Comment envoyer un CV par courrier électronique à un employeur

Devez-vous envoyer un CV par e-mail pour postuler à un emploi ? Si tel est le cas, vous pourriez ne pas savoir quelle est la meilleure façon de procéder. Devez-vous envoyer votre lettre de motivation et votre CV en pièces jointes ou les inclure dans le corps de l’e-mail ?

Plus important encore, suivez toujours les instructions de l’employeur sur la façon de soumettre vos documents de travail. L’offre d’emploi doit vous donner des informations détaillées sur la manière dont vous êtes censé postuler. Il vous sera peut-être demandé de télécharger votre CV en ligne ou de l’envoyer par courrier électronique. 

Voici des instructions étape par étape pour envoyer votre CV par e-mail afin de postuler à un emploi, y compris la création et le formatage de CV en texte brut et l’envoi de fichiers PDF ou de documents Word en pièces jointes.

Comment envoyer un CV à un employeur

Si on vous demande d’envoyer votre CV par e-mail, vous pourrez être informé du format que vous devez utiliser, de ce qu’il faut inclure dans la ligne d’objet de l’e-mail et de la date limite à laquelle l’employeur doit le recevoir.

Par exemple, l’employeur peut vous demander de télécharger ou d’envoyer par courrier électronique votre ou vos documents sous forme de fichier PDF ou de document Microsoft Word. Lorsque vous envoyez un CV ou une lettre de motivation par courrier électronique, il vous sera généralement demandé de les ajouter au message sous forme de pièces jointes.

La première règle de base lorsque vous envoyez un CV par e-mail est de faire exactement ce que l’offre d’emploi indique. Si la liste vous demande d’envoyer votre CV dans un format particulier ou vous demande de sauvegarder votre CV sous un nom spécifique, assurez-vous de le faire. 

Utilisez une ligne d’objet claire

La ligne d’objet est la première chose que l’employeur verra lorsqu’il décidera d’ouvrir ou non votre message. Assurez-vous que votre ligne d’objet indique clairement l’objectif du message afin que l’employeur ne le confonde pas avec du spam ou ne l’ignore pas. La ligne d’objet doit inclure le titre du poste et votre nom et doit être modifiée pour corriger les fautes d’orthographe. Voici quelques exemples :

• Représentant du service client – Votre nom
• CV d’adjoint administratif – Votre nom
• Poste de directeur des communications – Votre nom

Restez simple

Que vous collez votre CV dans le corps de l’e-mail ou que vous l’envoyiez en pièce jointe, conservez la simplicité de la police et du style. Utilisez une police facile à lire et supprimez toute mise en forme sophistiquée. 

N’utilisez pas de HTML, d’émoticônes, de polices colorées ou d’images. Vous ne savez pas quel client de messagerie l’employeur utilise, il est donc préférable de le simplifier. Sinon, l’employeur risque de ne pas voir un message formaté de la même manière que vous.

Pièces jointes ou collage de texte brut

Gardez à l’esprit que certains employeurs n’acceptent pas les pièces jointes. Dans de tels cas, collez votre CV dans votre message électronique sous forme de texte brut. Cependant, lorsqu’il n’y a pas d’instructions, le moyen le plus simple d’envoyer votre CV est de l’envoyer en pièce jointe. Cela préservera le contenu et le format de votre CV. Votre lettre de motivation peut également être envoyée sous forme de pièce jointe ou elle peut être écrite dans le corps du message électronique.

Comment créer un CV en texte brut

Voici comment coller un CV formaté pour créer une version en texte brut :

• Copiez votre CV dans un éditeur de texte brut tel que le Bloc-notes (qui devrait être disponible sous forme d’application sur votre ordinateur) ou dans un document Word ou Google Docs. Dans Google Docs, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Coller sans formatage ». Dans Word, selon votre version, sélectionnez « Options de collage : conserver le texte uniquement » ou « Collage spécial : texte non formaté ». 
• Alignez le texte à gauche.
• Remplacez les puces par des tirets ou des astérisques. 
• Utilisez des lettres majuscules pour les titres de section, par exemple, Expérience professionnelle, Formation, etc.
• Ajoutez un espacement entre les sections pour que votre CV soit facile à lire.

Choisissez un format de fichier de CV

Si vous téléchargez votre CV en ligne ou l’envoyez sous une pièce jointe à un e-mail , assurez-vous de lire attentivement l’offre d’emploi pour obtenir des instructions sur le format que l’employeur préfèrerait pour votre CV. S’il n’y a pas d’instructions, soumettez le CV sous forme de document Microsoft Word (.doc ou .docx) ou sous forme de fichier PDF. Ce sont les formats les plus couramment préférés par les employeurs. 

