Nerveux à l’idée de demander une augmentation de salaire ? Mettre votre demande par écrit pourrait faciliter les choses. Une demande écrite vous donne la possibilité d’exposer les raisons pour lesquelles vous valez plus que ce que vous recevez actuellement, sans bégayer sur votre choix de mots. Cela peut également offrir à votre responsable la possibilité d’examiner votre situation avant de répondre.
Pour faire la meilleure impression auprès de votre patron, vous devez rédiger une lettre qui justifie de manière convaincante votre augmentation. Voici ce qu’il faut garder à l’esprit.
Points clés à retenir
- Votre patron peut accueillir favorablement une demande écrite car cela lui donne la possibilité d’examiner votre cas avant de vous rencontrer en personne.
- Effectuez des recherches salariales pour définir une échelle salariale en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre formation et de votre emplacement.
- Listez et quantifiez vos réalisations, en accordant une attention particulière aux objectifs dépassés et à l’argent économisé ou gagné par l’entreprise.
Est-il acceptable de négocier un salaire par e-mail ?
Certains experts en carrière vous diront que la rencontre en personne est la seule voie à suivre lorsqu’il s’agit de négocier une augmentation. Ce n’est pas nécessairement le cas.
De nombreuses personnes (sinon la plupart) ne sont pas à l’aise lorsqu’on parle de salaire. Cela est vrai tant pour les personnes chargées d’accorder les augmentations que pour celles qui espèrent les recevoir. Cependant, faire la demande par écrit aide à atténuer tout inconfort que vous ou votre patron pourriez ressentir. Cela donne à votre responsable la possibilité d’examiner votre demande avant de répondre, et cela vous donne également la possibilité de faire vos devoirs et de présenter votre demande le plus facilement possible. Pas besoin de craindre d’oublier ce que vous voulez dire ou de trébucher sur les mots lorsque vous pouvez tout écrire.
Note
Envoyer une demande écrite évite de mettre votre superviseur dans l’embarras et peut ouvrir la voie à une discussion sur votre salaire et une éventuelle augmentation.
De plus, une lettre écrite fournit une documentation formelle de votre demande d’augmentation de salaire. Il est toujours préférable d’avoir une trace écrite des communications commerciales importantes. Contrairement à une conversation verbale, une lettre demandant une augmentation de salaire documente exactement ce que vous avez demandé et comment vous l’avez demandé.
Que faut-il inclure dans votre lettre ou votre message électronique
Avant même de commencer à rédiger votre lettre, assurez-vous que votre demande de salaire est raisonnable. Effectuez des recherches salariales pour déterminer la fourchette appropriée pour votre poste, votre expérience et vos réalisations. N’oubliez pas que l’objectif est de montrer que l’augmentation que vous demandez est conforme au marché pour vos compétences, votre expérience et votre titre de poste.
Une fois que vous avez déterminé une fourchette appropriée, il est temps de monter votre dossier.
Note
Il est essentiel d’être précis lorsque vous demandez une augmentation de salaire. Quantifiez vos réalisations et vos réalisations autant que possible.
Ne vous attendez pas à ce que votre manager sache tout ce que vous avez fait au travail. En fait, en tant que pratique continue, c’est une bonne idée de prendre l’habitude de noter tout ce que vous accomplissez sur une base quotidienne ou hebdomadaire afin de pouvoir vous référer à vos réalisations au moment de l’évaluation ou lorsque vous demandez une augmentation.
Prenez le temps de détailler vos réalisations afin qu’ils comprennent clairement pourquoi vous méritez une augmentation. Cela permet également d’appuyer votre demande si votre manager a besoin d’obtenir l’accord de son patron ou du service des ressources humaines. Plus vous fournirez d’informations solides, plus vous aurez de chances d’obtenir l’augmentation que vous demandez.
Exemple de lettre demandant une augmentation
Ceci est un exemple de lettre de demande d’augmentation. Téléchargez le modèle de lettre pour demander une augmentation (compatible avec Google Docs et Word Online), ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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médecin de santé
Exemple de lettre demandant une augmentation (version texte)
Mélodie Brun
123 North St.Miami, FL 33151
555-555-5555
[email protected]
22 mai 2024
Lydia Smith, gérante
Société de vente XYZ
321, rue Sud.
