Il est toujours important d’assurer un suivi auprès des personnes avec lesquelles vous êtes en contact lors de réunions professionnelles, d’événements de réseautage, de séminaires et d’autres événements professionnels. Le timing est essentiel lorsque vous écrivez une lettre de suivi à un contact que vous avez rencontré lors d’un événement de réseautage, car vous souhaitez renforcer la connexion avant que la personne n’oublie l’événement, ou même vous.
Note
En faisant un suivi, vous solidifiez votre relation avec cette personne. Le suivi vous donne également la possibilité de poser une question particulière, ou même d’organiser un rendez-vous en tête-à-tête.
Il est préférable d’effectuer un suivi le plus tôt possible après la réunion. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail ou un message LinkedIn, ou même en passant un appel téléphonique. Exprimez votre appréciation pour leur temps et incluez les détails relatifs à la conversation que vous avez eue.
Conseils pour assurer le suivi d’un contact lors d’un événement de réseautage
- Suivi dans les 24 heures. Vous souhaitez faire un suivi rapidement pour que la connaissance se souvienne de vous. Envoyez un e-mail, un message LinkedIn ou une lettre dans les 24 heures suivant leur rencontre.
- Mentionnez une conversation de l’événement. Pour aider à rappeler à la personne qui vous êtes, mentionnez une conversation ou un sujet dont vous avez discuté lors de l’événement. Par exemple, vous pourriez dire : « J’ai aimé parler avec vous après la conférence d’ouverture de la conférence XYZ. » Une référence rapide à votre conversation aidera à rafraîchir la mémoire de la personne.
- Proposez votre aide. Lorsque vous établissez un contact de réseautage, c’est toujours une bonne idée d’offrir de l’aide avant de demander une faveur. Si vous pouvez aider le contact d’une manière ou d’une autre, faites-le. Par exemple, vous leur aviez peut-être proposé de les mettre en contact avec quelqu’un, ou peut-être qu’ils vous avaient demandé de transmettre un article dont vous parliez.
- Demandez à vous rencontrer. Suggérez un moment pour se retrouver autour d’un café si vous habitez dans la même région. Si vous n’êtes pas local, suggérez un chat vidéo ou un appel téléphonique. Vous pourriez le formuler comme une opportunité de poursuivre une conversation particulière que vous aviez lors de l’événement. Par exemple, vous pourriez écrire : “J’aimerais poursuivre notre discussion sur les meilleures pratiques en matière de cloud computing. Peut-être pourrions-nous nous rencontrer la semaine prochaine et discuter davantage autour d’un café ?”
- Connectez-vous sur LinkedIn. Connectez-vous avec le contact sur LinkedIn pour renforcer davantage votre relation professionnelle. Une fois que vous aurez mieux connu la personne, vous pourrez même lui demander de vous rédiger une recommandation sur LinkedIn. Cependant, ne demandez pas cette faveur dans votre e-mail de suivi. Concentrez-vous sur votre connexion, plutôt que de demander quelque chose de trop spécifique.
- Modifier, modifier, modifier. Que vous envoyiez votre note de suivi sous forme de lettre ou d’e-mail, assurez-vous de soigneusement modifier le message avant de l’envoyer. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un message professionnel. Vous voulez faire une impression forte et positive. Par conséquent, assurez-vous qu’il n’y a pas d’erreurs d’orthographe ou de grammaire dans votre lettre.
Exemple de lettre de suivi de réseautage
Lettre de suivi à un contact lors d’un événement de réseautage
M. Alan Thompson
ABC Associés Juridiques
123, rue Principale
Albany, New York 12201
22 juillet 2021
Cher M. Thompson,
Ce fut un plaisir de vous rencontrer à la réception des jeunes professionnels d’affaires d’Albany vendredi dernier. Vos idées sur l’avenir du droit de l’environnement ont été fascinantes et n’ont fait qu’accroître mon intérêt pour le domaine.
Comme vous l’avez recommandé, j’ai contacté John Smith pour discuter des offres d’emploi potentielles dans son entreprise. Je le rencontrerai le week-end prochain.
Veuillez me faire savoir si vous avez entendu parler d’autres offres d’emploi pour un parajuriste dans votre entreprise, ou si vous avez d’autres suggestions de personnes que je devrais contacter concernant les postes vacants. J’ai joint mon CV pour votre examen.
Merci beaucoup pour votre aide. J’espère vous voir au cocktail des jeunes professionnels d’affaires d’Albany à l’automne.
Sincèrement,
Jane Adams
234, chemin Longview.
Saratoga Springs, New York 12286
518-555-1234
[email protected]
Suivi par e-mail
Si vous envoyez la lettre sous forme d’e-mail, vous n’avez pas besoin d’inclure les coordonnées de la personne dans l’e-mail. Assurez-vous cependant d’inclure vos coordonnées dans votre signature électronique.
Dans l’objet du message, indiquez votre nom afin que votre contact sache de qui vient le message. (Par exemple, Sujet: Jane Adams – Mise à jour) Votre message aura plus de chances d’être ouvert et lu si le destinataire sait qui écrit.
Plus d’exemples de lettres de réseautage
Voici d’autres exemples de lettres et d’e-mails de réseautage que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre propre correspondance :
- Lettre de suivi pour l’événement de réseautage des anciens
- Exemple de lettre de remerciement pour le réseautage
- E-mails et lettres de réseautage
