Comment annuler un entretien d’embauche : avec des exemples

Lorsque vous avez un rendez-vous pour un entretien d’embauche et que vous ne pouvez pas y venir, que devez-vous faire ? Quelle est la meilleure façon d’annuler ou de reprogrammer ?

Parfois, la vie arrive : un enfant ou un autre membre de la famille peut tomber malade, vous pouvez avoir une obligation de travail soudainement conflictuelle dans votre emploi actuel, votre Internet peut ne pas fonctionner ou votre voiture peut avoir décidé de tomber en panne le matin de l’entretien. Alternativement, vous avez peut-être simplement décidé que ce n’était pas le meilleur travail pour vous.

La manière dont vous annulez un entretien dépend si vous avez décidé que vous ne voulez pas du travail après tout et que vous souhaitez annuler complètement, ou si vous souhaitez simplement le reprogrammer pour une date et une heure plus pratiques.

Voici comment annuler ou reprogrammer un entretien d’embauche, les meilleures options pour en informer l’employeur et des exemples de messages électroniques à consulter.

Comment annuler un entretien d’embauche

Quelles que soient les circonstances, il est important d’informer l’employeur le plus tôt possible que vous ne pourrez pas vous présenter à votre rendez-vous d’entretien. Si possible, n’attendez pas la dernière minute. Informez l’employeur dès que vous savez que vous ne pouvez pas venir.

Quand vous ne voulez pas reprogrammer

Si vous avez décidé que le poste ne vous intéresse vraiment pas et que vous ne souhaitez pas vous présenter à l’entretien, il est courant de faire savoir à l’intervieweur que vous avez retiré votre candidature au poste.

Assurez-vous de vouloir refuser l’entretien

Réfléchissez bien, cependant, aux raisons pour lesquelles vous refusez l’entretien : si vous n’êtes pas sûr à 100 % de vouloir ou non le poste, il est généralement préférable d’assister à l’entretien dans le cadre d’une mission « d’enquête ». La seule chose que vous avez à perdre, c’est du temps, et vous découvrirez peut-être que le rôle vous convient mieux que prévu.

Appelez ou envoyez un e-mail au responsable du recrutement

Si vous décidez que vous ne souhaitez absolument pas obtenir le poste (ou si vous avez décidé d’accepter une autre offre d’emploi), appelez ou envoyez un e-mail à la personne qui a programmé l’entretien pour lui faire savoir que vous n’assisterez pas à l’entretien.

Donnez le plus de préavis possible. Il n’est pas nécessaire de donner une raison ou une explication. Vous pouvez simplement faire savoir au responsable du recrutement que vous n’êtes plus disponible pour un entretien pour le poste.

Enfin, les entretiens étant des transactions commerciales, vous devez quitter la « conversation » de la manière la plus professionnelle possible. Les responsables du recrutement peuvent partager et partagent des informations sur leurs bassins de candidats avec d’autres employeurs locaux en signe de bonne volonté. Parfois, s’ils ne parviennent pas à embaucher un candidat qui les a impressionnés, ils transmettent leur nom à un autre employeur qui pourrait tenter de pourvoir un poste similaire.

Exemple de message électronique Annulation d’un entretien

Utilisez ce modèle de message électronique lorsque vous souhaitez annuler l’entretien. N’oubliez pas de noter que vous retirez votre candidature.

Quand vous souhaitez reprogrammer l’entretien

Lorsque vous souhaitez toujours l’entretien, mais que vous ne pouvez pas vous y rendre à l’heure prévue, envoyez un e-mail ou appelez la personne qui a programmé l’entretien. Si vous envoyez un e-mail et que vous ne recevez pas de réponse immédiatement, appelez pour savoir que l’intervieweur a compris le message.

Il n’est pas nécessaire d’entrer dans les détails sur les raisons pour lesquelles vous devez modifier l’heure de votre rendez-vous. Vous pouvez simplement dire quelque chose de général comme : « Je dois reprogrammer en raison d’une situation familiale imprévue ». Suggérez une date et une heure alternatives afin de pouvoir obtenir un autre créneau d’entretien.

Demande par e-mail pour reprogrammer le message

Utilisez cet exemple de message électronique lorsque vous souhaitez reprogrammer un entretien. Informez le responsable du recrutement quand vous serez disponible pour une réunion ou un appel.

Donnez suffisamment de préavis

Quoi qu’il en soit, prévenez l’entreprise le plus tôt possible que vous ne vous présenterez pas à l’entretien. Être attentif au temps de l’intervieweur sera apprécié, même si vous ne voulez pas le poste.

Prenez le temps de vous préparer

Alors que vous vous préparez pour votre entretien reporté, prenez le temps de vous préparer minutieusement afin de pouvoir le réussir. Il n’est pas difficile de préparer un entretien d’embauche, mais cela peut prendre beaucoup de temps.

La préparation implique de rechercher l’entreprise avec laquelle vous avez un entretien, de pratiquer vos réponses aux questions d’entretien courantes et de vous assurer que vous portez une tenue d’entretien appropriée.