Si vous avez enregistré votre CV dans Google Docs ou avec un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, convertissez-le au format souhaité. Vous devriez pouvoir cliquer sur “Fichier”, puis sur “Télécharger” et l’enregistrer sous forme de document Word ou PDF.

En fonction de votre logiciel de traitement de texte, vous pourrez peut-être enregistrer votre document au format PDF en sélectionnant le menu “Fichier”, puis le sous-menu “Enregistrer sous” (ou “Enregistrer une copie”) puis en sélectionnant “PDF” comme format de fichier souhaité. Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF.

Nommez votre pièce jointe

Si vous joignez votre CV à votre e-mail, n’oubliez pas que votre employeur peut voir le titre de votre document. Incluez votre nom dans le titre afin que l’employeur sache en un coup d’œil qui vous êtes. Par exemple, vous pouvez nommer votre CV « Firstname_Lastname_Resume ».

N’utilisez pas de titre générique tel que “CV” ou, pire encore, “CV 1” ou “CV 2”. Cela pourrait faire croire à l’employeur que vous ne vous souciez pas suffisamment du travail pour adapter vos documents spécifiquement au poste. Cela n’aide pas non plus l’employeur à se rappeler qui vous êtes.

Incluez votre signature

Au bas de l’e-mail, incluez une signature électronique avec vos coordonnées afin que le responsable du recrutement puisse facilement vous contacter. Dans votre signature, indiquez votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et l’URL de votre profil LinkedIn, si vous en avez un.

Comment envoyer une lettre de motivation par e-mail

Lorsque vous postulez à un emploi par e-mail, il peut vous être demandé d’envoyer votre lettre de motivation dans le corps de votre e-mail. Si tel est le cas, vous pouvez rédiger votre lettre directement dans l’e-mail ou copier et coller une lettre existante.

Si l’offre d’emploi ne précise pas comment l’envoyer, vous pouvez également choisir d’inclure votre lettre de motivation en pièce jointe. Si vous le faites, utilisez le même format que celui que vous avez utilisé pour votre CV (par exemple, si votre CV est au format PDF, votre lettre de motivation devrait l’être également). Utilisez également la même convention de dénomination que celle que vous avez utilisée pour votre CV, par exemple janedoecoverletter.doc.

Incluez une introduction dans votre e-mail

Si vous envoyez à la fois votre CV et votre lettre en pièces jointes, incluez une brève introduction dans votre message électronique. Dans celui-ci, mentionnez l’emploi pour lequel vous postulez et notez que votre curriculum vitae et votre lettre de motivation (et tout autre document demandé) sont joints.

Examiner un exemple de message électronique

Voici un exemple de message électronique envoyé pour postuler à un emploi. Il mentionne que le curriculum vitae et la lettre de motivation du candidat sont joints.

Conseils pour envoyer un CV par courrier électronique

Avant d’envoyer votre CV à un employeur, assurez-vous que la version finale est parfaite.

Modifiez et relisez soigneusement vos documents

Assurez-vous d’utiliser la vérification orthographique et de vérifier votre grammaire et vos majuscules. Les employeurs attendent le même niveau de professionnalisme dans les courriels que dans la correspondance papier. Assurez-vous de relire votre ligne d’objet, le corps de votre e-mail et toutes les pièces jointes.

De nombreux programmes de messagerie disposent de correcteurs orthographiques intégrés que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également rédiger votre message à l’aide d’un programme de traitement de texte, vérifier l’orthographe et la grammaire, puis coller le message dans l’e-mail. 

Quelle que soit la manière dont vous l’écrivez, veillez à ne pas vous fier uniquement aux correcteurs orthographiques, qui peuvent manquer de nombreuses fautes de grammaire et d’orthographe. Relisez vous-même votre message et envisagez de le demander également à un ami.

Utilisez une adresse e-mail professionnelle

Assurez-vous d’utiliser une adresse e-mail professionnelle qui inclut votre prénom et nom ou au au moins une partie de votre nom. Si vous n’en avez pas encore, créez une nouvelle adresse e-mail professionnelle, si possible.

Envoyer un e-mail de test

Avant de cliquer sur “Envoyer”, assurez-vous que votre candidature est prête :

• Joignez votre CV à un e-mail, puis envoyez-vous le message pour tester que le formatage fonctionne. 
• Ouvrez la pièce jointe pour être sûr d’avoir joint le bon fichier au bon format et qu’elle s’ouvre correctement. 
• En cas de problèmes, mettez à jour vos documents et envoyez-vous un autre message test. Une fois que tout semble bon, envoyez-le à l’employeur.

Foire aux questions (FAQ)