Comment demander à un professeur une lettre de recommandation

Que vous terminiez des études de premier cycle ou des cycles supérieurs ou que vous ayez récemment obtenu votre diplôme, vous souhaiterez probablement demander une lettre de recommandation à un professeur ou à un conseiller pédagogique lorsque vous commencerez à postuler à un emploi. 

Les professeurs d’université, en particulier ceux qui vous ont enseigné dans plusieurs cours, peuvent fournir de puissantes recommandations en matière d’emploi et d’études supérieures. Après tout, ils vous ont observé analyser, écrire, exprimer vos points de vue et les présenter à des groupes.

De nombreux professeurs ont de nombreux contacts dans le monde professionnel, notamment d’anciens étudiants et des clients consultants, et ils jouissent généralement d’un haut degré de crédibilité auprès de ces contacts.

Consultez des conseils sur à qui demander une référence, comment demander, ce qu’il faut inclure dans votre demande, ainsi que des exemples de lettres et de courriels de demande de référence.

À qui demander une référence académique

Les personnes familières avec votre travail académique et vos performances sont d’excellents choix pour demander des recommandations au début de votre carrière. Vous n’avez peut-être pas beaucoup d’expérience de travail connexe dans le domaine que vous avez choisi, et vos professeurs peuvent parler des connaissances et des compétences dont vous avez fait preuve et qui vous aideront à réussir dans l’industrie que vous ciblez.

Si possible, demandez une lettre de référence à un professeur ou à un conseiller qui vous connaît bien et respecte votre travail et votre caractère.

Idéalement, choisissez quelqu’un à qui vous avez parlé en dehors de la classe, pendant les heures de bureau, par exemple, ou lors d’activités départementales. 

Respectez également les horaires des gens : si possible, demandez une lettre de référence plusieurs semaines avant la fin du semestre ou lorsque vous en aurez besoin.  

Comment demander une recommandation à un professeur

Même si vous entretenez déjà une relation positive avec votre professeur, il est important de faire preuve de tact lorsque vous lui demandez une recommandation. Il ne faut pas oublier que les professeurs enseignent à un grand nombre d’étudiants.

Même s’ils peuvent avoir une impression générale très positive de vous, les références les plus convaincantes exigeront qu’ils donnent beaucoup de détails pour étayer leurs affirmations positives. Vous pouvez les aider à y parvenir en fournissant certains de ces détails lorsque vous faites votre demande. 

Préparer un document récapitulatif

Préparez un document récapitulatif répertoriant chaque cours que vous avez suivi avec le professeur et faisant référence à tous les articles ou projets que vous avez terminés avec succès. Incluez la note des projets individuels ainsi que la note globale du cours.

Fournissez votre CV

Partagez votre CV pour donner au professeur un résumé de vos réalisations parascolaires et de votre expérience de travail. Décrivez par écrit les types d’emplois que vous recherchez et les qualifications sur lesquelles vous vous concentrez. Une copie de l’offre d’emploi permettra à votre professeur d’adapter plus facilement sa référence au poste.

Inclure une lettre de motivation

L’inclusion d’une lettre de motivation peut faciliter ce processus. Si possible, indiquez des cours ou des projets spécifiques dans lesquels vous avez peut-être mis en valeur certaines des compétences de base sur lesquelles vous souhaiteriez que la recommandation mette l’accent.

Demander une réunion si possible

Si vous êtes toujours à l’école ou si vous habitez à proximité du campus, essayez d’organiser une rencontre en personne avec le professeur. Demandez si le membre du corps professoral serait à l’aise de vous soutenir en tant que candidat pour les types d’emplois auxquels vous postulez, puis demandez-lui si vous pouvez vous arrêter pendant les heures de bureau ou discuter autour d’une tasse de café pour discuter davantage du sujet. Ensuite, envoyez un e-mail ou une lettre à votre référence potentielle en matière de faculté avec les documents joints.

Si ce n’est pas possible, une conversation vidéo, un appel téléphonique ou un échange d’e-mails fonctionne également très bien.

Soyez clair sur ce que vous voulez

Assurez-vous d’indiquer précisément ce que vous leur demandez de faire, comme rédiger une lettre de recommandation générale pour votre dossier d’accréditation, rédiger une recommandation pour un emploi spécifique ou demander leur permission de les lister comme référence. 

Donnez autant de préavis que possible

Prévenez les membres de votre corps professoral le plus tôt possible. Vers la fin du semestre, ils peuvent être occupés à noter des devoirs et des examens, ainsi qu’à rédiger des recommandations pour de nombreux autres étudiants.

Que faut-il inclure dans une demande par courrier électronique

Lors de l’envoi du message électronique, incluez votre nom dans la ligne d’objet. (Par exemple : « Joe Smith – Demande de recommandation. ») 

Par exemple, vous pouvez dire : « J’ai apprécié votre cours sur XYZ, auquel j’ai assisté à l’automne 2021. » Il peut également être utile d’inclure un résumé des cours et des activités scolaires connexes, ainsi que votre curriculum vitae et votre lettre de motivation. 

Plus les informations que vous fournissez sont détaillées, plus il sera facile pour le rédacteur de référence de vous approuver. 

Exemple de demande de recommandation

Voici un exemple de lettre demandant à un professeur de fournir une recommandation d’emploi. Téléchargez le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.

Modèle de demande de recommandation

Exemple d’e-mail de demande de recommandation

N’oubliez pas de dire merci 

Une fois que votre professeur a rédigé la référence, assurez-vous d’envoyer une note de remerciement à votre fournisseur de références, reconnaissant la faveur. Vous pouvez soit envoyer une note manuscrite, soit un e-mail. 

Fournissez des mises à jour sur les progrès de votre recherche d’emploi

Tenez les membres de votre corps professoral au courant de votre recherche d’emploi au fur et à mesure de son évolution. Assurez-vous de leur faire savoir si un employeur semble prêt à effectuer une vérification des références. Vous devez également fournir au professeur une description de poste et une copie de votre lettre de motivation afin qu’il soit prêt s’il reçoit un appel.

Une fois embauché, mettez à nouveau à jour votre recommandataire. Ils seront ravis d’apprendre la nouvelle et seront plus susceptibles de fournir à nouveau une référence à l’avenir s’ils savent que leur référence a contribué à un résultat positif.