Lorsque vous démarrez une recherche d’emploi, il est important de faire appel à des personnes pouvant attester de vos capacités et de vos qualifications. De nombreuses entreprises vous demanderont d’inclure une liste de références avec votre candidature à un emploi ou de les fournir lors du processus d’entretien.
Avoir des références prêtes à l’avance permettra d’accélérer le processus d’embauche et d’éviter d’avoir à trouver des personnes capables d’attester de vos qualifications à la dernière minute. Vous trouverez ci-dessous tout ce dont vous avez besoin pour vous aider à demander des références personnelles, professionnelles ou académiques, du choix de vos références à la demande d’autorisation et finalement à la remerciement.
Types de références que vous pouvez utiliser
Les références sont des personnes qui peuvent faire l’éloge de vous et de votre caractère, comme dans une référence personnelle, ou de votre expérience professionnelle, de vos qualifications professionnelles et de vos compétences, comme dans une référence d’emploi. Les responsables du recrutement contactent souvent vos références par téléphone ou par e-mail et posent des questions pour avoir une idée de vous en tant que candidat.
Vous pouvez demander à quelqu’un de vous servir de référence avec une lettre officielle envoyée par courrier ou par e-mail.
Note
Demandez toujours la permission avant d’utiliser quelqu’un comme référence lors de votre recherche d’emploi. De cette façon, ils peuvent s’attendre à être contactés et seront prêts à discuter de vos qualifications pour un emploi.
Comment choisir les meilleures références
Il est important de choisir judicieusement à qui demander. En règle générale, vous devez fournir trois références aux employeurs potentiels. Assurez-vous de sélectionner des personnes qui vous donneront une référence élogieuse. Pensez aux personnes qui peuvent parler en détail de vos compétences et qualifications pour le poste.
Il n’est pas nécessaire qu’ils soient tous d’anciens employeurs. Vous pouvez également utiliser des connaissances professionnelles, des professeurs, des clients ou des fournisseurs comme références. Si vos contacts professionnels sont limités, vous pouvez également demander à quelqu’un une référence personnelle. Dans certaines circonstances, vous pourrez même demander à un ami de vous donner une référence.
Comment demander une référence
Formulez soigneusement votre demande. Essayez de formuler votre demande de manière à ce que la personne ne se sente pas mise dans l’embarras. Plutôt que de simplement dire : « Serez-vous une référence pour moi ? demandez-leur s’ils se sentent qualifiés ou à l’aise pour vous fournir une référence. Cela leur permet de dire non s’ils n’ont pas l’impression de pouvoir vous fournir une référence solide et positive, ou s’ils n’ont pas le temps de vous aider. Voici quelques options pour formuler votre demande :
- Pensez-vous connaître suffisamment mon travail pour me fournir une référence ?
- Vous sentez-vous à l’aise de me donner une référence ?
- Pensez-vous que vous pourriez me donner une référence positive ?
Incluez tous les détails. Assurez-vous d’inclure toutes les informations dont la personne a besoin pour vous donner une référence appropriée. C’est une bonne idée d’inclure une copie de votre curriculum vitae avec votre demande, afin que votre recommandataire ait vos antécédents professionnels les plus récents. Vous devez également indiquer à la personne les emplois pour lesquels vous postulez, afin qu’elle puisse commencer à réfléchir à la manière dont elle pourrait répondre à certaines questions.
Utilisez le courrier postal ou le courrier électronique. Vous pouvez généralement envoyer votre demande par email. Si vous entretenez une relation plus formelle avec quelqu’un, vous pouvez également le faire par courrier ordinaire (gardez simplement à l’esprit que la livraison prendra quelques jours). Si vous utilisez le courrier électronique, indiquez votre nom et votre demande dans la ligne d’objet afin que votre message s’ouvre.
Sujet: Votre nom – Autorisation de référence
Note
L’e-mail peut être un bon moyen de demander une référence, car si la personne n’est pas à l’aise de vous recommander, il peut être plus facile de refuser en envoyant un e-mail qu’en vous le disant en personne.
Modifiez soigneusement votre correspondance. Parce que vous demandez à cette personne de parler de vos qualifications professionnelles, assurez-vous de paraître professionnel dans votre lettre. Lisez la lettre pour détecter toute erreur d’orthographe ou de grammaire. Si vous envoyez une lettre par courrier, assurez-vous d’utiliser le format de lettre commerciale.
Dire merci. Une fois que la personne a accepté de servir de référence pour vous, assurez-vous d’envoyer une note pour la remercier de son aide. Prenez également le temps de faire savoir à la personne si vous obtenez le poste pour lequel elle vous a recommandé.
Exemple de lettre demandant l’autorisation d’utiliser une référence
Ceci est un exemple de lettre de demande de référence. Téléchargez le modèle de lettre de demande de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou consultez ci-dessous pour plus d’exemples.
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Lettre demandant l’autorisation d’utiliser une référence (version texte)
Carole Smith
123, rue Principale
N’importe quelle ville, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
21 mars 2024
John Lee
Directeur
Acme Comptabilité
123, chemin des Affaires.
Ville d’affaires, New York 54321
Cher Jean,
J’espère que tu vas bien. J’apprécierais votre aide dans ma recherche d’emploi. Je suis en train de déménager à New York et je recherche un poste dans les médias en ligne.
Avec votre permission, j’aimerais vous utiliser comme référence pour parler de mes qualifications, compétences et capacités. Bien sûr, je vous informerai lorsque j’aurai donné votre nom et vos coordonnées, afin que vous sachiez quand vous attendre à un appel. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous seriez à l’aise de me fournir une référence.
Des conseils et suggestions sur la meilleure façon de mener ma recherche d’emploi seraient également appréciés. Si vous avez connaissance d’offres d’emploi pour lesquelles je pourrais être qualifié, je vous serais reconnaissant de partager cette information avec moi.
J’ai joint mon CV le plus récent pour votre examen. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d’autres informations de ma part.
Merci d’avance pour votre aide.
Sincèrement,
Signature(lettre papier)
Carole Smith
Points clés à retenir
- Préparez vos références à l’avance pour éviter les difficultés de dernière minute pendant le processus d’embauche et pour garantir une expérience plus fluide pour vous, votre recommandataire et les employeurs potentiels.
- Choisissez des références qui peuvent parler positivement de vos compétences et qualifications, et pensez à vos anciens employeurs, connaissances professionnelles, professeurs et même contacts personnels.
- Demandez des références avec soin et professionnalisme. Fournissez tous les détails nécessaires et exprimez votre gratitude pour leur aide tout au long de votre processus de recherche d’emploi.
