Vous espérez obtenir une augmentation, mais vous commencez à réaliser que cela n’arrivera probablement pas sans une action de votre part ? Lorsque vous devez aborder le sujet, mais que vous ne savez pas par où commencer, envoyer un e-mail à votre responsable peut être un moyen d’éviter une conversation en personne potentiellement gênante.
Consultez des conseils sur quand et comment envoyer un e-mail demandant une augmentation, ce qu’il faut inclure, des conseils pour rédiger le message et des exemples.
Quand demander une augmentation par e-mail
Surtout lorsque vous travaillez à distance, un e-mail peut être le moyen le plus simple de demander plus d’argent. Votre responsable aura le temps de réfléchir à la meilleure réponse.
Note
En ne demandant pas directement, vous ne mettrez pas votre manager dans l’embarras et il sera plus facile d’expliquer les raisons qui justifient une augmentation.
Ce que votre employeur doit décider
La décision d’accorder une augmentation de salaire n’est pas une décision que la plupart des managers prennent à la légère. Ils ont besoin de temps pour examiner votre demande, évaluer vos progrès dans votre carrière et analyser les contributions que vous avez apportées à l’organisation. Ils devront peut-être également examiner les finances du département pour voir si leur budget peut permettre une augmentation.
Enfin, ils doivent réfléchir au message sous-jacent qu’ils enverraient à vous et à vos pairs s’ils accédaient à votre demande. Les augmentations ne sont pas seulement une question d’argent : elles sont une confirmation psychologique qu’un employeur apprécie un employé et souhaite le fidéliser. Ainsi, la haute direction devra décider si vous méritez cet engagement, en fonction de vos antécédents professionnels et de vos habitudes de contribution.
Ils doivent également anticiper si leur décision de vous accorder une augmentation entraînera des demandes massives d’augmentation de salaire de la part d’autres salariés. S’ils sont obligés de refuser des augmentations à d’autres membres du personnel, devront-ils alors faire face à des problèmes de moral ?
Note
Une demande par courrier électronique de rendez-vous pour discuter de votre rémunération est un moyen intelligent de donner à votre superviseur le temps d’examiner votre demande, de vérifier auprès des ressources humaines ou de la direction, si nécessaire, et de décider s’il est possible de vous accorder une augmentation de salaire.
Quoi écrire dans un message électronique d’augmentation de salaire
Votre message doit inclure :
- Une demande de rendez-vous pour discuter de votre rémunération (dans l’objet du message)
- Pourquoi vous méritez une augmentation de salaire
- Quelles responsabilités supplémentaires vous avez assumées dans votre rôle
- Toutes les compétences ou certifications que vous avez acquises depuis votre embauche
C’est également une bonne idée d’inclure des informations sur la mesure dans laquelle vous appréciez votre travail et votre travail dans l’entreprise. Vous ne voulez pas passer pour un employé mécontent qui n’est pas suffisamment payé.
Aussi, ne vous contentez pas de demander plus d’argent. C’est une meilleure stratégie de demander l’opportunité de discuter d’une augmentation, plutôt que de simplement demander un salaire plus important.
Note
Lorsque vous rédigez le message, ne présumez pas que votre responsable sait tout ce sur quoi vous avez travaillé.
Les gens sont occupés et ne sont pas toujours conscients de la quantité de travail accomplie par leurs employés. C’est bien de mentionner ce que vous avez géré et comment votre rôle a changé depuis que vous avez commencé à travailler.
Comment formater votre message
Écrivez un message formel dans un format de lettre commerciale standard. Restez professionnel même si vous êtes en bons termes avec votre patron. Votre e-mail peut être transmis à d’autres personnes au sein de l’entreprise pour examen.
Le format du message électronique doit inclure :
- Un accueil professionnel
- Une clôture formelle
Besoin d’un rappel sur la façon de formater un e-mail pour une correspondance professionnelle ? Cette introduction comprend toutes les informations que vous avez peut-être oubliées, y compris les polices, les lignes d’objet et les signatures appropriées.
Message électronique demandant un exemple d’augmentation
Voici un exemple de message électronique demandant une rencontre avec un gestionnaire pour discuter d’une augmentation de salaire.
Sujet:Demande de réunion – Votre nom
Cher M. Matthews,
Je suis reconnaissant d’avoir l’opportunité de travailler pour vous en tant que coordinateur du développement pour XYZ Nonprofit. Au cours des deux dernières années, mes responsabilités chez XYZ se sont considérablement accrues, et non seulement j’assume toutes ces responsabilités de manière constante, mais je le fais avec une qualité de travail exceptionnelle. Je voudrais donc respectueusement demander une rencontre pour revoir mon salaire.
Comme vous le savez, mon salaire est resté le même depuis mon embauche en 2022. Depuis, j’ai ajouté avec plaisir quelques tâches à ma charge de travail qui m’ont permis de contribuer encore davantage à l’entreprise. Par exemple, je me suis porté volontaire pour développer un bulletin d’information trimestriel et je suis actuellement en charge de la rédaction, du formatage et de l’impression de la publication. Comme vous le savez, j’ai également récemment terminé un programme de certificat d’études supérieures en rédaction de subventions.
Je pense que mes contributions croissantes à l’entreprise et mes nouvelles qualifications justifient une augmentation de salaire.
J’aimerais avoir l’opportunité de vous rencontrer pour discuter d’une augmentation de mon salaire. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Sincèrement,
Prénom Nom
Coordonnateur du développement
XYZ à but non lucratif
123, rue Est
Cincinnati, Ohio 45202
555-555-5555
[email protected]
Points clés à retenir
- Un e-mail peut être un moyen efficace de demander une augmentation. Il permet à votre manager d’examiner votre demande sans le mettre dans l’embarras.
- Soyez prudent lorsque vous rédigez votre demande. Utilisez le format de lettre commerciale et assurez-vous que votre message est prêt à être vu par vos supérieurs.
- Ne demandez pas simplement plus d’argent. Demandez l’opportunité de discuter de votre proposition en personne.
- Utilisez votre message pour faire valoir votre point de vue. Énumérez les façons dont vous avez dépassé les attentes. Incluez toutes les compétences ou certifications que vous avez ajoutées et qui vous rendent plus précieux pour l’équipe.
