Vos collaborateurs ont besoin d’une méthode facile à développer pour identifier les éléments clés de leur métier ? Envisagez d’utiliser un profil de poste plutôt qu’une description de poste pour le recrutement, l’affichage des offres d’emploi et des orientations et paramètres clairs pour les employés.
Le profil d’emploi est mieux élaboré par une équipe d’employés qui comprennent les besoins de l’organisation pour l’employé qui occupe ce poste. C’est souvent le point de départ des discussions lors de la réunion ou du processus de planification du recrutement.
Note
Le profil d’emploi présente les détails du travail d’un employé. Ce sont les éléments clés pour lesquels vous avez embauché l’employé pour accomplir. Dans un format simple et exploitable, le profil de poste présente une image des principales tâches d’un employé.
Le profil de poste contiendra un aperçu des :
- Principales responsabilités du poste
- Expérience nécessaire pour faire le travail
- Compétences nécessaires pour effectuer le travail
- Formation et diplômes requis pour le poste
- Les exigences physiques du travail et l’environnement de travail dans lequel le poste fonctionnera
- Affectation, niveau, département ou fonction hiérarchique
- Informations sur l’échelle de rémunération, généralement une fourchette basse et une fourchette haute
Couramment utilisé de manière presque interchangeable avec une description de poste, tant le terme que le contenu, il existe une différence entre un profil de poste et une description de poste. La différence majeure réside dans le niveau de détail. Un profil de poste permet plus de latitude pour les objectifs et les attentes actuels. La description de poste est un aperçu des exigences du poste.
La description de poste fournit un niveau élevé de détails afin qu’il n’y ait jamais de malentendu avec l’employé au sujet de ses responsabilités professionnelles.
Note
Bien que la description de poste définisse toutes les exigences de chaque domaine de responsabilité majeur, le profil de poste peut n’énumérer que la responsabilité. Par exemple, un directeur des ressources humaines, dans un profil de poste, pourrait être responsable de la formation et du développement des employés.
Dans une description de poste, six à huit descripteurs majeurs de cette responsabilité peuvent définir les responsabilités globales.
Exemple de profil de poste par rapport à la description de poste
En utilisant la description de poste de directeur des ressources humaines mentionnée ci-dessus, voici une comparaison d’un élément entre un profil de poste et une description de poste. Vous pouvez voir comment la différence se joue dans la définition d’un emploi
Profil d’emploi
Formation et développement
Responsable du développement d’un programme interne de formation et de développement qui comprend l’orientation des nouveaux employés, le développement de la gestion, les plans de développement des performances pour chaque employé, l’évaluation des besoins de formation, la sélection de systèmes et de méthodes de prestation de formation appropriés et la gestion du budget de formation et de développement.
Description de l’emploi
Formation et développement
- Définit tous les programmes de formation RH et attribue l’autorité/responsabilité des RH et des managers au sein de ces programmes de formation. Fournit la formation nécessaire et le matériel de renforcement aux gestionnaires et aux employés, notamment des ateliers, des manuels, des manuels de l’employé et des rapports standardisés.
- Dirige la mise en œuvre du système de gestion des performances qui comprend des plans de développement des performances (PDP) et des programmes de développement des employés.
- Établit un système interne de formation des employés qui identifie et répond aux besoins de formation de l’entreprise. Les éléments suivants sont inclus dans le système de formation : évaluation des besoins en formation, orientation ou intégration des nouveaux employés, développement de la gestion, formation croisée en production, mesure de l’impact de la formation et meilleures pratiques de transfert de formation.
- Aide les gestionnaires à sélectionner et à embaucher des programmes de formation et des consultants externes.
- Participe à l’élaboration et surveille les dépenses du budget de formation de l’entreprise.
Comment et quand utiliser un profil d’emploi
Un profil d’emploi est un outil utile. En particulier lors du recrutement et des offres d’emploi, la description de poste fournit beaucoup trop d’informations. Le profil d’emploi se limite aux éléments importants pour donner une image d’un emploi. Utilisez un profil d’emploi si nécessaire pour décrire vos emplois. aux candidats potentiels.
Les profils d’emploi fournissent une bonne explication des composantes d’un emploi et de ce que vous recherchez chez un employé lorsqu’ils sont publiés avec vos offres d’emploi sur votre site de recrutement.
Note
Les employés potentiels noteront les éléments et les exigences d’un poste dans votre offre d’emploi. Le profil d’emploi leur donne suffisamment d’informations pour déterminer s’ils sont qualifiés et intéressés par votre emploi. Cela permet à l’employeur et au chercheur d’emploi d’économiser du temps et des déceptions.
S’il est utilisé de manière appropriée et efficace, le profil de poste constitue un autre outil utile dans la boîte à outils RH. Utilisez-le judicieusement pour recruter des employés, définir des emplois et fournir une orientation aux employés.
