L’une des questions que les employés se posent fréquemment concerne le montant de leur rémunération pour les heures supplémentaires. La réponse est que cela dépend du type d’employé que vous êtes et des lois fédérales et étatiques par lesquelles vous êtes couvert. En outre, certains employés sont exemptés de la réglementation sur la rémunération des heures supplémentaires et ne perçoivent pas de rémunération pour ces heures supplémentaires.
Consultez les informations sur les employés admissibles à la rémunération des heures supplémentaires, combien ils peuvent gagner et quand les heures supplémentaires sont payées.
Points clés à retenir
- Les employés éligibles couverts par la Fair Labor Standards Act (FLSA) ont droit à un taux d’au moins une fois et demie leur taux de rémunération habituel pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
- Certaines professions sont exemptées des exigences de rémunération des heures supplémentaires, notamment certains employés de direction, administratifs, professionnels, informatiques et commerciaux externes.
- Certaines lois de l’État peuvent prévoir des heures supplémentaires supplémentaires ou une rémunération au double. Vérifiez auprès de votre département d’État du travail pour obtenir des directives.
Qu’est-ce que la rémunération des heures supplémentaires ?
Lorsqu’un employé travaille des heures supplémentaires, il peut avoir droit à une rémunération supplémentaire au-delà de son taux de rémunération habituel pour ces heures. Les employés couverts par la loi fédérale ont droit à un taux d’au moins une fois et demie leur taux de rémunération habituel pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Certaines professions sont exemptées des exigences de rémunération des heures supplémentaires, notamment certains employés de direction, administratifs, professionnels, informatiques, commerciaux externes et certains travailleurs saisonniers, chauffeurs et ouvriers agricoles, par exemple.
Certains États ont des exigences supplémentaires en matière de rémunération des heures supplémentaires. Par exemple, l’Alaska, la Californie, le Nevada, Porto Rico et les îles Vierges ont des lois sur les heures supplémentaires quotidiennes pour les employés qui travaillent plus de huit heures par jour.
Combien vous serez payé pour les heures supplémentaires
Les employés horaires non exonérés couverts par la Fair Labor Standards Act (FLSA) doivent être rémunérés en heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Temps et demi
Lorsqu’un employé a droit à la rémunération des heures supplémentaires, le taux ne peut être inférieur à une fois et demie (temps et demi) le taux de rémunération régulier de l’employé. Par exemple, si votre taux horaire est de 10 $/heure, le taux des heures supplémentaires est de 15 $/heure.
Temps double
Dans certains cas, les heures supplémentaires peuvent être payées en double (lorsque vous travaillez un jour férié, par exemple). Cependant, dans la plupart des cas, le double horaire est un accord entre un employeur et un employé ou est prévu par la loi de l’État. Aucune loi fédérale n’exige que le double du temps soit payé.
Règles fédérales relatives aux heures supplémentaires
Depuis le 1er janvier 2020, les règles régissant la rémunération des heures supplémentaires sont :
- Le « niveau de salaire standard » pour exempter les employés cadres, administratifs et professionnels des exigences de salaire minimum et de rémunération des heures supplémentaires de la FLSA est de 684 $ par semaine (l’équivalent de 35 568 $ par an pour un travailleur à temps plein).
- L’exigence de rémunération annuelle pour l’exemption des heures supplémentaires pour les « employés hautement rémunérés » est de 107 432 $ par an.
- Les employeurs peuvent utiliser des primes non discrétionnaires et des paiements incitatifs (y compris des commissions) payés au moins une fois par an pour satisfaire jusqu’à 10 % du niveau de salaire standard, en reconnaissance de l’évolution des pratiques salariales.
- Les responsabilités professionnelles de l’employé doivent impliquer des tâches de direction, administratives, informatiques, de vente externe ou professionnelles ou être une profession qui est par ailleurs exemptée des règles sur les heures supplémentaires.
Lois de l’État sur la rémunération des heures supplémentaires
Les lois des États peuvent prévoir des heures supplémentaires supplémentaires ou un salaire double. Par exemple, la Californie exige un temps et demi ou salaire double basé sur les heures travaillées, à quelques exceptions près.Par exemple, si vous êtes payé à temps double et que votre taux horaire régulier est de 12,55 $/heure, le taux à temps double serait de 25,10 $/heure.
En outre, certains États peuvent avoir un seuil de rémunération des heures supplémentaires plus élevé que le niveau fédéral.
Note
Dans les États où un employé est couvert par les lois nationales et fédérales sur les heures supplémentaires, les heures supplémentaires sont payées selon la norme qui fournira le montant de salaire le plus élevé.
Consultez le site Web de votre ministère du Travail de l’État pour obtenir des informations sur les règles relatives aux heures supplémentaires dans votre région.
Comment calculer la rémunération des heures supplémentaires
Voici des informations sur la façon dont la rémunération des heures supplémentaires est calculée. Lorsque vous souhaitez connaître le montant des heures supplémentaires que vous gagnerez, vous pouvez utiliser ce calculateur d’heures supplémentaires du ministère du Travail des États-Unis pour vous aider à déterminer si vous êtes éligible à la rémunération des heures supplémentaires et à calculer le montant des heures supplémentaires que vous recevrez pour une période de paie typique.
