Comment formater une lettre de motivation : avec des exemples

Lorsque vous postulez à un emploi, la façon dont vous formatez votre lettre de motivation est importante, car la lettre est l’une des premières impressions que vous ferez sur un employeur. En fait, la façon dont vous formatez votre lettre est presque aussi importante que ce que vous y écrivez.

Une lettre de motivation mal formatée ou difficile à lire peut rapidement vous éliminer du bassin de candidats. Il est donc important d’accorder autant d’attention à la mise en forme de votre lettre qu’à son contenu.

Voici des informations sur les directives de formatage des lettres de motivation, notamment la définition des marges de page, le choix d’un style et d’une taille de police, l’espacement des paragraphes et des sections, ainsi que d’autres conseils sur la façon de formater les lettres de motivation pour un emploi.

Directives relatives au format de la lettre de motivation

Le formatage inclut des facteurs tels que les marges de page, le type et la taille de la police, l’espacement des lignes, des paragraphes et des sections et le type de document. Par exemple, une lettre sans espacement correct entre les paragraphes ou avec trop de texte sur une page aura l’air encombrée. De même, une lettre enregistrée sous un type de fichier qui n’est pas destiné à un document texte (comme un .jpg ou un .png) peut empêcher le lecteur de l’ouvrir et de la visualiser. 

Le respect des normes typiques en matière de formatage est particulièrement important étant donné que les compétences en communication sont importantes dans presque tous les domaines, et ne pas rédiger une lettre de motivation lisible n’inspirera certainement pas confiance en vos capacités.

D’un autre côté, une lettre de motivation correctement enregistrée et utilisant suffisamment d’espace blanc, une police simple et de taille raisonnable ainsi qu’une formule de salutation et de conclusion appropriées feront une impression positive sur vos employeurs potentiels.

Comment formater une lettre de motivation

Le moyen le plus simple de formater une lettre est d’écrire d’abord la lettre, puis de la formater. Une fois que vous avez tout le contenu (coordonnées, pourquoi vous postulez et êtes qualifié, signature, etc.) sur la page, vous pouvez alors facilement ajuster les marges, la police et l’alignement. Voici un aperçu de chaque section.

• Rubrique Contacts : La manière dont vous incluez vos coordonnées variera en fonction de la manière dont vous envoyez votre lettre de motivation. Si vous téléchargez ou envoyez une lettre, placez les informations en haut de la page.

• Adresse de l’employeur: La façon dont vous adresserez la lettre de motivation dépendra de la quantité d’informations dont vous disposez sur l’employeur. 
• Salutation: Une salutation est la salutation que vous incluez au début d’une lettre de motivation. Voici comment rédiger une formule de salutation, y compris ce qu’il faut utiliser si vous n’avez pas le nom d’une personne de contact à lister.
• Corps: Le corps d’une lettre de motivation comprend les sections dans lesquelles vous expliquez pourquoi vous êtes intéressé et qualifié pour l’emploi pour lequel vous postulez. Voici ce qu’il faut inclure dans chaque section de votre lettre.
• Paragraphes ou listes à puces : Une lettre de motivation plus traditionnelle contient des paragraphes écrits décrivant vos qualifications. Cependant, il peut parfois être approprié d’inclure des listes à puces.
• Clôture: Lorsque vous rédigez une lettre de motivation ou envoyez un e-mail pour postuler à un emploi, il est important de clôturer votre lettre de motivation de manière professionnelle.

Que faut-il inclure dans chaque section

Voici des détails sur ce qu’il faut inclure dans chaque section de votre lettre de motivation.

Conseils de formatage des lettres de motivation

Voici quelques conseils de mise en forme à garder à l’esprit lorsque vous rédigez votre lettre :

• Choix de polices : Les détails comptent lorsqu’il s’agit de lettres de motivation, alors choisissez une police professionnelle dans une taille de 10 ou 12 points. Ce n’est pas le moment de sortir des émoticônes ou des emojis.
• Courriel ou lettres papier : Le modèle de lettre ci-dessous est formaté pour une copie papier imprimée. Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, vous devrez accorder une attention particulière à la ligne d’objet de votre e-mail. Découvrez d’autres conseils pour formater votre lettre de motivation par e-mail.
• Espacement des lettres : Votre lettre doit être à simple interligne. Incluez un espace entre chaque paragraphe et, en général, un espace entre chaque section de la lettre. (C’est-à-dire qu’il doit y avoir un saut de ligne entre l’adresse et la date, puis à nouveau entre la date et le salut.)
• Espacement des e-mails :Dans une lettre de motivation par courrier électronique, où de nombreuses sections sont omises, vous souhaiterez inclure un espace entre la formule de salutation et entre chaque paragraphe, ainsi qu’un autre espace avant votre conclusion élogieuse. 
• Relecture : Vous vous souvenez de cette note sur les détails comptés dans les lettres de motivation ? Assurez-vous d’éviter les erreurs en relisant attentivement votre lettre.

Modèle de lettre de motivation

Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l’exemple ci-dessous.