Comment demander une lettre de référence : avec des exemples

Si vous postulez pour un emploi, vous aurez probablement besoin d’une référence. C’est une bonne idée d’obtenir des références avant de commencer une recherche d’emploi. De cette façon, vous aurez une liste de personnes qui pourront vous recommander, prêtes à partager avec des employeurs potentiels. Vous pouvez demander une référence par un appel téléphonique ou par un e-mail écrit ou une lettre papier. Quoi qu’il en soit, vous devrez rédiger votre demande avec soin. 

Voici des conseils sur la façon de demander une référence ou une lettre de recommandation écrite, ainsi que des exemples de lettres que vous pouvez utiliser comme ligne directrice lors de la rédaction de votre demande de référence. 

À qui demander une référence

La personne à qui vous demanderez une référence dépendra du niveau de votre carrière auquel vous vous situez et également du fait qu’un employeur a demandé des références professionnelles à des associés de travail ou des références personnelles (parfois appelées « références de caractère ») à ceux qui peuvent attester de votre intégrité, de votre attitude et de votre éthique de travail.

Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous décidez quelle serait la meilleure personne à aborder.

Choisissez judicieusement vos références

La personne qui vous donne une référence devra peut-être écrire une lettre, remplir un questionnaire, répondre à un e-mail ou parler au téléphone à une personne du service des ressources humaines d’un employeur potentiel. Si la personne ne vous connaît pas bien, cela se verra.

Il est important de vous assurer que la personne qui vous recommande pour un emploi peut vous donner non seulement une référence, mais aussi une bonne référence. Voici des conseils pour choisir la meilleure personne pour fournir une référence d’emploi. 

Donnez toujours une sortie à la personne à qui vous demandez

Assurez-vous de donner à la personne un moyen simple de refuser de vous fournir une référence. Une mauvaise référence peut faire la différence entre l’obtention ou non d’une offre d’emploi. Il serait préférable que la personne refuse de fournir une référence plutôt que d’écrire une lettre sans enthousiasme ou négative.

Dans votre demande de référence, vous pouvez dire des choses comme : « Je sais que les évaluations de fin d’année arrivent bientôt, donc si vous êtes trop occupé pour fournir une référence, je comprends tout à fait » ou « Cela fait cinq ans que nous avons travaillé ensemble, donc si vous ne vous sentez pas à l’aise de parler à quelqu’un de mes habitudes de travail après si longtemps, faites-le-moi savoir. 

Comment demander une référence

Demandez gentiment.Les anciens collègues et managers ne sont pas tenus de servir de référence. Vous demandez une faveur, alors soyez poli et chaleureux dans votre demande. Vous pouvez également mentionner pourquoi vous pensez que cette personne serait une référence idéale. 

Prévenez votre référence. Ne donnez le nom de personne à titre de référence sans sa permission et sans savoir ce qu’elle va dire de vous. La personne qui vous donne une référence doit savoir à l’avance qu’elle peut être contactée au sujet d’une référence pour vous. Une fois que vous avez obtenu leur autorisation, informez vos fournisseurs de référence dès que vous partagez leurs noms avec des employeurs potentiels. 

Comment demander une lettre de référence écrite

À moins que vous ne travailliez quotidiennement avec une référence potentielle, il peut être plus efficace de lui demander une lettre de référence dans une lettre ou un courriel plutôt que par téléphone. Si le recommandataire doit remplir des formulaires spécifiques, vous souhaiterez peut-être envoyer un message électronique demandant la recommandation, puis envoyer une lettre écrite et les formulaires.

Vous pouvez également mentionner brièvement vos qualités et compétences spécifiques que vous souhaiteriez que votre référence mentionne. Si vous avez des informations sur la manière dont l’entreprise contactera le recommandataire (téléphone, e-mail, etc.), vous pouvez également inclure ces détails. 

C’est une bonne idée de consulter des exemples de lettres demandant une référence pour obtenir des idées pour vos lettres. Ces exemples, écrits et envoyés par courrier électronique, incluent les meilleures façons de formuler votre demande et comment demander à quelqu’un d’être votre référence.

Exemple de lettre demandant une référence

Ceci est un modèle de lettre de référence. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou consultez les exemples ci-dessous.

Exemple de message électronique demandant une référence

Plus d’exemples de lettres demandant une référence

Passez en revue d’autres exemples de lettres demandant une référence.

• Messages électroniques demandant une référence pour un emploi
• Message électronique demandant une recommandation à un professeur ou à un conseiller
• Exemple de lettre demandant une référence
• Demander l’autorisation d’utiliser une référence

Merci à votre rédacteur de référence

Lorsque vous obtenez un nouvel emploi, n’oubliez pas d’envoyer une note de remerciement aux personnes qui vous ont fourni une référence. Non seulement cela leur fera savoir qu’ils vous ont aidé, mais cela réitérera également votre appréciation pour leur aide dans l’aide à la recherche d’emploi.