Lorsque vous postulez à des emplois à distance, le processus d’embauche se déroule généralement également à distance. À quoi pouvez-vous vous attendre lorsque vous recherchez un emploi à distance ? Comment faire examiner votre candidature, comment se déroulent les entretiens et quelle est la meilleure façon de se préparer ?
Si vous souhaitez rejoindre cette main-d’œuvre et décrocher un emploi à domicile, il est utile de comprendre le processus de recrutement à distance. Bien que de nombreux aspects du processus d’entretien soient similaires à la version en personne, il existe suffisamment de différences subtiles pour qu’il soit utile de lire comment cela fonctionne avant de vous lancer.
Voici quelques étapes que vous pouvez suivre ou rencontrer au cours du processus d’embauche à distance.
Points clés à retenir
- Mettez l’accent sur vos qualifications en faisant correspondre vos compétences aux exigences de l’offre d’emploi, mais n’oubliez pas de mettre en évidence toute expérience de travail à distance.
- Faites bonne impression lors de l’entretien vidéo en vous habillant professionnellement et en vous entraînant avant la réunion.
- Préparez-vous à répondre aux questions sur le travail à distance et démontrez que vous possédez les compétences en matière d’initiative, de responsabilité et de gestion du temps nécessaires pour réussir.
- Envoyez une note de remerciement dès que possible après l’entretien d’embauche, exprimez votre gratitude et mettez en valeur vos compétences.
Le processus de recrutement à distance
Tout comme pour le processus d’entretien traditionnel, chaque entreprise est différente. Certains font des offres rapidement, tandis que d’autres ont plusieurs séries d’entretiens, nécessitent des tests préalables à l’emploi et des échantillons de travail, et mettent beaucoup de temps à faire une offre.
Note
Soyez prêt à répondre immédiatement à un appel Zoom ou à être patient pendant plusieurs tours.
Voici les étapes que vous pourriez rencontrer lors du processus de recrutement à distance :
Trouver des emplois à distance
La première étape du processus consiste à rechercher des offres d’emploi à distance. Le meilleur plan de recherche d’emploi comporte plusieurs volets. Ne comptez pas uniquement sur une seule source pour les opportunités d’emploi. Faites savoir à votre réseau professionnel que vous recherchez, recherchez des offres d’emploi en ligne et suivez les employeurs de vos rêves sur les réseaux sociaux. Vous ne savez jamais d’où viendra l’emploi de vos rêves.
Note
Si vous recherchez votre premier emploi à distance, vous pouvez également élargir votre recherche pour inclure des opportunités en freelance, sous contrat et à temps partiel.
Les entreprises sont plus disposées à tenter leur chance en choisissant un travailleur sous contrat à court terme. De plus, votre emploi temporaire peut évoluer vers un rôle à temps plein ou vous offrir l’expérience de travail à distance recherchée par d’autres employeurs.
Recherchez-vous des offres d’emploi en ligne? Bien que vous puissiez trouver de nombreuses opportunités sur les moteurs de recherche d’emploi et sur les sites Web de recherche d’emploi générale en recherchant des mots clés tels que « à distance », « travail à domicile » et « télétravail », vous devriez également essayer les sites d’emploi spécialisés. Les sites d’emploi à distance tels que FlexJobs, We Work Remotely et Remote.co proposent des offres d’emploi pour le travail à domicile.
Postuler pour des emplois à distance
Pour passer à l’étape de l’entretien, vous devez dépasser le système de suivi des candidats et impressionner le responsable du recrutement. La meilleure façon d’y parvenir est de montrer à l’employeur que vous êtes apte en mettant en évidence vos qualifications les plus pertinentes pour le poste. Si vous avez une expérience de travail à distance, assurez-vous de le mentionner.
Montrez que vous êtes un match
Cela signifie déchiffrer l’offre d’emploi pour déterminer quelles compétences, qualifications et réalisations sont les plus attrayantes pour l’employeur. Ensuite, utilisez ces mots-clés dans votre CV et votre lettre de motivation, ainsi que lors de l’entretien d’embauche.
Mettez en valeur vos compétences
Lorsque vous postulez pour un emploi à distance, il est essentiel de montrer que vous possédez à la fois les compétences techniques et générales nécessaires pour réussir dans ce poste.
N’oubliez pas que votre futur manager ne sera peut-être pas en mesure de vous former en personne. En fait, il se peut qu’ils ne vous rencontrent pas en personne avant un certain temps, voire pas du tout. Vous devez démontrer que vous pouvez assumer ce rôle sans trop de surveillance et réussir, dès le premier jour.
Mettre l’accent sur les compétences spécifiques à l’emploi
Mettez l’accent sur vos compétences spécifiques à l’emploi telles que la gestion de projet, les compétences administratives ou votre familiarité avec les progiciels. Démontrez également vos compétences relationnelles telles que la communication, le travail d’équipe et la motivation personnelle.
Mentionner l’expérience de travail à distance
Enfin, si vous avez de l’expérience en matière de travail à domicile, assurez-vous de la mettre en valeur. Gérer son temps, collaborer à distance et résoudre des difficultés techniques sont des compétences précieuses.
