou non le poste.

Regardez ce que vous dites

L’un des dangers d’une réunion informelle est la tendance à parler trop librement. Même si les recruteurs semblent terre-à-terre ou semblent essayer de vous vendre une entreprise, sachez qu’ils prendront quand même note de ce que vous dites ou faites et en tiendront compte dans leur évaluation.

Dans cette optique, ne dites jamais rien de négatif à propos d’un collègue, d’un ancien superviseur ou d’un ancien employeur. Gardez les choses à un niveau professionnel même si le recruteur semble s’être laissé aller.

Faites attention à ce que vous partagez

Certains recruteurs utiliseront des réunions informelles pour sonder votre réflexion sur d’autres candidats potentiels, surtout s’ils estiment que leur offre ne vous convient pas.

Rassemblez autant d’informations que possible sur le travail, mais évitez de partager les noms de vos contacts jusqu’à ce que vous les ayez autorisés. Vos contacts peuvent avoir une raison pour laquelle ils ne souhaitent pas s’affilier à un recruteur particulier ou semblent être en mode recherche d’emploi.

Suivi après la réunion

Demandez à la personne rencontrée sa carte de visite afin d’avoir les informations nécessaires au suivi. 

Il est important d’effectuer un suivi après la réunion, surtout si vous sentez qu’il y aura des opportunités viables disponibles via le recruteur. Étant donné que l’un des principaux objectifs de leur réunion était peut-être de vous évaluer en termes de niveau d’intérêt, assurez-vous que votre e-mail ou votre lettre de suivi affirme clairement votre intérêt à approfondir les choses, si tel est le cas.

Si vous avez découvert un emploi ou un rôle spécifique qui vous intéresse, mentionnez quelques atouts discrets qui pourraient vous permettre d’ajouter de la valeur à l’entreprise.

Même si l’entreprise ne vous intéresse pas, envoyez une brève note de remerciement. Invitez également le recruteur à se connecter avec vous sur LinkedIn si vous n’êtes pas déjà connecté. Une petite tasse de café pourrait se transformer en une future opportunité d’emploi, même si le moment et l’emploi ne conviennent pas pour le moment.