Comment envoyer par courrier électronique un CV et une pièce jointe à une lettre de motivation

Vérifiez les instructions de l’employeur

Lorsque vous postulez à un emploi par e-mail, l’employeur peut vous demander d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe à un e-mail. Il est important d’envoyer vos pièces jointes correctement, d’inclure toutes les informations dont vous avez besoin pour que votre message électronique soit ouvert et lu, et d’indiquer au destinataire comment il peut vous contacter pour planifier un entretien.

Le plus important est de suivre les instructions de l’employeur et d’envoyer exactement ce qu’il a demandé dans le format demandé. Si vous ne le faites pas, votre message risque de finir dans un dossier spam ou corbeille.

Enregistrez votre lettre de motivation et votre CV

Lorsque vous envoyez votre lettre de motivation et vos pièces jointes à votre CV, la première étape consiste à enregistrer votre CV au format PDF ou Word. L’offre d’emploi doit préciser comment envoyer la pièce jointe. De cette façon, le destinataire recevra une copie du CV dans le format original.

S’il n’y a pas d’instructions sur la façon d’envoyer vos documents, soumettez votre CV soit sous forme de document Microsoft Word (.doc ou .docx), soit sous forme de fichier PDF.Ce sont les formats les plus couramment préférés par les employeurs, et il est facile de sauvegarder les documents et de les ajouter en pièce jointe à votre message électronique.

Vous pouvez soit enregistrer votre lettre de motivation au format document, soit l’écrire directement dans l’e-mail.

Enregistrer en tant que document Word

Si vous disposez d’un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, enregistrez votre CV au format Word (.doc ou .docx). SélectionnerDéposer, alorsEnregistrer sous.

Enregistrer un document Google en tant que document Word

Si vous ne disposez pas de Microsoft Word, vous pouvez enregistrer une version Word (.docx) d’un document Google. SélectionnerDéposeralorsTéléchargeret choisissez Document Word (.docx).

Comment enregistrer au format PDF

Que l’employeur demande un fichier PDF ou que vous choisissiez d’envoyer un PDF, voici comment convertir un fichier de document.

Pour enregistrer un document Word au format PDF :

• Sélectionner DéposeralorsEnregistrer sous dans Microsoft Word.
• Sélectionner PDF de la Format menu déroulant.

Pour enregistrer un document Google au format PDF :

• Sélectionner DéposeralorsTéléchargeret choisissez Document PDF.

Choisissez un nom de fichier unique

Lorsque vous enregistrez votre document, utilisez votre nom comme nom de fichier afin que l’employeur sache de qui il s’agit du CV et de la lettre de motivation, c’est-à-dire janedoeresume.doc ou janedoecoverletter.doc.

N’utilisez pas simplement « CV » comme nom de fichier, car il sera difficile de différencier votre CV de celui des autres candidats.

Inclure un sujet dans le message électronique

La ligne d’objet est l’une des parties les plus importantes des e-mails que vous envoyez pour postuler à un emploi. Si vous n’en incluez pas, votre message risque même de ne pas être ouvert. 

Votre message électronique doit inclure une ligne d’objet et expliquer au lecteur qui vous êtes et pour quel emploi vous postulez. Soyez précis afin que le destinataire sache ce qu’il reçoit. Les employeurs embauchent souvent pour plusieurs postes en même temps, alors indiquez votre nom et le titre du poste.

Ajoutez un objet au message électronique avant de commencer à l’écrire. De cette façon, vous n’oublierez pas de l’inclure par la suite.

Voici quoi écrire :

Si l’employeur demande des informations supplémentaires, comme un numéro d’identification de poste, assurez-vous de les inclure également.

Écrivez un message électronique à envoyer avec votre CV

Une fois que vous avez enregistré votre CV et votre lettre de motivation et qu’ils sont prêts à être envoyés, l’étape suivante consiste à rédiger un e-mail à envoyer avec vos documents.

Tout d’abord, ouvrez votre compte de messagerie. Cliquez ensuite surMessageen haut à gauche de l’écran ou cliquez surFichier > Nouveau > Message.

Vous pouvez soit rédiger votre lettre de motivation dans le cadre du message électronique, soit l’envoyer en pièce jointe. Voici comment procéder :

Écrivez directement dans l’e-mail

Vous pouvez soit saisir votre lettre de motivation directement dans le message électronique, la copier et la coller à partir d’un document de traitement de texte, soit si l’entreprise demande une pièce jointe, envoyer votre lettre de motivation et reprendre avec le message électronique. Ainsi, vos choix sont d’envoyer une pièce jointe à votre lettre de motivation ou d’utiliser le message électronique comme lettre de motivation.

Si vous joignez une lettre de motivation, votre message électronique peut être bref. Indiquez simplement que votre CV et votre lettre de motivation sont joints. Proposez de fournir des informations supplémentaires et indiquez au lecteur comment vous pouvez être contacté.

Ajouter votre signature à l’e-mail

Il est important d’inclure une signature électronique avec vos coordonnées afin que les responsables du recrutement et les recruteurs puissent facilement vous contacter.

Incluez votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans votre signature électronique, afin que le responsable du recrutement puisse voir, en un coup d’œil, comment vous contacter. Si vous avez un profil LinkedIn, incluez-le dans votre signature. Faites de même avec tous les autres comptes de réseaux sociaux que vous utilisez à des fins professionnelles et professionnelles.

Exemple de signature électronique

Comment ajouter votre signature

Pour ajouter votre signature à votre email, cliquez surFichier > Insérer > Signaturesi vous avez enregistré une signature que vous utilisez pour la recherche d’emploi. Si vous n’avez pas créé de signature email, saisissez vos coordonnées (nom, adresse e-mail, téléphone, LinkedIn) au bas de votre message.

Joindre votre CV et votre lettre de motivation à un message électronique

Une fois votre e-mail prêt à être envoyé, vous devez joindre votre CV et votre lettre de motivation à votre message :

Cliquez sur Insérer > Joindre un fichier.Votre client de messagerie affichera une liste de fichiers dans le dossier de fichiers par défaut de votre ordinateur. Si votre CV et votre lettre de motivation sont stockés dans un dossier différent, cliquez sur le dossier approprié.

Cliquez pour sélectionner le fichier que vous souhaitez ajouter à votre message électronique, puis cliquez sur Insérer pour joindre le document à votre e-mail. Prenez le temps de relire attentivement le message avant de l’envoyer.

Avant de cliquer sur Envoyer, envoyez-vous le message pour être sûr que toutes les pièces jointes arrivent et que votre message électronique est parfait.

Envoyez une copie du message à vous-même, ainsi qu’à l’entreprise, afin d’en avoir une copie pour vos dossiers. Ajoutez-vous en BCC (copie carbone invisible) enen cliquant sur CCIet en ajoutant votre adresse e-mail.

Cliquez ensuite sur Envoyer, et votre lettre de motivation et votre curriculum vitae seront acheminés à l’employeur.

Examiner un exemple de message électronique

Voici un exemple de message électronique envoyé avec des pièces jointes à votre CV et à votre lettre de motivation pour postuler à un emploi.