De nombreux employeurs occupant des postes à distance préféreraient embaucher une personne ayant une expérience de travail à distance, qu’il s’agisse d’un emploi précédent, d’un travail indépendant ou contractuel, ou d’une entreprise.
Attendez-vous à plusieurs interviews vidéo
Le processus d’entretien semble devenir plus long et plus complexe chaque année, et le processus d’embauche à distance n’est pas différent. Il serait utile de vous préparer à plusieurs entretiens téléphoniques ou vidéo, qui peuvent impliquer des responsables du recrutement, des collègues potentiels et des ressources humaines.
Si vous débutez dans les entretiens d’embauche vidéo, préparez-vous à l’avance et vous vous sentirez plus détendu pendant la discussion. Une enquête ResumeGo montre que les employeurs utilisent le plus souvent ces plateformes vidéo :
- Zoom : 43%
- Skype : 12 %
- Google Meet/Hangouts : 19 %
- Équipes Microsoft : 7 %
- Webex par Cisco : 5 %
- Autre : 14%
Familiarisez-vous avec les technologies les plus courantes et utilisez-les pour réaliser des entretiens pratiques avec des amis qui pourront critiquer votre performance. Assurez-vous de vous habiller convenablement et d’aménager un espace de travail professionnel avant l’entretien afin d’être prêt à partir. Évitez les arrière-plans Zoom loufoques et gardez-le adapté au travail.
Soyez prêt à faire une interview vidéo tout de suite. Les employeurs peuvent d’abord envoyer des questions de sélection ou passer un appel téléphonique, ou passer directement au chat vidéo.
Préparez-vous aux questions sur le travail à distance
Préparez-vous à répondre aux questions d’entretien sur votre expérience professionnelle, vos qualifications, vos compétences et vos objectifs. Attendez-vous également à ce que le responsable du recrutement pose des questions d’entretien pour déterminer si vous pouvez travailler à domicile de manière productive et réussie. Ceux-ci peuvent inclure :
- Pourquoi pensez-vous que nous devrions vous embaucher ?
- Pourquoi veux-tu travailler ici ?
- Donnez-moi quelques exemples de situations que vous avez rencontrées en travaillant en équipe.
- Quels problèmes avez-vous rencontrés au travail et comment les avez-vous résolus ?
- Qu’est-ce qui vous motive ?
À un moment donné au cours du processus d’entretien, l’employeur peut également vous demander votre emplacement, même si votre travail est entièrement à distance. En effet, certains emplois sont spécifiques à un emplacement en raison d’exigences légales ou fiscales, entre autres raisons.
De nombreux employeurs effectuent des évaluations de compétences préalables à l’emploi ou demandent aux employés de réaliser un exemple de projet au cours du processus d’entretien.Pour les emplois à distance, ces outils peuvent être encore plus importants. N’importe qui peut prétendre posséder une compétence, mais ces techniques apportent la preuve des capacités du candidat en plus de donner un aperçu de son fonctionnement.
Suivi après l’entretien
Que vous ayez ou non l’intention de poursuivre l’emploi, envoyez une note de remerciement ou un e-mail dès que possible après l’entretien d’embauche pour exprimer votre gratitude pour cette opportunité. Vous pouvez également utiliser cette note pour souligner à nouveau vos qualifications ou clarifier des points de l’entretien.
Une fois le processus d’entretien terminé, vous pouvez vous attendre à une lettre d’offre ou à une lettre de refus. Généralement, ceux-ci seront envoyés par e-mail et suivront un modèle que l’entreprise utilise pour ces communications.
Note
Il est difficile de dire combien de temps il faudra pour recevoir des informations concernant le poste. Certaines organisations sont assez rapides, tandis que d’autres laissent les travailleurs en suspens. Parfois, vous pouvez même tomber sur une entreprise qui « fantôme » des employés potentiels, les laissant en suspens sans un oui ou un non définitif.
Aussi frustrante que puisse être cette situation, considérez que vous avez probablement eu de la chance. Une entreprise qui traite mal ses candidats fera probablement la même chose avec ses employés.
Comment gérer une offre d’emploi
Si vous recevez une offre, vous devrez décider si vous souhaitez l’accepter, faire une contre-offre ou la refuser. Pour évaluer l’offre d’emploi, tenez compte des éléments suivants :
- La rémunération et les avantages sociaux tels que l’assurance maladie, les régimes de retraite et les congés de maladie répondent-ils à vos besoins ?
- La culture d’entreprise et l’environnement de travail sont-ils compatibles ?
- Existe-t-il d’autres avantages qui compenseraient un salaire inférieur ?
- Serez-vous en mesure d’atteindre l’équilibre travail-vie personnelle dont vous avez besoin ?
- Aurez-vous des opportunités d’apprendre et de grandir ?
- Existe-t-il une voie de promotion si vous souhaitez avoir l’une ou l’autre chance de vous rapprocher de vos objectifs ?
Intégration et orientation
Si vous recevez une offre et acceptez le poste, vous pouvez généralement vous attendre à participer à un programme d’intégration ou d’orientation.
Celles-ci prennent souvent la forme de sessions et de réunions interactives via Zoom ou une plateforme similaire pour les travailleurs à distance.Certaines entreprises utilisent les chats vidéo pour aider les nouveaux collègues à se connecter socialement pendant le processus d’intégration.
