Les employeurs demandent parfois des relevés de notes dans le cadre du processus de candidature à un emploi. Si vous avez obtenu votre diplôme il y a quelque temps, cela peut surprendre. Pourquoi un responsable du recrutement aurait-il besoin de consulter les relevés de notes des études secondaires, universitaires ou supérieures ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les employeurs peuvent vouloir voir ces documents, allant de la simple vérification de vos antécédents à la confirmation que vous possédez les compétences et l’expérience nécessaires pour le poste. Dans certains secteurs, c’est une exigence de longue date. Par exemple, les emplois gouvernementaux nécessitent souvent un certain niveau d’éducation.
Mais lorsque vous postulez à un emploi, la raison pour laquelle un employeur souhaite voir votre relevé de notes n’est pas vraiment importante. Votre objectif est de fournir une candidature complète dans les plus brefs délais. Voici comment demander des transcriptions officielles et en fournir des copies aux employeurs potentiels.
Qu’est-ce qu’un relevé de notes officiel ?
Un relevé de notes officiel est une liste des cours suivis par un étudiant, ainsi que ses notes et sa moyenne pondérée cumulative (GPA). Un relevé de notes énumérera tous les cours et notes reçus, les spécialisations, les concentrations, les distinctions honorifiques et les diplômes obtenus par un étudiant. La plupart des étudiants peuvent accéder à un relevé de notes non officiel sur le portail en ligne de leur école, mais la plupart des employeurs exigent un document plus officiel.
Un relevé de notes officiel est généralement délivré par le bureau d’orientation ou le bureau du registraire de l’école avec un sceau ou une signature officielle.
Comment demander un relevé de notes officiel
Lorsque les employeurs exigent un relevé de notes officiel, celui-ci doit être demandé par l’étudiant ou l’ancien élève et envoyé directement par l’école secondaire ou le collège. L’institution émettrice l’enverra normalement directement à l’employeur pour éviter toute falsification potentielle du document. Un relevé de notes peut être considéré comme nul ou frauduleux si le sceau est brisé ou ouvert avant que l’employeur ne le reçoive.
Les étudiants et diplômés du secondaire doivent contacter le bureau d’orientation, et les étudiants et diplômés doivent contacter le registraire pour se faire envoyer un relevé de notes officiel. De nombreuses écoles exigent que les anciens élèves n’aient aucun solde impayé envers l’école. Si tel est le cas, ils se réservent le droit de retenir vos relevés de notes officiels jusqu’à ce que Gesundmd ait été payé.
Certaines écoles exigent une demande écrite avant de délivrer le document, mais beaucoup proposent une alternative électronique. Les deux méthodes de demande peuvent exiger que l’étudiant divulgue une preuve d’identité avec signatures, numéro de sécurité sociale, numéros d’identification d’étudiant et dates de fréquentation.
Note
Les relevés de notes officiels sont généralement délivrés moyennant des frais nominaux allant de 5 $ à 30 $, hors frais d’expédition, selon l’établissement.
Qu’est-ce qu’une transcription non officielle ?
Les relevés de notes qui ont été manipulés par les étudiants ou par quiconque en l’absence de sceau ou d’enveloppe fermée sont considérés comme non officiels. Les relevés de notes non officiels sont imprimés sur du papier ordinaire et sont généralement gratuits et accessibles instantanément.
Les relevés de notes non officiels peuvent souvent être utilisés comme espace réservé temporaire en attendant l’arrivée du relevé de notes officiel. Ces relevés de notes décriveront toujours les cours et les crédits de transfert, les résultats académiques, les mesures disciplinaires, les distinctions honorifiques et la manière dont les cours s’alignent sur certains diplômes et cheminements de carrière. En cas de scolarité incomplète ou en attente de notes finales, les relevés de notes non officiels indiqueront le CIP (cours en cours) pour décrire un cours qui n’a pas encore reçu de note.
Si un relevé de notes non officiel est demandé, il est acceptable d’envoyer une photocopie d’un rapport de notes ou une copie téléchargée d’un relevé de notes, à condition qu’il contienne tous vos cours, vos notes et votre GPA.
Exemples : relevés de notes dans le processus de candidature à un emploi
- ABC Corporation exige un curriculum vitae, une lettre de motivation, un échantillon de rédaction et un relevé de notes officiel des candidats au programme de formation en gestion.
- L’entreprise exigeait un relevé de notes officiel en plus d’une copie du diplôme pour garantir que les candidats possédaient les connaissances appropriées pour le poste.
- John a envoyé une copie de son relevé de notes non officiel au responsable du recrutement en guise de procuration jusqu’à l’arrivée du relevé de notes officiel.
Loi sur les droits éducatifs de la famille et la vie privée
La loi sur les droits éducatifs familiaux et la vie privée (FERPA) accorde aux étudiants le droit d’accéder à leurs dossiers scolaires, quels que soient les obstacles qui les empêchent de les obtenir en personne. Les collèges et les universités sont tenus de fournir aux étudiants une copie de leur dossier scolaire même si l’étudiant ne réside pas dans la région ou s’il n’est pas en mesure de se rendre à l’école en personne.
Bien que de nombreuses écoles préfèrent que les étudiants soumettent une demande formelle de relevé de notes en personne, la FERPA les oblige à envoyer par courrier ou autrement des documents pédagogiques, quelle que soit la proximité de l’étudiant. Toutefois, cette copie ne doit pas nécessairement être un relevé de notes officiel et la loi n’exige pas que les institutions envoient quoi que ce soit à des fournisseurs ou à des employeurs tiers.
