Comment demander à un professeur d’être une référence

Faut-il demander à un professeur d’être une référence ? Lorsque vous terminez des études de premier cycle ou des cycles supérieurs, ou que vous avez obtenu votre diplôme récemment, vous souhaiterez probablement demander une référence à un professeur ou à un conseiller pédagogique lorsque vous commencerez à postuler à un emploi. Les références peuvent également être utiles pour des bourses, des stages ou des opportunités académiques.

Découvrez à qui s’adresser, quelles informations inclure dans votre demande par courrier électronique et examinez des exemples de demandes de référence adressées aux professeurs et aux conseillers pédagogiques.

Choisir une référence académique

Les personnes familières avec votre travail académique et vos performances sont d’excellents choix pour demander des recommandations au début de votre carrière. Vous n’avez peut-être pas beaucoup d’expérience de travail connexe dans le domaine que vous avez choisi, et vos professeurs peuvent parler des connaissances et des compétences dont vous avez fait preuve et qui vous aideront à réussir dans l’industrie que vous ciblez.

Si possible, demandez une lettre de référence à un professeur ou à un conseiller qui vous connaît bien et respecte votre travail et votre caractère. Autrement dit, ne demandez pas de référence à un professeur si vous êtes souvent en retard ou absent du cours ou si vous n’avez pas reçu une bonne note. Idéalement, choisissez quelqu’un à qui vous avez parlé en dehors de la classe, pendant les heures de bureau, par exemple, ou lors d’activités départementales. 

Note

Respectez les horaires des gens : si possible, demandez une lettre de référence plusieurs semaines avant la fin du semestre ou lorsque vous en aurez besoin. 

Que faut-il inclure dans le message

Lors de l’envoi du message électronique, incluez votre nom dans la ligne d’objet. Par exemple:

Exemple de ligne d’objet

Joe Smith : demande de référence

Si vous ne connaissez pas bien le professeur ou le conseiller, indiquez clairement votre lien dans l’e-mail. Par exemple, vous pouvez dire : « J’ai apprécié votre cours sur XYZ, auquel j’ai assisté au printemps 2024. » Il peut également être utile d’inclure un résumé des cours et des activités scolaires connexes, ainsi que votre curriculum vitae et votre lettre de motivation. 

Plus vous fournissez d’informations détaillées, plus il sera facile pour le rédacteur de référence de vous approuver. Consultez ces conseils pour savoir ce qu’il faut inclure.

Exemples d’e-mails demandant une référence

Voici des exemples de messages électroniques à utiliser lorsque vous demandez une référence d’emploi à un conseiller pédagogique ou à un professeur d’université.

Lettre de demande de référence par courrier électronique pour un conseiller

Sujet: Demande de référence de Jessica Angel

Chère Mme Jones,

Je vous écris pour vous demander de me fournir une référence alors que je commence ma recherche d’emploi. Comme vous le savez, je terminerai mes études supérieures ce printemps et j’ai découvert plusieurs opportunités passionnantes que j’explore.

En tant que conseiller et mentor de ma thèse de premier cycle, je crois qu’une référence de votre part fournirait à un employeur potentiel des informations lui permettant de me recommander en tant que conseiller scolaire.

Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, veuillez me contacter par email ou par téléphone.

Merci pour votre considération et votre soutien.

Sincèrement,

Jessica Ange
555-123-4567
[email protected]

Voici un exemple de message électronique demandant à un professeur de fournir une recommandation d’emploi.

Demande par courrier électronique de recommandation d’un professeur

Sujet: Demande de recommandation – Prénom Nom

Cher professeur LastName,

J’ai grandement apprécié et bénéficié des quatre cours que j’ai suivis avec vous au cours des trois dernières années. J’espérais que vous me connaissiez suffisamment bien et que vous accordiez suffisamment d’estime à mes capacités pour rédiger une recommandation générale pour mon dossier d’informations d’identification. 

Comme vous pouvez le voir dans la lettre de motivation ci-jointe, je cible des postes dans le secteur de l’édition qui feront appel à mes compétences en rédaction et en édition, ainsi qu’à mes capacités organisationnelles. 

J’ai inclus une fiche de synthèse pour vous rafraîchir la mémoire sur certains de mes articles clés, y compris ma thèse de fin d’études. J’ai également joint mon curriculum vitae, qui vous mettra au courant de certaines de mes réalisations en dehors de la classe. 

S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous êtes à l’aise d’appuyer ma candidature à des emplois dans le secteur de l’édition. Je serai heureux de répondre à toutes vos questions et de vous fournir de plus amples informations pour vous aider à rédiger votre recommandation. Pouvons-nous nous rencontrer pendant vos heures de bureau pour en discuter davantage ?

Merci beaucoup pour tout ce que vous avez fait pour moi et pour avoir pris le temps d’examiner cette demande.

Sincèrement,

Prénom Nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Plus d’options pour les références

Vous cherchez votre premier emploi? Pensez à utiliser une référence de caractère (référence personnelle) en plus ou comme alternative aux lettres de référence académiques et professionnelles.

N’oubliez pas de dire merci 

Une fois que votre professeur a rédigé la référence, assurez-vous d’envoyer une note de remerciement à votre référence, reconnaissant la faveur. Vous pouvez soit envoyer une note manuscrite, soit un e-mail. 

Exemples de lettres de référence

Vous cherchez toujours des conseils et des conseils ? Consultez d’autres exemples de lettres de référence et de lettres de recommandation, des exemples de références de personnages et des lettres demandant une référence.