Vous gérez un employé qui est sur le point d’être promu ou muté en interne ? Si tel est le cas, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure façon d’annoncer une promotion d’emploi. À qui devez-vous informer que la personne a été promue ou mutée, quand devez-vous informer les autres membres du personnel et quelle est la meilleure façon d’annoncer une promotion ?
Les entreprises peuvent annoncer les promotions de leurs employés de différentes manières. Dans une petite entreprise, l’annonce peut intervenir lors d’une réunion d’entreprise où tout le personnel est présent. Toutefois, les grandes entreprises utilisent généralement le courrier électronique pour annoncer des promotions à leurs employés. Le niveau d’ancienneté de l’employé peut également être un facteur déterminant dans la manière dont vous annoncerez finalement la promotion.
Voici des informations sur les options permettant d’annoncer une promotion ou un transfert, ce qu’il faut inclure dans un e-mail d’annonce et quelques exemples de messages.
Points clés à retenir
- Le but de cette annonce est de soutenir l’employé promu et de tenir tout le monde informé.
- Incluez des informations sur le nouveau rôle de l’employé promu, ses rôles précédents et ses réalisations.
- Encouragez l’équipe à partager ses meilleurs vœux. Cela aidera à donner le ton à l’expérience de l’employé dans son nouveau rôle.
- Assurez-vous d’abord d’informer les membres clés de l’équipe. La nouvelle ne devrait pas surprendre les plus proches collègues du promu.
Comment les entreprises annoncent leurs promotions
Les personnes les plus touchées par le changement (les membres de l’équipe, les superviseurs et les subordonnés directs) peuvent être informées à l’avance d’une annonce officielle à l’échelle de l’entreprise afin de pouvoir faciliter une transition en douceur au sein de la structure organisationnelle.
Note
Il est important d’informer rapidement les employés qui travaillent en étroite collaboration avec la personne promue, afin qu’ils ne soient pas surpris lorsqu’ils apprennent la nouvelle.
Selon la nature du secteur et le poste, l’actualité peut également être partagée sur le site Web de l’entreprise. Lorsqu’une personne est promue en interne à un poste de niveau C, les médias peuvent également en être informés.
Que faut-il inclure dans une annonce de promotion
Une fois qu’une promotion d’emploi a été proposée et acceptée par un employé, la nouvelle est généralement partagée dans un message électronique adressé à l’entreprise. L’annonce de promotion sera envoyée soit par les ressources humaines, soit par la direction de l’entreprise.
Voici ce qu’il faut inclure lorsque vous rédigez un e-mail de promotion d’emploi :
- Une annonce de promotion doit couvrir plusieurs points pour expliquer efficacement la décision de sélection du comité de promotion, promouvoir et soutenir l’employé choisi dans son nouveau poste et le féliciter pour sa réussite.
- Lors de la rédaction d’une annonce de promotion, assurez-vous d’inclure un résumé des anciens et des nouveaux rôles de l’employé, et de mentionner toute réalisation pertinente au cours de son mandat dans l’entreprise.
- Il est approprié d’inclure certaines informations générales, telles que la formation et les certifications de l’employé.
- En conclusion, vous souhaiterez encourager tout le monde à les accueillir et à les féliciter pour leur nouveau poste.
Note
En fait, vous racontez « l’histoire » de l’employé au sein de votre organisation pour justifier sa promotion. Ceci est particulièrement important si l’employé est en compétition avec plusieurs candidats à la promotion.
Exemples d’annonces de promotion
Voici des exemples d’annonces de promotion envoyées au personnel de l’entreprise par courrier électronique.
Exemple d’annonce de promotion n° 1
Sujet:Jane Doe, directrice du marketing
Nous sommes ravis d’annoncer la promotion de Jane Doe au poste de directrice du marketing au sein du département des communications d’entreprise. Jane a rejoint l’entreprise il y a cinq ans et a gravi des postes de plus en plus responsables dans les départements de publicité et de ventes, où elle a joué un rôle clé lors de notre transition vers notre technologie de vente et de marketing numérique nouvellement acquise.
