Lorsque vous démissionnez de votre emploi, vous souhaitez le faire d’une manière qui renforce votre image professionnelle et garantit le maintien de bonnes relations avec votre employeur à long terme.
Même si vous avez des sentiments négatifs à l’égard de votre travail et de votre patron, vous souhaitez repartir avec votre employeur en vous sentant bien dans votre peau et dans votre démission de l’entreprise.
L’idée est de garder la porte ouverte à de futures opportunités en établissant, et non en détruisant, des relations avec vos collègues et clients, ainsi qu’avec votre subordonné direct.
Points clés à retenir
- Renseignez-vous auprès de vous-même avant de démissionner : le problème vous amène-t-il à envisager de démissionner, quelque chose que vous pouvez résoudre, et avez-vous un autre emploi en vue ?
- Fournir un préavis de deux semaines est une bonne règle de base en cas de démission.
- Informez d’abord votre patron.
- Préparez un e-mail d’adieu professionnel à vos collègues.
Avant de démissionner, posez trois questions
Avant de démissionner de votre emploi, effectuez une auto-vérification composée de trois questions.
Si vous partez chez un autre employeur, avez-vous en main votre lettre d’offre d’emploi et votre date de début ?
Même avec des documents juridiques signés, il arrive que les employeurs reviennent sur les offres d’emploi. Vous ne voulez pas offrir votre préavis de deux semaines si vous n’avez pas d’emploi définitif en attente au moment de votre démission.
Démissionnez-vous de votre emploi sans avoir un autre emploi vers lequel aller ?
Soyez prudent si vous avez besoin d’un revenu d’emploi. Les bons emplois sont difficiles à trouver. Vous voudrez peut-être repenser votre décision jusqu’à ce que vous ayez un emploi en main, que vous disposiez d’un coussin financier ou que vous soyez prêt à affronter le chômage. S’il est plus facile de rechercher un emploi lorsque l’on est au chômage parce que l’on dispose de beaucoup de temps libre, les employeurs préfèrent embaucher des employés déjà employés avec succès. Et si vous faites le même travail que celui que vous recherchez, vous êtes encore plus désirable.
Avez-vous un pied dehors parce que vous êtes en colère contre votre patron ou votre entreprise ?
Ne prenez pas la décision impulsive de démissionner et vous le regretterez plus tard. Vous pouvez rechercher un emploi méthodiquement et secrètement pendant que vous êtes actuellement employé : les gens le font tout le temps. Il est toujours préférable de conserver votre emploi jusqu’à ce que vous soyez positionné en toute sécurité ailleurs.
Comment se préparer à démissionner de votre emploi
Vous ne savez jamais comment votre employeur réagira lorsque vous démissionnerez de votre emploi, même si le comportement passé de votre employeur lorsque d’autres employés ont démissionné peut vous donner une attente raisonnable.
S’il y a un risque que vous ne puissiez pas respecter votre préavis de deux semaines, préparez votre départ en commençant par organiser vos projets en cours afin de ne pas laisser votre travail dans le désarroi. Ensuite, nettoyez votre espace de travail professionnel et personnel, votre ordinateur et les tiroirs de votre bureau avant de remettre votre démission.
Vous ne souhaitez pas supprimer les photos de famille, car cela pourrait faire soupçonner que vous êtes à la recherche d’un emploi ou que vous vous préparez à démissionner, mais supprimez les échantillons de travail et autres éléments qui vous aideront à démarrer votre prochain emploi. Vous souhaiterez avoir des copies des manuels de l’employé, des descriptions de poste et d’autres contributions positives que vous avez apportées à ajouter à votre portfolio. Assurez-vous également d’avoir toutes les adresses et listes de téléphone qui vous seront utiles plus tard.
Note
Vous devez supprimer toutes les informations personnelles des biens de l’entreprise, telles que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les serveurs d’entreprise.
Informez d’abord votre patron
La première personne que vous informez de votre départ imminent est votre patron. Eux, ou les ressources humaines, lorsqu’ils seront informés de votre démission, vous demanderont probablement une lettre de démission. Cette lettre est destinée à votre dossier d’employé permanent et prouve que vous avez démissionné et que vous n’avez pas été congédié ou mis à pied.
