Le travail à distance est devenu un moyen de travail beaucoup plus courant. Près de 60 % des Américains peuvent travailler à domicile au moins un jour par semaine. Plus d’un tiers d’entre eux peuvent travailler à domicile cinq jours par semaine.
Pourtant, certaines entreprises n’ont pas de politique de travail à domicile (WFH) et d’autres peuvent vous demander de faire valoir votre point de vue si vous souhaitez télétravailler. Avant de demander à votre patron de travailler à domicile, vous devez prendre en compte quelques facteurs.
Points clés à retenir
- Assurez-vous d’avoir la bonne disposition et la bonne configuration de votre bureau à domicile avant de demander à partir à distance.
- Si vous et votre travail semblez adaptés au travail à distance, faites une proposition à votre employeur.
- Discutez des raisons pour lesquelles cela est bénéfique pour l’entreprise, de ce que font les organisations concurrentes, de votre valeur pour l’entreprise et des détails sur comment et quand vous aimeriez travailler à domicile.
- Si votre patron dit non, soyez prêt à accepter la réponse ou à chercher un nouvel emploi.
Êtes-vous apte à travailler à domicile
Travailler à la maison est très différent de travailler au bureau. Avant de vous engager dans une situation de télétravail, assurez-vous que vous allez pouvoir y donner suite. Voici quelques questions à vous poser.
Avez-vous l’autodiscipline et les compétences organisationnelles ?
Le travail à domicile présente de nombreux défis, notamment les distractions liées aux tâches familiales ou ménagères, et la moindre pression directe de votre patron ou de vos collègues pour rester productif.
Vous devrez prévoir du temps pour travailler et établir un horaire si vous envisagez de réussir à travailler à domicile. Cela signifie sortir votre calendrier ou votre agenda et planifier votre temps de travail. En d’autres termes, vous aurez besoin de compétences organisationnelles et de discipline pour rester concentré malgré les distractions. Des compétences efficaces en matière de gestion du temps sont nécessaires pour les travailleurs au foyer, notamment la définition d’objectifs, la planification de la charge de travail quotidienne et le fait de ne pas perdre de temps. Vous devez être certain de pouvoir surmonter tous les obstacles et rester concentré sur votre travail avant de vous engager à travailler à domicile.
Avez-vous une bonne configuration de bureau à la maison ?
Vous devez disposer d’un espace de bureau à domicile calme pour travailler, ainsi que d’équipements et de fournitures. Aurez-vous besoin d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable ? Si vous avez besoin d’un ordinateur portable, utiliserez-vous le vôtre ? Ou est-ce que le bureau les fournit ? Votre bureau dispose-t-il actuellement d’ordinateurs portables ?
Si votre employeur doit acheter un nouvel ordinateur portable pour vous permettre de travailler à domicile, vous devrez faire valoir que l’achat en vaut la peine pour l’entreprise.
Des services de garde d’enfants sont-ils disponibles ?
Élever des enfants et travailler à la maison peut être difficile à faire en même temps. Si votre employeur sait que vous avez des enfants, il voudra peut-être connaître votre plan pour les prendre en charge pendant que vous travaillez.
Votre emploi est-il adapté au travail à domicile ?
Tous les travaux ne peuvent pas être effectués à domicile. Et certains ne peuvent être réalisés à domicile qu’occasionnellement. Voici quelques choses à faire et des recherches pour savoir si votre travail peut être effectué à la maison :
Faites une liste de toutes vos tâches professionnelles.
Divisez la liste en tâches qui « peuvent être effectuées à la maison » et « doivent être effectuées au bureau ».
Votre entreprise a-t-elle une politique de travail à domicile ?
Découvrez si votre entreprise a déjà mis en place un programme de travail à domicile ou de travail flexible. Votre manuel d’emploi ou vos ressources humaines sont un bon endroit pour vérifier.
Recherchez qui profite du travail à domicile ou des options de travail flexibles dans votre entreprise. Même si votre employeur n’a pas de programme officiel de télétravail, il se peut que certaines personnes dans votre bureau aient des horaires de travail flexibles, comme travailler à quelques jours de chez eux ou avoir des horaires flexibles.
Découvrez comment votre patron perçoit le travail à distance
Déterminez ce que votre patron pense du télétravail ou des horaires flexibles. Avant de demander si vous pouvez travailler à domicile, vous voulez avoir une idée de la façon dont votre patron perçoit les employés qui ont des horaires flexibles. Malheureusement, certains employeurs pensent que les personnes qui travaillent à domicile ne sont pas engagées dans leur carrière, ce qui peut conduire à ne pas obtenir d’augmentations ou de promotions.
Évaluez votre performance au travail
Que pouvez-vous montrer qui prouve que vous êtes digne de confiance et fiable, et que vous avez l’autodiscipline nécessaire pour travailler de manière indépendante ? Pensez à vos réalisations et à vos évaluations de performances. Si vous êtes bien considéré par la direction, vous avez de meilleures chances d’être approuvé.
Pensez aux économies potentielles de l’entreprise
Déterminez en quoi votre travail à domicile sera bénéfique pour votre employeur. De nombreux employeurs pourraient être sensibles à vos longs trajets ou à vos problèmes de garde d’enfants, mais ce n’est pas pour cela qu’ils vous laisseront travailler à domicile.
