Comment établir une échelle salariale

Alors que les petites entreprises rivalisent pour attirer les talents, il est essentiel qu’elles établissent des échelles salariales pour leurs postes. En l’absence d’échelles salariales, un employeur peut passer à côté de candidats de grande qualité ou payer trop cher les nouvelles recrues.

Depuis février 2021, le salaire moyen des travailleurs américains s’élève à plus de 30 dollars de l’heure et varie selon l’endroit où vous vous trouvez dans le pays.Ce chiffre vous semble-t-il trop élevé ou trop faible pour votre petite entreprise ? Peut être. Peut-être pas.

L’établissement d’une échelle salariale pour chaque poste dans votre petite entreprise peut simplifier la détermination du salaire approprié pour vos employés, aider votre entreprise à attirer et à retenir les travailleurs et à garantir que votre entreprise répartit correctement sa masse salariale.

Qu’est-ce qu’une échelle salariale ?

Une échelle salariale établit un montant minimum et maximum de salaire pour un poste ou un groupe de postes. Par exemple, si vous embauchez un représentant des ventes internes, le bas de la fourchette pourrait être de 35 000 $ par an, tandis que le haut de la fourchette pourrait être de 65 000 $ par an.

Utilisez les études de marché pour déterminer les échelles de rémunération

Le Web regorge d’informations sur les échelles de rémunération. Ainsi, avant de publier une offre d’emploi, parcourez Internet pour trouver des exemples d’échelles salariales pour les postes que vous essayez de pourvoir.

Les données que vous extrayez de sources en ligne peuvent être incroyablement utiles lorsque vous établissez des échelles salariales pour votre petite entreprise.

Comparez les échelles salariales dans toute votre entreprise

Lorsque vous déterminez l’échelle salariale pour un certain poste dans votre entreprise, vous souhaiterez peut-être revoir les échelles salariales pour chaque poste. Par exemple, vous réaliserez peut-être que vous devez augmenter l’échelle salariale pour une offre d’emploi si vos recherches internes montrent que vos employés actuels sont payés au-dessus de cette échelle. Ou vous pourriez déterminer que vos employés actuels sont sous-payés en fonction de votre révision salariale.

Au cours de ce processus, déterminez si votre budget peut résister aux changements d’échelles salariales qui entraînent des coûts salariaux plus élevés. Vous pourriez en conclure que votre budget doit être augmenté pour élargir vos échelles salariales, ou que vous ne pouvez pas vous permettre d’augmenter le budget afin de modifier les échelles salariales. Les préoccupations concurrentielles et budgétaires sont deux des facteurs qui affecteront vos décisions salariales.

Calculer une échelle salariale

Pour calculer une échelle salariale, les facteurs à prendre en compte comprennent :

• Localisation : Quelles sont les autres entreprises de votre région qui paient pour ce type de poste ?
• Exigences : Quels niveaux d’éducation, de compétences et d’expérience recherchez-vous pour la personne qui occupera ce poste ?
• Budget : Votre masse salariale serait-elle réduite si vous allouiez une somme d’argent généreuse pour une certaine échelle salariale ?
• Structure d’entreprise : Comment ce poste s’intègre-t-il dans votre organigramme et votre plan d’affaires ? Quelle est la valeur de ce poste par rapport à d’autres postes dans votre entreprise ?
• Avantages : des avantages sociaux attrayants tels que l’assurance maladie et les congés payés peuvent-ils compenser une échelle salariale inférieure à celle des concurrents de votre région ou de votre secteur ?
• Lois locales : quelles sont les obligations de votre État, comté ou ville concernant le salaire minimum que vous devez payer ?

Communiquer clairement les échelles salariales

Lorsqu’il s’agit d’échelles salariales, il est sage de les communiquer soit dans une offre d’emploi, soit lors du processus d’entretien plutôt que plus tard, lors des négociations salariales.

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez diffuser largement les échelles salariales pour chaque poste dans votre entreprise. Mais être transparent sur l’échelle salariale d’un poste avec un employé potentiel ou actuel peut aider à attirer et à retenir les talents.

Utilisez l’échelle salariale pour attirer le bon employé

L’échelle salariale peut être la première chose qu’un candidat recherche dans une offre d’emploi. En fait, si une échelle salariale n’apparaît pas dans une offre d’emploi, un candidat pourrait même ne pas soumettre de candidature. Par conséquent, il pourrait s’avérer payant, en termes d’attraction et de rétention des bons employés, d’inclure l’échelle salariale dans une offre d’emploi.

Dans certains endroits, les lois nationales ou locales exigent qu’un employeur ajoute une échelle salariale à une offre d’emploi.Assurez-vous de vérifier la législation du travail régissant votre petite entreprise avant de publier une annonce pour un emploi.

Pourquoi devriez-vous annoncer l’échelle salariale ?

Voici cinq choses que l’insertion d’une échelle salariale dans une offre d’emploi peut faire :

• Assurez aux employés potentiels que vous êtes juste et transparent en matière de rémunération.
• Supprimez l’élément de surprise. Si vous êtes franc sur l’échelle salariale, alors un nouvel employé qui n’était pas au courant de l’échelle salariale pourrait ne pas être contrarié plus tard s’il estime avoir été sous-payé.
• Éliminez les candidats dont les attentes salariales dépassent votre échelle salariale.
• Réduisez la liste des candidats à ceux qui pensent que votre petite entreprise est un bon endroit pour faire progresser leur carrière.
• Gagnez du temps. Lors d’un entretien, il est fort probable qu’un candidat pose des questions sur l’échelle salariale d’un poste. De plus, des échelles de rémunération pour un large éventail de postes sont disponibles sur un certain nombre de sites Web. Alors pourquoi ne pas éliminer cela en mettant ces informations dans votre offre d’emploi ?

Clarifiez vos besoins avec la description de poste

Être aussi précis que possible dans une description de poste, par exemple en mentionnant l’échelle salariale, peut générer davantage de candidats bien qualifiés pour le poste que vous essayez de pourvoir. Par exemple, si vous recherchez un représentant des ventes internes, une description de poste détaillée pourrait décourager une personne n’ayant aucune expérience en matière de ventes internes (comme une personne spécialisée dans les ventes externes) de postuler pour le poste. Cela peut faire gagner du temps et éviter de la frustration, tant pour vous que pour le demandeur d’emploi.

L’essentiel

Fixer des échelles salariales pour les postes dans votre petite entreprise signifie que vous devez effectuer des études de marché et revoir le budget et les priorités de votre entreprise. Mais si vous vous engagez à établir une échelle salariale pour chaque poste, ce travail pourrait être récompensé sous la forme d’un plus grand nombre de candidats, de candidats plus qualifiés, d’un roulement de personnel réduit et d’une main-d’œuvre plus heureuse.

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