Jane apporte ainsi une riche expérience au service des communications d’entreprise et nous sommes enthousiasmés par son nouveau rôle au sein de l’entreprise.
Veuillez vous joindre à nous pour souhaiter la bienvenue à Jane aux communications d’entreprise et la féliciter pour sa promotion.
Cordialement,
Marian Smith
Directrice exécutive, Communications corporatives
Exemple d’annonce de promotion n° 2
Sujet:Michael Nolan – Responsable du service client
Je suis heureux d’annoncer que Michael Nolan a obtenu une promotion bien méritée au poste de directeur du service client à compter du 1er octobre.
Michael apporte à son poste une vaste expérience en matière de service client, de solutions clients et de communications, ainsi que plusieurs années d’expérience au sein de notre entreprise.
J’apprécierais que vous l’accueilliez à bord alors qu’il fait la transition vers ce nouveau rôle.
Si vous avez des questions pour l’avenir, n’hésitez pas à les poser.
Sandra Tollhouse
Responsable RH
Exemple d’annonce de promotion n° 3
Sujet:Joe Smith, directeur régional
Nous sommes heureux d’annoncer la promotion de Joe Smith au poste de directeur régional de nos opérations du Nord-Est. Joe travaille pour la société XYZ depuis huit ans, période pendant laquelle il a occupé des postes dans les ventes et la gestion, se révélant ainsi un défenseur engagé de l’entreprise.
Joe est arrivé chez XYZ en provenance d’un autre détaillant et a apporté avec lui l’énergie et l’enthousiasme qu’il a continué à utiliser tout en amenant ses employés à améliorer constamment leurs chiffres de ventes.
Son expérience en affaires lui donne une compréhension globale de la façon d’améliorer la satisfaction des clients, et sa capacité à motiver son équipe a conduit à son succès continu dans le Connecticut.
Même s’il manquera aux bureaux du Connecticut, joignez-vous à nous pour souhaiter la bienvenue à Joe à Boston et le féliciter pour son nouveau poste.
Salutations,
Mary O’Hara
Directeur, société XYZ
Modèle d’annonce de promotion
Utilisez ce modèle comme guide pour rédiger votre propre e-mail ou lettre d’annonce de promotion.
Modèle d’annonce de promotion
Sujet:Prénom Nom – Nouveau poste
J’ai le plaisir d’annoncer la promotion de [Prénom Nom] de [Ancien poste] à [Nouveau poste]. [Prénom] travaille pour [Nom de l’entreprise] depuis [X années] et a travaillé dans [insérer les noms des départements/postes].
[Prénom] a fréquenté [Nom de l’université] et est arrivé à [Nom de l’entreprise] après l’obtention de son diplôme.
Au cours de son mandat ici, [Prénom] a mis en œuvre des protocoles qui ont amélioré l’efficacité de [Nom des départements] et a souvent été reconnu pour ses réalisations exceptionnelles.
Veuillez vous joindre à moi pour féliciter [Prénom] pour [sa] promotion et lui souhaiter la bienvenue au [Nouveau département/poste].
Cordialement,
Votre nom
Titre
Foire aux questions (FAQ)
Comment afficher une promotion sur LinkedIn ?
Vous pouvez ajouter votre nouvel emploi à votre profil LinkedIn en modifiant la section Expérience. Ajoutez le nouveau poste et la date de début, sélectionnez votre employeur actuel, puis ajoutez une date de fin à votre poste précédent. En option, vous pouvez partager le nouveau poste avec votre réseau si vous souhaitez partager l’actualité.
Dois-je informer mon équipe de ma promotion ?
Une fois que vous avez été promu, votre responsable doit annoncer la promotion à vos collègues. L’annonce doit venir de l’organisation plutôt que de l’employé.