La meilleure façon de faire dire « oui » à un patron au télétravail est de montrer les avantages pour l’entreprise. Le télétravail réduit le besoin d’espace de bureau et de ressources plus grands. Une étude a estimé qu’un employeur type pourrait économiser plus de 11 000 $ par an pour chaque télétravailleur à mi-temps, grâce à une productivité accrue et à une diminution du roulement de personnel, de l’absentéisme et des dépenses immobilières.
Politiques des concurrents de la recherche
Recherchez si les concurrents de votre employeur ont mis en place des politiques de télétravail. Parfois, montrer que des concurrents ou d’autres entreprises du même secteur proposent des programmes de travail à domicile peut aider les employeurs à être ouverts à l’idée au sein de leur entreprise.
Anticiper les objections
Anticipez les objections que votre employeur pourrait avoir. Avoir une idée des préoccupations de vos patrons peut vous aider à trouver des réponses viables pour qu’ils se sentent plus à l’aise face au travail à domicile.
Par exemple, votre responsable pourrait dire : « Si je vous laisse faire, je devrais laisser tout le monde travailler à domicile. » Une réponse appropriée serait que tout le monde n’est pas payé de la même manière ni n’a les mêmes avantages, et le télétravail ne serait pas différent. D’autres préoccupations à considérer sont les suivantes : 1) Comment l’employeur saura-t-il que vous travaillez ? 2) Comment allez-vous vous présenter au bureau ? 3) Comment l’employeur ou vos collègues communiqueront-ils avec vous en cas de besoin ? 4) Qu’en est-il de la garde d’enfants ? 5) Comment assurerez-vous la sécurité des données de l’entreprise ?
Mettez votre proposition de travail à domicile par écrit
Si après vos recherches, vous souhaitez toujours demander à votre patron si vous pouvez travailler à domicile, l’étape suivante consiste à préparer une proposition de travail à domicile. Un document écrit montre que vous avez réfléchi à votre plan et propose quelque chose de tangible à examiner par votre employeur.
Votre proposition doit inclure les informations discutées ci-dessus :
- Votre valeur pour l’entreprise
- Avantages pour l’entreprise du travail à domicile
- Politiques des concurrents, le cas échéant
De plus, vous aurez besoin de ces autres sections.
Détails de votre plan de travail à domicile
Votre proposition doit indiquer les jours et les heures auxquels vous prévoyez de travailler à domicile, ainsi que les tâches que vous effectuerez lorsque vous êtes absent du bureau. Vous devez également indiquer comment votre bureau peut rester en contact avec vous et comment votre patron sera informé du travail que vous effectuez. Si vous pensez que vous devrez vous présenter au bureau, proposez des enregistrements, grâce auxquels vous viendrez au bureau quelques jours par mois.
Vous pouvez trouver en ligne de nombreuses études sur le télétravail qui montrent les économies de coûts et autres avantages. Si d’autres entreprises de votre secteur proposent des programmes de télétravail, partagez également ces informations. Recherchez également des services de webinaires et de chat vidéo en ligne. Vous pouvez suggérer à votre patron que vous pouvez communiquer via un flux vidéo en direct si nécessaire, ce qui pourrait atténuer les craintes que vous soyez hors du courant parce que vous n’êtes pas au bureau.
Les arguments pour vaincre que vous anticipez
Au lieu d’attendre que votre patron vous le demande, montrez que vous comprenez les réserves possibles et que vous avez trouvé des réponses aux problèmes potentiels.
Envisagez une période d’essai
Proposez une période d’essai pour tester votre situation en télétravail. Accordez-vous un délai suffisamment long pour résoudre les petits problèmes, mais pas au point que votre employeur ne soit pas disposé à le tester. Si votre patron hésite encore, envisagez de réduire le temps que vous lui demandez de rester à la maison. Si vous avez demandé à travailler à domicile à temps plein, demandez plutôt à télétravailler trois jours par semaine. Si tout se passe bien, vous pourrez demander plus de temps à l’avenir.
Présentez votre proposition en personne
Prenez rendez-vous avec votre patron pour partager votre proposition. Soyez professionnel et utilisez votre proposition pour mettre en évidence les points saillants de votre plan. Soyez prêt à répondre aux questions et ayez des attentes réalistes. Il est peu probable qu’une décision soit prise immédiatement. Alors, laissez la proposition et planifiez une réunion de suivi pour discuter de votre proposition et répondre à toutes les questions ou préoccupations que votre patron pourrait avoir.
Foire aux questions (FAQ)
Peut-on être licencié pour avoir demandé à travailler à domicile ?
Dans de nombreux lieux de travail, il ne peut pas faire de mal de demander à travailler à domicile. Soyez simplement prêt à entendre la réponse « non ». Les travailleurs n’ont pas automatiquement le droit légal de travailler (sauf si vous souffrez de certains handicaps), donc insister pour que vous deviez travailler à domicile pourrait vous causer des problèmes au travail. Assurez-vous d’avoir la permission de télétravailler avant de commencer à le faire. Si vous voulez ou devez vraiment travailler à domicile et que votre employeur ne le permet pas, il est temps de chercher un nouvel emploi.
Les emplois à distance vont-ils disparaître ?
Il ne semble pas que les entreprises cesseront d’embaucher des travailleurs à distance ou de permettre à leurs employés de travailler à domicile de si tôt. Une enquête menée auprès de 50 000 grands employeurs aux États-Unis et au Canada a révélé qu’un quart de tous les emplois sont désormais définitivement éloignés. La forte augmentation des emplois définitivement éloignés au premier trimestre 2022 a été plus élevée que ce que les chercheurs avaient prédit et ils ont déclaré qu’elle représentait un « changement radical d’attitude ».