Lorsque vous travaillez la nuit, le week-end ou les jours fériés
La FLSA n’exige pas de rémunération des heures supplémentaires la nuit, le week-end ou les jours fériés, à moins que les heures ne poussent le travailleur au-delà du seuil de 40 heures.De nombreux employeurs ont mis en place des politiques visant à ajouter un différentiel de salaire aux travailleurs qui travaillent le soir, le week-end ou les jours fériés, mais cela est volontaire.
Rémunérer les heures supplémentaires obligatoires
La loi sur les normes de travail équitables oblige les employeurs à payer un taux et demi à tout employé non exonéré qui travaille plus de 40 heures par semaine. Les employeurs ne sont pas tenus de payer des heures supplémentaires aux employés exonérés.
Limites des heures supplémentaires
Certains États limitent le nombre d’heures que certains employés peuvent travailler. Consultez le ministère du Travail de votre État pour enquêter sur les lois susceptibles d’avoir un impact sur votre profession.
Les réglementations fédérales limitent le nombre d’heures pouvant être travaillées dans les métiers sensibles à la sécurité, comme les pilotes, le personnel des centrales nucléaires, certains personnels ferroviaires et maritimes et les camionneurs, par exemple.
Certains syndicats ou individus négocient des conventions collectives ou des contrats de travail interdisant aux employeurs d’exiger des heures supplémentaires.
Certains employeurs ont adopté des politiques qui imposent des restrictions sur le nombre d’heures supplémentaires autorisées. Dans ces cas-là, les travailleurs peuvent soulever le problème auprès de leurs superviseurs et/ou des représentants des ressources humaines et demander des éclaircissements sur la politique.
Employés qui ne reçoivent pas de rémunération pour les heures supplémentaires
Les employés exonérés n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires. Il existe un critère complexe pour déterminer si un employé doit être classé comme exonéré.
La plupart des organisations choisissent de classer les emplois comme non exonérés s’il existe une incertitude importante quant à leur statut, afin d’éviter des poursuites judiciaires réclamant le remboursement des heures supplémentaires après coup.
Travailleurs exemptés des exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires
Il existe une variété de professions pour lesquelles les travailleurs sont exemptés des exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires, notamment les suivantes.
- Vendeurs d’avions
- Employés des compagnies aériennes
- Employés de divertissement/récréation dans les parcs nationaux/forêts/système de refuge faunique
- Baby-sitters occasionnelles
- Vendeurs de bateaux
- Acheteurs de produits agricoles
- Employés des ventes à commission
- Compagnons pour les personnes âgées
- Professionnel de l’informatique
- Ouvriers d’ascenseurs de campagne (ruraux)
- Les employés de maison qui vivent
- Chauffeurs, aides-conducteurs, chargeurs et mécaniciens
- Employés de direction, administratifs, professionnels et commerciaux externes
- Ouvriers agricoles
- Vendeurs d’outils agricoles
- Enquêteurs criminels fédéraux
- Pompiers travaillant dans de petits services d’incendie publics (moins de cinq pompiers)
- Pêche
- Employés forestiers de petites entreprises (moins de neuf employés)
- Employés du transport de fruits et légumes
- Travailleurs à domicile fabriquant des couronnes
- Parents au foyer dans des établissements d’enseignement à but non lucratif
- Ouvriers aux enchères de bétail
- Chauffeurs-livreurs locaux et aides-chauffeurs
- Employés des opérations forestières de petites entreprises (moins de neuf employés)
- Employés de cinéma
- Livraison de journaux
- Employés de journaux de journaux à tirage limité
- Agents de police travaillant dans de petits services de police publics (moins de cinq agents)
- Employés des stations de radio dans les petits marchés
- Employés des chemins de fer
- Vendeurs, préparateurs de pièces et mécaniciens employés par les concessionnaires automobiles
- Matelots sur les navires américains
- Marins sur des navires non américains
- Travailleurs saisonniers et récréatifs
- Employés de la transformation du sucre
- Standardistes
- Chauffeurs de taxi
- Employés des chaînes de télévision dans les petits marchés
- Vendeurs de camions et de remorques
Foire aux questions (FAQ)
Les employeurs peuvent-ils vous obliger à faire des heures supplémentaires ?
Aucune loi fédérale n’interdit aux employeurs d’exiger des heures supplémentaires obligatoires, sauf pour les travailleurs de moins de 16 ans et pour quelques professions sensibles à la sécurité.En général, si votre employeur vous demande de faire des heures supplémentaires, y compris des quarts de travail prolongés ou des heures de week-end, vous serez tenu de le faire, sauf si vous êtes couvert par une convention collective ou un autre contrat de travail stipulant les heures supplémentaires que vous devez effectuer.
Est-ce que je reçois une rémunération pour les heures supplémentaires si je travaille la nuit, le week-end ou les jours fériés ?
La loi sur les normes de travail équitables n’exige pas la rémunération des heures supplémentaires pour le travail effectué les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de congé réguliers, à moins que des heures supplémentaires ne soient effectuées ces jours-là.
