Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez décider de mettre fin à un stage avant une date préalablement convenue.
Vous pourriez avoir une opportunité d’emploi idéale que vous ne pouvez pas laisser passer, des problèmes personnels qui interfèrent avec votre engagement, ou vous pourriez devoir retourner à votre programme universitaire plus tôt que prévu. Quelle que soit la raison, il est essentiel de communiquer vos intentions à votre employeur et de tout mettre en œuvre pour repartir sur une note positive, car vous souhaiterez peut-être obtenir une recommandation de votre parrain de stage.
Note
Même si vous ne prévoyez pas d’utiliser l’employeur comme référence potentielle, mais que vous incluez le stage dans votre CV, l’employeur peut toujours être contacté par de futurs employeurs lors d’une vérification des antécédents.
Bref, c’est payant d’être professionnel lorsqu’on quitte un emploi, même s’il s’agit d’un stage.
Apprenez à démissionner professionnellement d’un stage, examinez des exemples de lettres de démission et obtenez un modèle à télécharger à utiliser comme point de départ pour votre propre lettre.
Comment démissionner d’un stage
Rencontrez votre patron
Dans la plupart des cas, prévoyez de rencontrer en personne votre maître de stage pour lui remettre votre lettre et lui expliquer votre situation afin d’aplanir d’éventuelles réactions négatives. Si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne ou par vidéo, l’envoi d’un message de démission par e-mail est une option.
Soyez gracieux
Soyez poli et reconnaissant lorsque vous démissionnez, même si ce n’était pas la meilleure expérience. Faites référence aux avantages que vous avez tirés du stage et exprimez votre gratitude pour cette opportunité. Expliquez tous les facteurs qui ont influencé votre décision, comme une offre d’emploi rémunérée, un problème personnel/familial survenu ou un problème financier nécessitant que vous réorientiez vos efforts.
Donnez un préavis de deux semaines si possible
Fournissez autant de préavis que possible et proposez une mise à jour de l’état de tous les projets sur lesquels vous travaillez. Proposez-vous pour rencontrer tout membre du personnel qui assume vos responsabilités.Si vous ne pouvez pas donner un préavis de deux semaines, donnez le plus de préavis possible. Vous ne voulez pas entraver vos chances d’obtenir une bonne recommandation si vous démissionnez sans préavis.
Restez positif
N’utilisez pas votre lettre de démission comme une opportunité de dénigrer l’employeur ou le personnel. Si vous démissionnez en raison d’une déception face à l’opportunité ou de problèmes avec vos collègues, une réunion en face-à-face avec la direction sera généralement préférable à toute documentation écrite.
Note
Assurez-vous de rencontrer votre superviseur pour discuter de la situation et chercher une solution avant de finaliser votre démission.
Dans le cas de harcèlement qui ne cesse sur demande, consultez le service des ressources humaines.
Utilisez des exemples de lettres pour guider votre message
Des exemples de lettres de démission et de messages électroniques peuvent vous aider à décider quoi dire et comment le dire. Assurez-vous de personnaliser votre lettre de démission avant de l’envoyer.
Modèle de lettre de démission de stage
Ceci est un exemple de lettre de démission pour un stage. Téléchargez le modèle de lettre de démission de stage (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
Exemple de lettre de démission de stage
Exemple de lettre de démission de stage (version texte)
Jean Rodriguez
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
23 mai 2022
Kévin Lau
Directrice, ressources humaines
Contre toute attente Relations publiques
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher M. Lau,
Merci de m’avoir permis de vous interviewer en janvier dernier, puis de m’avoir sélectionné comme stagiaire. Je sais que plusieurs personnes étaient en lice pour le poste et j’étais heureux d’avoir été sélectionné. Bien que je ne travaille chez Against All Odds Public Relations que depuis six mois, mon séjour au sein de l’entreprise a été fructueux et passionnant.
Je peux certainement comprendre pourquoi vos nombreux clients prestigieux sont si intéressés à retenir vos services. Vous obtenez des résultats, et vous le faites de manière professionnelle et amicale. Le rôle de stagiaire m’a offert de nombreuses expériences formidables, car j’ai pu constater par moi-même comment les experts du secteur gèrent les clients et obtiennent des résultats. J’ai vraiment apprécié mon temps avec votre agence.
Comme je l’ai mentionné lors du processus d’entretien. Je recherche également un emploi à temps plein. L’une des entreprises que j’ai rencontrées précédemment m’a contacté en raison d’une offre d’emploi. Cette opportunité s’avère idéale pour moi et j’ai décidé d’accepter ce poste. Je viens d’avoir des nouvelles de cette entreprise et je voulais vous faire part de mon intention de quitter Against All Odds dans deux semaines.
Pendant cette période, je suis heureux de vous rencontrer (ou de rencontrer toute autre personne) pour revoir le travail dans lequel j’étais engagé. J’accomplirai toutes les tâches qui m’ont été assignées et vous pourrez me contacter par e-mail si vous avez des questions après mon départ.
Je tiens à réitérer ma gratitude pour avoir passé les derniers mois à m’éduquer et à me former au secteur des relations publiques. Cet apprentissage expérientiel s’est avéré inestimable et je serai toujours reconnaissant pour votre générosité de temps.
Je tiens également à vous souhaiter la meilleure des chances dans tous vos efforts et j’ai hâte de lire des informations sur vos clients dans les différents médias et sur les plateformes de médias sociaux. J’espère que nous pourrons rester en contact et, à cette fin, j’ai inclus mes coordonnées en haut de cette lettre.
Sincèrement,
Votre signature(lettre papier)
Jean Rodriguez
Envoi d’un message de démission par e-mail
Si vous envoyez un message de démission par e-mail, la ligne d’objet peut simplement indiquer : “Votre nom – Démission”. Indiquez vos coordonnées dans votre signature plutôt qu’en haut de la lettre.
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Points clés à retenir
- Remettez votre lettre de démission à votre patron en personne, lorsque cela est possible, et assurez-vous de lui offrir l’avis approprié.
- Même si vous partez en raison de problèmes sur le lieu de travail, dites merci pour cette opportunité.
- Ne dénigrez pas votre patron, vos collègues ou l’entreprise dans votre lettre de démission.
