Lorsque vous postulez à un emploi, on vous demandera peut-être de répondre à des questions de sélection. Vos réponses détermineront si vous possédez les qualifications de base pour le poste et serez invité à un entretien.
Certaines entreprises souhaitent que les candidats répondent aux questions avant de planifier un entretien d’embauche. Lorsqu’ils le font, ils peuvent envoyer un questionnaire de sélection préalable à l’entretien avec des questions à remplir. Dans d’autres cas, vous pouvez répondre à des questions en ligne ou être sélectionné par téléphone pour déterminer si vous êtes apte à occuper le poste.
Ce qui est inclus dans la sélection préalable à l’entretien
Si on vous demande de remplir un questionnaire, vous devrez peut-être partager certaines des mêmes informations qui figurent sur votre CV et sur la candidature que vous avez soumise.
Note
Des questions peuvent également vous être posées concernant votre parcours, vos compétences, votre expérience et votre disponibilité pour travailler.
Le questionnaire peut également inclure des questions de test pour mesurer votre capacité à effectuer le travail.
Les employeurs qui utilisent des questionnaires préalables à l’entretien les envoient généralement aux candidats avant un entretien. Les questions peuvent être complétées en ligne ou par courrier électronique, selon l’entreprise. Vous serez informé de la manière de les compléter lorsque vous recevrez les questions.
Pourquoi les employeurs utilisent des questionnaires préalables à l’entretien
Les questionnaires préalables à l’entretien permettent aux employeurs de recueillir plus d’informations sur vous que celles fournies dans votre CV et votre lettre de motivation. L’objectif des questions préalables à l’entretien est de déterminer si vous êtes un bon candidat à la fois pour le poste et pour l’entreprise, ainsi que de poser des questions qui pourraient ne pas être posées lors de l’entretien.
Cela fait gagner du temps aux responsables du recrutement, car ils disposeront à l’avance de certaines informations dont ils ont besoin pour prendre une décision d’embauche, ce qui leur laisse plus de temps pour d’autres questions lors de l’entretien d’embauche proprement dit.
Conseils pour répondre aux questions préalables à l’entretien
Même si un entretien est peut-être prévu lorsque vous recevez le questionnaire, vous devez néanmoins prendre le pré-entretien au sérieux. Il arrive parfois que les employeurs choisissent de ne pas planifier d’entretien formel ou d’annuler un entretien si vos réponses indiquent que vous n’êtes pas adapté au poste.
La plupart des questionnaires sont conçus pour que le candidat prenne environ une demi-heure à remplir. Répondez de manière approfondie à chaque question sans fournir trop de détails, comme vous le feriez lors d’un véritable entretien en personne ou par téléphone. Si le questionnaire comprend un espace pour répondre à chaque question, ne dépassez pas l’espace imparti. Gardez vos réponses concises mais complètes.
Questions liées au recrutement
Plutôt que de poser ces questions lors de l’entretien proprement dit, les employeurs posent souvent des questions plus détaillées liées au recrutement lors du pré-entretien. Voici quelques exemples de ces questions :
- Où avez-vous vu notre message ?
- Seriez-vous prêt à participer à un entretien téléphonique ?
- Quel est le salaire annuel minimum de départ que vous accepteriez pour ce poste ?
- Y a-t-il quelqu’un que vous aimeriez rencontrer ou à qui parler lors de votre visite pour un entretien ?
- Quels critères de décision utiliserez-vous pour décider si vous accepterez cette offre d’emploi si elle est faite ?
- Dans quelles autres entreprises avez-vous postulé récemment ?
- Puis-je contacter les références que vous avez indiquées sur votre candidature ?
- Quelle est votre disponibilité ? Quand pourriez-vous commencer à travailler si vous étiez embauché ?
- Dans quelles autres entreprises avez-vous postulé récemment ?
Forces et faiblesses
Un employeur vous posera probablement des questions sur vos forces et vos faiblesses lors de l’entretien proprement dit. Cependant, les questionnaires préalables à l’entretien contiennent souvent également des questions sur vos forces et faiblesses, au cas où ces questions seraient ignorées lors de l’entretien.
Voici des questions typiques concernant les forces et les faiblesses :
- Quels domaines de connaissances et compétences techniques sont vos plus forts ?
- Quelles compétences en équipe et en leadership sont vos plus fortes ?
- Avez-vous des compétences ou des expériences supplémentaires que vous n’avez pas incluses dans votre CV et dont nous devrions être informés ?
- Pouvez-vous nous fournir un échantillon ou une démonstration de votre meilleur travail ?
Motivation et frustration
Les employeurs veulent savoir si vous correspondez ou non à la culture et au style de gestion de leur entreprise. Ils veulent également savoir ce qui vous motive à travailler de manière optimale : avez-vous des objectifs à long terme et sont-ils adaptés au poste auquel vous postulez ? Vous trouverez ci-dessous des exemples de questions qui pourraient vous être posées sur la motivation et la frustration au travail.
- Décrivez un moment où on vous a demandé de faire des heures supplémentaires sans compensation. Comment avez-vous géré la situation ?
- Où comptez-vous être dans deux ans ? Cinq ans ?
- Êtes-vous intéressé par un développement professionnel ultérieur?
- Comment ce poste s’inscrit-il dans vos objectifs à long terme ?
Questions de test de compétences
Il peut y avoir des questions de test sur le questionnaire préalable à l’entretien. Par exemple, si vous postulez pour un poste d’écriture ou d’édition, il se peut qu’on vous demande de passer un test d’édition. Si vous postulez pour un emploi sur les réseaux sociaux, il vous sera peut-être demandé d’expliquer comment créer une publication sur Facebook ou une vidéo en direct, une publication ou une histoire Instagram, une publication sur Twitter ou des publicités sur ces plateformes ou sur d’autres plateformes majeures. Pour les candidats postulant à des emplois de programmeur, on vous posera peut-être des questions sur les programmes que vous connaissez et les certifications que vous détenez.
Note
Les types de questions sur les compétences qui vous seront posées, le cas échéant, seront liés au type de poste pour lequel l’entreprise recrute.
Vérifiez vos réponses
Avant de renvoyer ou de soumettre votre questionnaire, assurez-vous de relire vos réponses pour vous assurer qu’il n’y a pas de fautes de frappe ou d’erreurs grammaticales.
Assurez-vous également que les informations que vous avez soumises correspondent à votre CV et à votre candidature. Les divergences seront un signal d’alarme pour un employeur et pourraient vous coûter l’entretien.
Informations sur l’entretien
En plus de poser des questions, les employeurs incluent souvent dans le questionnaire les informations qui seront nécessaires pour le prochain entretien (si vous en avez un prévu).
Ces informations peuvent inclure des détails sur ce qu’il faut porter pour l’entretien, les directions pour se rendre au bureau et le matériel que vous devrez apporter.
Points clés à retenir
PRENDRE SÉRIEUSEMENT LES QUESTIONS PRÉALABLES À L’ENTREVUE :Les responsables du recrutement évalueront vos réponses au questionnaire, ainsi que vos réponses à l’entretien, lorsqu’ils prendront une décision d’embauche.
LES QUESTIONS PEUVENT VARIER : Elles peuvent être liées à votre parcours ou à vos capacités, ou même être des questions de test conçues pour évaluer vos compétences dans des domaines spécifiques.
SUIVEZ ATTENTIVEMENT LES INSTRUCTIONS : Si on vous demande de prononcer trois phrases, faites-le, pas quatre ou deux. Relisez vos réponses avant de les soumettre.
