Comment demander un congé du travail

À un moment donné, vous devrez peut-être demander un congé du travail. Cela peut être dû à l’une des nombreuses raisons : problèmes de santé personnels ou familiaux, la naissance ou l’adoption d’un enfant, le soulagement d’un stress professionnel excessif, la perte d’un être cher, le désir de voyager ou de poursuivre un passe-temps, ou une autre raison.

Selon l’organisation, vous pourrez peut-être simplement demander un congé. Il se peut également que vous deviez suivre une procédure formelle pour obtenir l’approbation d’un congé. Dans la plupart des cas, un congé autorisé est un accord entre un employé et un employeur.Selon le type de congé que vous prenez, vos prestations peuvent ou non continuer.

Voici tout ce que vous devez savoir pour demander un congé, y compris des exemples de lettres à envoyer à votre patron ou au service des ressources humaines.

Qu’est-ce qu’un congé autorisé ?

Qu’est-ce qu’un congé et quel est son impact sur votre emploi ? Un congé autorisé est une période prolongée d’absence de votre travail.

Hormis les congés couverts par la FMLA (Family and Medical Leave Act ), le service militaire, le devoir de juré et certaines autres circonstances particulières, la loi fédérale n’exige pas que votre employeur approuve votre demande, ni qu’il vous accorde un congé personnel payé.

Certaines villes et certains États ont des lois qui prévoient des congés de maladie ou des congés familiaux payés.Votre employeur peut accorder des congés payés ou non payés à ses employés dans certaines circonstances.

Avant de demander un congé du travail

Quelle que soit la raison pour laquelle vous demandez un congé, il est important d’aborder la demande correctement afin que vous puissiez faire approuver le congé et maintenir votre bonne réputation au travail :

Lieu de travail décontracté

Demander et obtenir un congé lorsque vous travaillez dans un environnement occasionnel peut être aussi simple que de dire à votre patron : « J’ai besoin d’un congé. Serait-il possible de prendre un congé de deux mois ?

Lieu de travail formel

Dans les lieux de travail plus formels, vous devrez peut-être formuler votre demande conformément à la politique de l’entreprise. L’entreprise peut avoir des lignes directrices indiquant qui est éligible à un congé, ainsi que quand et à quelle fréquence un congé peut être pris.

Connaître la politique de l’entreprise

Avant de soumettre une demande, assurez-vous de vous familiariser avec les politiques de votre entreprise. Vous devriez également avoir une explication bien pratique à portée de main. Préparez-vous à diverses réponses que vous pourriez recevoir de votre employeur, y compris le refus de votre demande. Peut-être pourriez-vous être prêt à vous renseigner sur d’autres options si un congé n’est pas approuvé.

Comment demander un congé

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour demander un congé, avec des exemples de lettres que vous pouvez utiliser pour trouver des idées pour votre propre correspondance.

Vérifiez votre éligibilité avant de demander un congé

Recherchez la politique de votre organisation concernant les congés et déterminez si votre situation est prise en compte dans le cadre de la politique. Voici quelques éléments à garder à l’esprit :

• La loi sur les congés familiaux et médicaux oblige les employeurs à accorder aux employés un congé (non rémunéré) en cas de problèmes médicaux familiaux et personnels graves nécessitant des soins, de la naissance ou de l’adoption d’un enfant (ou du placement d’un enfant en famille d’accueil chez l’employé) et des urgences découlant du service militaire actif d’un membre de la famille.
• Certains États et municipalités locales ont une législation qui prévoit des congés de maladie ou familiaux payés.
• Les employés ont également droit à un congé pour exercer leurs fonctions de juré ou s’ils sont appelés au service militaire actif.
• Les employeurs ne sont cependant pas tenus de vous accorder un congé simplement parce que vous en souhaitez un.

Explorez les options pour prendre un congé

Avant de demander un congé, réfléchissez à la flexibilité dont vous pouvez faire preuve si votre employeur n’est pas en mesure de vous accorder le temps que vous avez demandé.

Si un congé partiel vous permet d’atteindre vos objectifs, explorez la possibilité de réduire vos heures. Dans certains cas, un congé partiel est préférable pour toutes les personnes concernées. Une proposition à temps partiel peut être plus acceptable pour votre employeur et vous conserverez une certaine trésorerie.

