Comment fournir une liste de références professionnelles

Avez-vous une liste de références prête à fournir aux employeurs potentiels ? Sinon, prenez le temps de rechercher des références qui peuvent parler de vos informations d’identification et de vos qualifications pour un emploi afin d’être prêt lorsqu’on vous les demandera inévitablement.

C’est toujours une bonne idée d’avoir une liste de références prête à fournir aux responsables du recrutement lorsque vous recherchez un emploi. Il est également important de contacter vos références pour obtenir l’autorisation de les utiliser et de leur faire savoir qu’elles peuvent être contactées.De cette façon, vous n’aurez pas à rassembler une liste de références à la dernière minute.

N’oubliez pas que, comme pour tout autre document que vous fournissez à un employeur potentiel, vous devez vous assurer que votre liste de références semble professionnelle. Voici comment formater votre liste pour qu’elle soit facile à lire et qu’elle comprenne toutes les informations nécessaires.

Quand et pourquoi les employeurs veulent des références

Au cours du processus de candidature à un emploi, il vous sera très probablement demandé des références pouvant attester de vos qualifications. Une entreprise souhaitera peut-être vérifier vos informations d’identification et parler à vos références pour évaluer votre capacité à bien faire le travail.

En règle générale, cette demande se produit soit lorsque vous soumettez votre candidature à un emploi, soit plus tard dans le processus de candidature, lorsque le responsable du recrutement est sur le point de prendre sa décision.

Vous devrez formater votre liste de références professionnelles pour l’inclure dans votre dossier de candidature, la remettre à l’intervieweur ou l’envoyer par courrier électronique au responsable du recrutement plus tard dans le processus d’embauche. L’employeur vous conseillera généralement sur comment et quand fournir des références.

Comme pour toute communication avec un employeur potentiel, des lettres de motivation aux notes de remerciement, votre liste de références doit être formatée de manière professionnelle, facile à lire et à comprendre, et exempte de toute faute de frappe ou erreur.

Que faut-il inclure dans une liste de références

Lorsque vous fournissez une liste de références professionnelles à un employeur, vous devez inclure :

• Votre nom en haut de la page.
• Chacune de vos références, y compris son nom, son titre de poste, son entreprise et ses coordonnées, avec un saut de ligne entre chaque référence.
• Au moins trois références professionnelles qui peuvent attester de votre capacité à effectuer le travail pour lequel vous postulez.
• Si cela n’est pas clair dans votre CV, vous souhaiterez peut-être également inclure des informations sur votre relation avec la référence.

Par exemple, vous pourriez écrire : « Le nom de référence était mon superviseur alors que j’étais comptable chez Smith Enterprises » ou « Le nom de référence est mon employeur actuel ».

Exemple de format de liste de références professionnelles

Voici comment formater une liste de références professionnelles à des fins professionnelles ou commerciales.

Avant de soumettre vos références

La liste de vos références sur la page n’est pas votre dernière étape dans ce processus. Si vous ne l’avez pas déjà fait, demandez la permission à chacune de vos références. Il est important de soumettre uniquement les noms des personnes qui ont accepté de servir de référence.

Même si toutes vos références sont heureuses de figurer sur votre liste, c’est une bonne idée de les avertir que quelqu’un pourrait les contacter pour poser des questions sur vous. Il s’agit d’une excellente occasion de partager des informations sur l’emploi pour lequel vous postulez, de fournir quelques points clés de votre CV que vous aimeriez qu’ils soulignent et, de manière générale, de leur rappeler vos compétences et vos réalisations, surtout si cela fait longtemps que vous n’avez pas travaillé ensemble.

Une fois que vous avez fait tout cela, examinez la liste des références une dernière fois pour vous assurer qu’il n’y a pas de fautes de frappe et que toutes les informations de contact sont correctes et à jour. Voici quelques conseils de relecture utiles pour les demandeurs d’emploi.

Conseils pour obtenir et soumettre des références

Qui utiliser comme référence :Choisir à qui demander une référence est une étape importante dans votre processus de candidature. Vous souhaiterez adapter votre liste de références à l’emploi pour lequel vous postulez.

Il est également utile d’utiliser des références qui peuvent attester de vos qualifications pour l’emploi particulier auquel vous postulez. Dans cet esprit, c’est bien si vous pouvez lister les personnes qui ont travaillé avec vous dans un contexte similaire.

Comment envoyer par e-mail une liste de références : Lorsque vous envoyez une liste de références par e-mail à un employeur, nommez le fichier de manière à ce qu’il soit facile à identifier et à suivre pour le responsable du recrutement. Vous souhaiterez peut-être l’envoyer sous forme de fichier PDF afin qu’il conserve le formatage d’origine. Voici comment procéder :

• Pour les documents Word :Cliquez sur “Fichier, Enregistrer sous, PDF (.pdf)”.
• Pour les fichiers Google Docs :Cliquez sur « Fichier, Télécharger, Document PDF (.pdf) ». 
• Enregistrez les fichiers sous votre nom afin qu’ils ne soient pas mélangés avec les documents d’autres candidats, par exemple janeapplicant.pdf.

Soyez compréhensif si une référence potentielle doit refuser. Lorsque vous demandez à quelqu’un de vous donner une référence, c’est toujours une bonne idée de lui permettre de refuser. Même si la plupart des gens sont heureux d’aider leurs collègues en leur fournissant des références et des recommandations, des circonstances personnelles ou des politiques professionnelles peuvent les empêcher de le faire à un moment donné. Vous pourriez simplement dire quelque chose comme : « Je comprends si vous êtes trop occupé en ce moment ».

Réfléchissez au moment où utiliser un personnage ou une référence personnelle. N’oubliez pas qu’il existe également des circonstances dans lesquelles vous souhaiterez peut-être soumettre un personnage ou une référence personnelle (par opposition à une référence professionnelle) qui pourrait être mieux à même de parler de vos capacités.Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez une expérience professionnelle limitée ou que vous vous lancez dans un nouveau domaine.

Besoin d’aide supplémentaire ?Découvrez plus d’informations sur à qui demander une référence et comment faire la demande.