Dites à votre patron ce que vous faites, mais évitez le pourquoi, à moins qu’il ne s’agisse d’une réflexion positive sur vous. Remerciez votre patron pour toute son aide et son soutien. Faites des déclarations positives sur votre expérience avec l’entreprise, ce que vous avez appris, les opportunités offertes par votre travail, etc.
Vous n’avez rien à gagner à brûler les ponts, et tout à gagner à partir dans de bonnes circonstances. Il en va de même pour les ressources humaines et votre lettre de démission. Soyez positif et bref sur les raisons pour lesquelles vous démissionnez et rédigez votre lettre de manière professionnelle et directe.
Note
Si l’emploi que vous quittez est toxique (harcèlement, discrimination, abus), il faudra un certain temps pour déballer le bagage que l’emploi vous a laissé. Le deuil et l’apprentissage font partie du processus de guérison. Évitez de vous culpabiliser, car cela peut vous empêcher de grandir.
Offrir une aide à la transition professionnelle
Un préavis de deux semaines est la norme acceptée lors de la démission d’un emploi. Et même si votre employeur ne vous accepte pas, vous devez proposer votre aide pendant la période de transition.
Proposez de former votre successeur ou la personne qui le remplacera jusqu’à ce que votre successeur soit choisi. Vous pourriez même aller jusqu’à proposer de rédiger des procédures opérationnelles décrivant les étapes que vous avez suivies dans les domaines clés de votre travail. Et vous devez remplir les engagements des clients et présenter votre remplaçant aux clients et aux fournisseurs.
Suivez une liste de contrôle de cessation d’emploi
Une liste de contrôle de fin d’emploi vous indique ce que l’employeur couvrira lorsque vous démissionnerez de votre emploi. Utilisez une liste de contrôle de démission pour vous préparer pour votre dernier jour. Prévoyez de restituer tous les biens appartenant à l’entreprise, tels que votre ordinateur portable, votre smartphone, vos clés, vos cartes de porte et vos badges.
Préparez à l’avance vos questions de sortie concernant les avantages sociaux, l’assurance maladie (COBRA), le dernier chèque de paie et bien plus encore afin de ne rien oublier d’important. Planifiez un rendez-vous rapide avec le service RH pour vous assurer d’avoir des réponses à toutes vos questions de fin d’emploi.
Assurez-vous de demander une lettre de référence à votre patron quelques jours avant votre départ et assurez-vous de rester en contact avec vos collègues en les accueillant sur Facebook et en les invitant à rejoindre votre réseau sur LinkedIn. Prévoyez de rester périodiquement en contact via les réseaux sociaux même si vous passez au prochain chapitre de votre emploi.
Participer à l’entretien de sortie des ressources humaines
Il est toujours bénéfique de participer à des entretiens de départ, mais vous souhaiterez peut-être répondre aux questions avec prudence. Si vous avez des idées d’amélioration qui pourraient profiter à d’autres employés, n’hésitez pas à partager vos réflexions. N’oubliez pas que l’entretien de départ n’est pas le lieu pour exprimer votre colère ou vous plaindre de la façon dont vous avez été traité par l’entreprise ou votre supérieur. Il était temps de partager des griefs lorsque vous étiez employé, alors que quelque chose aurait pu être fait à ce sujet.
Dites au revoir avec professionnalisme
Si vous avez respecté votre préavis de deux semaines, vous aurez la possibilité d’envoyer par courrier électronique une note formelle pour dire au revoir à vos collègues. Assurez-vous d’inclure une brève déclaration indiquant où vous allez clôturer en toute transparence ce chapitre de votre historique d’emploi.
Vous souhaiterez également inclure une adresse e-mail personnelle et un numéro de téléphone personnel afin que vos collègues puissent vous contacter. N’oubliez pas que le dernier jour, votre employeur mettra fin à votre accès aux e-mails et aux lignes téléphoniques, à moins que vous et votre employeur ayez trouvé un accord.
Foire aux questions (FAQ)
Quelle est la procédure pour démissionner ?
Bien qu’il n’y ait pas deux employeurs exactement identiques, dans la plupart des cas, vous fournirez une lettre de démission à votre patron, puis travaillerez avec les RH pour terminer votre mandat dans l’entreprise.
Quel est le délai de préavis en cas de démission ?
La règle générale est que vous devez donner à votre employeur un préavis de deux semaines, mais vous devrez peut-être accorder plus ou moins de temps en fonction de votre situation spécifique.