Envisagez un arrangement temporaire de travail à domicile plutôt qu’un congé complet. Par exemple, si vous devez vous occuper d’un membre de votre famille malade, le télétravail pourrait être idéal. Ou peut-être pouvez-vous travailler à domicile quatre jours par semaine et venir un jour pour un enregistrement ou des réunions hebdomadaires. Ayez en tête une variété d’alternatives que vous pouvez partager si votre employeur est disposé à envisager d’autres options.

Planifiez vos prochaines étapes avant de soumettre votre demande. Si votre employeur refuse votre congé, continuerez-vous votre emploi ou devrez-vous partir définitivement ? Les prochaines étapes varieront considérablement en fonction des raisons de votre congé et si vous déposez la demande par envie ou par besoin. Quoi qu’il en soit, vous devriez avoir une idée en tête de la manière dont vous réagirez si votre demande est refusée.

Planifiez vos finances avant de déposer votre demande. Assurez-vous de pouvoir payer vos factures sans les flux de trésorerie normaux de votre travail. Vous pourrez généralement retirer une demande de congé pour des raisons financières, mais vous devriez éviter si possible tout embarras potentiel.

Explorez les implications de vos avantages. Si vous prenez un congé pour des raisons couvertes par la FMLA, votre employeur sera obligé de continuer à fournir une couverture de soins de santé.Cependant, vous serez toujours responsable de la même contribution de l’employé à la prime que vous avez payée avant votre congé. Pour les autres congés, vos avantages sociaux pourraient ne pas continuer pendant votre absence du travail.

La meilleure façon de demander un congé du travail

Démarrez le processus de congé avec votre superviseur immédiat. Vous ne voulez pas que votre supérieur direct soit informé en premier des nouvelles des RH ou de la haute direction. De plus, ne mentionnez pas votre désir de prendre un congé à vos collègues jusqu’à ce que vous l’ayez autorisé avec votre responsable.

Décrivez votre demande par écrit afin que votre superviseur puisse digérer votre demande avant une discussion formelle. Vous pouvez soumettre votre demande par e-mail avant votre réunion en personne. Assurez-vous d’inclure les raisons de votre demande et de clarifier tout ce que vous êtes disposé ou capable de faire pour faciliter la transition, y compris la formation de votre remplaçant, la rédaction d’un manuel de procédures et la réponse aux questions pendant votre absence.

Planifiez une réunion lorsque votre patron est le moins stressé ou surmené.Si vous demandez un congé alors que votre patron se sent dépassé, il peut vous refuser immédiatement. À une époque où les choses semblent à peine fonctionner avec tout le monde sur le pont, une demande de congé ne trouvera pas un public réceptif. Faites preuve de tact et de patience. Oui, il est important de prévoir le plus de temps possible, mais vous devez également être stratégique lors de la présentation de votre demande.

Accordez à votre employeur le plus de temps possible avant votre congé. Un préavis permettra à votre employeur de combler plus facilement le vide laissé par votre départ et le rendra plus susceptible d’accepter votre demande.

Indiquez une date de fin, si possible, afin que votre superviseur ait le confort de savoir quand vous reviendrez. Votre demande sera probablement beaucoup mieux traitée si vous pouvez donner une idée de la date à laquelle vous reviendrez. Même si vous ne pouvez pas fournir de date exacte, il est toujours préférable de donner à votre employeur un délai général pour la durée de votre absence.

Ne lancez aucun ultimatum avec votre demande initiale. Laissez votre employeur sentir qu’il a le contrôle et qu’il peut vous autoriser à prendre un congé par bonne volonté. Si nécessaire, vous pourrez invoquer ultérieurement toute protection juridique avec l’aide de votre service RH, mais la légalité ne devrait pas figurer dans votre première demande.

Exemples de lettres demandant un congé d’un emploi

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de congé qui comprend une demande écrite de congé pour raisons personnelles. La lettre propose de répondre aux questions pendant que l’employé est en congé et fournit une date de retour au travail.

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre comme modèle, télécharger le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) et consulter d’autres exemples ci-dessous.

Foire aux questions (FAQ)