Lorsque vous rédigez une lettre de remerciement, vous pensez peut-être que le milieu de la note, où vous exprimez votre sincère gratitude d’une manière personnelle et spécifique, est la section la plus difficile à rédiger. C’est peut-être vrai, mais la façon dont vous fermez votre lettre de remerciement est importante et ne doit pas être négligée. Que vous optiez pour un ton plus chaleureux et convivial ou un ton plus formel, la conclusion que vous utiliserez finalement peut contribuer à laisser une impression durable.
Consultez les informations sur la façon de terminer une lettre ou un e-mail de remerciement, des exemples de clôtures à utiliser et des conseils pour choisir la meilleure phrase pour montrer votre appréciation.
Clôture des lettres de remerciement
Les lettres de salutation et de clôture peuvent ne pas sembler essentielles, mais elles aident à former une lettre bien écrite. Lorsqu’il s’agit de lettres de remerciement, les formalités sont également importantes car les lecteurs de lettres ont certaines attentes quant au style et au ton de votre lettre. Cela est particulièrement vrai lorsque vous écrivez pour des raisons professionnelles ou professionnelles.
Vous devez toujours inclure une conclusion polie, ainsi qu’un message de bienvenue approprié, dans une note, une lettre ou un e-mail de remerciement.
C’est la partie de la lettre ou de l’e-mail qui peut laisser une impression durable.
Note
La fin de votre lettre est une manière formelle de faire écho à l’appréciation que vous avez exprimée dans tout le corps de la note de remerciement.
Comment terminer une lettre de remerciement
Qu’il s’agisse d’un simple « Merci » ou d’un « Merci pour votre aide dans cette affaire » plus formel, la déclaration finale de votre e-mail de remerciement doit toujours être suivie d’une virgule. Ensuite, sautez une ligne et écrivez votre nom.
Exemple de message de remerciement par e-mail
Merci beaucoup,
Caroline Coonradt
Si vous écrivez une lettre que vous imprimerez et posterez, laissez deux espaces entre la conclusion complémentaire et votre nom tapé. C’est ici que vous signerez votre nom à l’encre noire ou bleue.
Exemple de lettre formelle de remerciement
Avec gratitude,
Signature(lettre imprimée)
Kai Colin
Options de clôture pour les lettres de remerciement
Les options suivantes couvriront diverses circonstances et constitueront de bons moyens de clôturer une lettre de remerciement :
- Meilleur
- Cordialement
- Avec gratitude
- Cordialement vôtre
- Merci gentil
- Merci beaucoup
- Sincèrement
- Cordialement vôtre
- Merci pour tout ce que tu fais
- Merci pour tout
- Merci
- Merci pour votre aide dans ce dossier
- Merci pour votre inquiétude
- Merci pour votre considération
- Merci pour votre recommandation
- Merci pour votre temps
- Merci d’avance pour votre aide
- Merci beaucoup
- Merci beaucoup
- Avec appréciation
- Avec reconnaissance
- Avec ma sincère gratitude
- Avec nos sincères remerciements
- Avec remerciements et appréciation
- Votre aide est grandement appréciée
Comment choisir la bonne phrase de clôture
Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées. Certains sont plus formels, tandis que d’autres ont un ton plus doux et plus chaud. C’est subtil, mais « Merci bien » a un impact différent de la phrase plus formelle « Merci pour votre aide dans cette affaire ».
Note
Le degré de formalité que vous employez dépendra de votre destinataire. S’il s’agit d’un ami ou d’une connaissance que vous connaissez personnellement – ou même d’un recruteur avec qui vous pensez avoir établi de bonnes relations – vous pouvez utiliser un ton plus chaleureux.
Toutefois, si vous remerciez un associé ou quelqu’un que vous n’avez jamais rencontré, les expressions les plus formelles et les plus conservatrices doivent être utilisées. Lisez l’intégralité de votre lettre et réfléchissez au ton que vous transmettez dans le texte. Sélectionnez ensuite un sentiment de clôture qui correspond à ce ton.
Rédiger une lettre de remerciement pour un entretien d’embauche
L’une des lettres de remerciement les plus importantes que vous écrirez concernera un entretien d’embauche. Une lettre ou un e-mail bien rédigé vous aidera à obtenir un deuxième entretien ou même une offre d’emploi.
Il est important d’envoyer une lettre de remerciement à votre interlocuteur dès que possible après avoir terminé votre entretien d’embauche. Bien sûr, une lettre de remerciement réussie pour un entretien d’embauche ne se limite pas à inclure une phrase de conclusion appropriée.
Vous devez disposer de plusieurs sections dans lesquelles vous remerciez l’intervieweur de manière appropriée et ajoutez des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à vous donner un coup de pouce par rapport à la concurrence :
- Salutation: De la même manière qu’il est inapproprié de terminer une lettre commerciale par « XOXO », vous devez vous assurer que votre message d’ouverture n’est pas trop décontracté ou familier. Il existe différentes salutations que vous pouvez utiliser, y compris l’option la plus courante, “Cher”.
- Dire merci: Cela peut sembler évident, mais vous voudrez ouvrir votre lettre de remerciement avec appréciation. Si vous écrivez une lettre de remerciement après un entretien d’embauche, assurez-vous de remercier l’intervieweur de vous avoir donné l’opportunité de passer un entretien et d’avoir pris le temps de discuter de la nature et des exigences du poste.
- Mentionnez votre intérêt : Lorsque vous rédigez des notes de remerciement de suivi après un entretien d’embauche, le paragraphe d’ouverture de votre lettre est également une bonne occasion d’exprimer ou de reconfirmer votre intérêt pour le poste. Si les intervieweurs doivent choisir entre deux candidats, l’enthousiasme pourrait influencer leur décision.
- Plaidez votre candidature : Bien que la courtoisie soit la principale raison de votre note de remerciement, la lettre est également l’occasion de rappeler aux intervieweurs pourquoi vous êtes un bon candidat. Utilisez le corps de l’e-mail pour réitérer vos compétences et votre expérience pertinentes. Les rappels à la conversation sont utiles ici. Idéalement, votre note de remerciement semblera spécifique au poste occupé et non générique.
- Réitérez vos remerciements : Terminez votre lettre en remerciant à nouveau le destinataire.
Réviser un exemple de lettre
Voici un exemple de lettre qui peut être imprimée ou envoyée en pièce jointe. Si vous envoyez un e-mail, incluez vos coordonnées après votre nom saisi.
Exemple de lettre de remerciement
Votre nom
Votre adresse
Ville, État Code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail
Date
Nom du destinataire
Titre du destinataire
Entreprise destinataire
Adresse de l’entreprise du destinataire
Ville, État Code postal
Cher M./Madame. Nom de famille,
Merci d’avoir pris le temps de m’interviewer pour le poste de barman ouvert chez Antonio’s Steakhouse hier. J’ai aimé parler avec vous et M. Tortelli, le propriétaire. D’après l’entretien et mon expérience en tant que client, Antonio semble être un excellent lieu de travail.
Je ferais un excellent barman de soirée grâce à mon expérience en tant que barman et dans d’autres postes de restauration que j’ai occupés au fil des ans. J’ai toutes les compétences nécessaires pour un emploi dans l’hôtellerie et j’aime travailler avec les gens. En fait, dans mon emploi actuel, j’ai été nommé Employé du mois en juin de cette année.
Merci encore et si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter. Mon numéro de téléphone portable est le 555-555-5555 et mon email est [email protected]. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Sincèrement,
Votre signature(lettre imprimée)
Votre nom saisi