Miami, Floride 33125
Chère Lydie,
J’ai beaucoup aimé travailler chez XYZ Sales Company au cours des trois dernières années. Au cours de ces années, je suis devenu un membre à part entière de l’équipe commerciale et j’ai développé des façons innovantes de contribuer à l’entreprise.
Par exemple, au cours de la dernière année seulement, j’ai atteint les objectifs suivants :
- Vendeur le mieux classé en termes de satisfaction client au dernier trimestre
- Apporter deux nouveaux clients de premier plan à l’entreprise, augmentant ainsi le chiffre d’affaires total de l’entreprise de 10 %
- Personnel de vente entrant formé volontairement, totalisant 80 heures de volontariat
Je crois que j’ai dépassé les critères que nous avions fixés pour mon poste lorsque je suis arrivé dans l’entreprise il y a trois ans.
J’apprécierais donc l’opportunité de vous rencontrer pour discuter de l’augmentation de mon salaire afin qu’il soit à la hauteur de ma performance actuelle. Je demande une augmentation de salaire de 6 %, ce qui, je pense, reflète à la fois mes compétences actuelles et les moyennes du secteur.
Encore une fois, je suis reconnaissant d’être membre de cette organisation et j’aime assumer des missions qui me permettent de contribuer à l’entreprise.
Merci pour votre temps. J’ai hâte de parler avec vous bientôt.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Mélodie Brun
Exemple de lettre électronique demandant une augmentation de salaire
Ligne d’objet :George Smith – Demande de réunion
Salut Jeanne,
Maintenant que le projet XYZ est derrière nous et que nous reprenons tous nos routines habituelles, je voulais vous écrire pour vous demander si nous pouvons avoir une réunion pour discuter de ma rémunération.
Comme vous le savez, j’ai commencé chez ABC Corp il y a deux ans en tant que stagiaire et j’ai rejoint l’équipe avec un salaire légèrement bas dans l’échelle salariale, étant entendu que nous reviendrons sur mon salaire au moment de l’examen. Depuis lors, bien sûr, nous avons tous été trop occupés pour penser à autre chose qu’à respecter nos délais.
Je me sens très chanceux d’avoir eu l’opportunité de commencer ma carrière avec des mentors comme vous et Jack et de continuer à apprendre dans une entreprise qui connaît une croissance si rapide. Au cours des deux dernières années, j’ai porté avec plaisir de nombreuses casquettes, notamment celle de responsable de notre dernier projet. De plus, j’ai toujours dépassé mes propres objectifs sans manquer une seule échéance. J’ai également continué à développer mes compétences en suivant des cours de design UX.
Mes recherches indiquent qu’une augmentation de 10 % serait appropriée. J’aimerais avoir l’opportunité de vous rencontrer et d’en discuter en personne.
Meilleur,
Georges Smith
Comment envoyer votre lettre par e-mail
La plupart des bureaux s’appuient sur le courrier électronique pour la communication écrite. Si vous envoyez votre demande d’augmentation par e-mail, la majeure partie de votre lettre sera la même que sur une copie papier. Il y a cependant quelques petites différences à garder à l’esprit :
- Omettez les paragraphes en haut avec votre adresse et celle de votre responsable.
- Choisissez une ligne d’objet appropriée, par exemple « Votre nom – Demande ».
- Gardez votre e-mail concis et précis.
Relisez votre lettre et envoyez-vous une copie test pour vous assurer que votre mise en forme correspond à vos attentes. Ce n’est que lorsque vous êtes sûr que tout est correct que vous devez l’envoyer à votre responsable.
Foire aux questions (FAQ)
Quel montant dois-je demander lors de la négociation d’une augmentation ?
Lorsque vous demandez une augmentation, commencez par rechercher les échelles salariales correspondant à votre titre de poste, votre emplacement et vos qualifications. Tenez compte de vos réalisations et de vos compétences et tenez compte de la concurrence pour les emplois (ou les employés qualifiés) dans votre région. Votre objectif devrait être d’aligner votre rémunération sur le marché.
Comment demander poliment une augmentation ?
N’oubliez pas que votre employeur n’est pas votre adversaire. Ils ont intérêt à s’assurer que vous êtes correctement payé pour votre travail. Faites valoir votre cause en vous basant sur votre recherche salariale et soyez courtois et professionnel pendant la conversation.
