Ce qu’il ne faut pas inclure dans une lettre de démission

La rédaction d’une lettre de démission est un bon moyen d’officialiser votre départ d’un employeur et de confirmer les détails de votre licenciement. Il est important de faire attention à ce que vous incluez (et à ce que vous oubliez) lorsque vous rédigez une lettre de démission ou un e-mail. Vous ne voulez pas en faire trop et partager trop d’informations avec votre futur ex-employeur.

Peu importe ce que vous aimeriez dire, il est préférable de rester sur le sujet de votre démission. Voici quelques considérations à prendre en compte pour notifier votre démission.

Fixer une date spécifique

Indiquez une date précise pour votre départ et ne partagez ni n’envoyez de lettre tant que vous n’êtes pas sûr de vouloir partir. 

Recherchez les normes ou politiques de votre employeur en matière de préavis. Prévoyez un préavis suffisant et proposez d’aider à former tout le personnel qui assumera vos fonctions, même si vous êtes certain que votre employeur vous demandera de partir immédiatement. 

L’exception serait si des problèmes personnels ou professionnels vous empêchent de rester. Voici quelques raisons pour lesquelles un employé peut ne pas être en mesure de donner un préavis de deux semaines.

Essayez de ne pas être négatif

Vous avez peut-être travaillé pour le patron le plus incompétent ou le plus négatif imaginable. Essayez de ne rien écrire de négatif à propos de votre superviseur. Votre lettre de démission n’est pas un document confidentiel et peut être partagée au sein de l’organisation. Très probablement, votre patron n’oubliera pas l’embarras lorsqu’un futur employeur effectue une vérification des antécédents ou que vous avez besoin d’une référence. 

Ne dénigrez pas l’entreprise ou ses produits et services. Évitez les expressions telles que « Je passe chez un innovateur ou un leader de l’industrie » qui impliquent que votre employeur actuel est inférieur. Il est toujours judicieux de rester positif, même si vous vous sentez négatif.

Remerciez-les pour cette opportunité

Profitez de l’occasion pour exprimer votre gratitude pour tout aspect positif de votre expérience avec l’organisation. Les personnes qui croient que vous les appréciez seront plus susceptibles de dire du bien de vous. Si l’expérience a été difficile, essayez de penser à au moins une chose agréable que vous pourriez dire à propos de votre patron ou de l’entreprise.

N’utilisez pas de langage qui qualifie votre mandat au sein de l’organisation d’insatisfaisant. Votre lettre est l’une des dernières impressions que vous laisserez. 

Si vous souhaitez considérer un nouvel emploi comme une amélioration, insistez sur la manière dont le poste fait progresser votre carrière. Par exemple, vous pourriez dire : « J’évolue vers un poste de directeur de district qui me permettra de mettre à profit les compétences en planification stratégique que j’ai acquises ici. »

Laissez de côté l’argent et les sentiments personnels

Mentionner un meilleur salaire comme raison de votre départ n’est peut-être pas le meilleur choix. Si vous souhaitez utiliser une offre comme levier pour négocier plus d’argent auprès de votre employeur actuel, rencontrez votre patron et discutez de la situation. Assurez-vous que vous êtes prêt à partir si vos besoins ne sont pas satisfaits. 

Ne critiquez pas ou n’insinuez pas une critique de l’un de vos subordonnés ou collègues dans votre lettre. Les futurs employeurs peuvent contacter de manière informelle des personnes qui ne figurent pas dans vos références pour déterminer si vous étiez un bon gestionnaire ou un bon membre d’une équipe.

Ne formulez pas votre lettre sur un ton trop positif qui pourrait être interprété comme peu sincère..Par exemple, s’il est notoire que vous avez eu des difficultés avec votre patron, ne dites pas quelque chose comme : « Il sera difficile de quitter un manager aussi compétent et visionnaire que Brad ». Gardez le sarcasme pour vos amis.

Comment répondre à vos préoccupations

Parce que vous avez déjà décidé de passer à autre chose, il est probablement préférable de ne pas exprimer vos inquiétudes. Cependant, si vous estimez qu’il est nécessaire de remédier au comportement de votre manager ou à une situation de travail difficile qui a conduit à votre démission, verbalisez vos commentaires à une personne de confiance de la direction ou des ressources humaines.

Essayez de le faire de manière très objective, sans émotion. Vous devez vous concentrer sur des comportements problématiques spécifiques. Si vous équilibrez vos commentaires avec quelques points positifs, cela renforcera votre crédibilité.

Vous aurez peut-être l’occasion de partager les raisons de votre départ lors d’un entretien de sortie. Si ce n’est pas une option, prévoyez un moment pour répondre à vos préoccupations. Il est préférable de le faire le plus près possible de votre date de départ, afin que vos derniers jours de travail ne soient pas plus difficiles qu’ils ne devraient l’être parce que vous avez contrarié votre patron.

Examiner des exemples de lettres de démission

Une façon de rédiger une lettre de démission professionnelle consiste à lire une lettre de démission et des échantillons d’e-mails. Utilisez des exemples de lettres de démission comme modèles pour votre correspondance.

Ils peuvent vous aider à structurer votre lettre et même à réfléchir à quoi dire. Cependant, ne vous contentez pas de copier et coller un exemple de lettre de démission et de l’envoyer à votre employeur. Assurez-vous de modifier les détails en fonction de votre situation.

Si vous envoyez un e-mail de démission, assurez-vous de consulter des exemples d’e-mails.

N’oubliez pas de relire attentivement votre lettre et assurez-vous qu’il n’y a pas d’erreurs. Votre lettre de démission est l’un des derniers échantillons de vos compétences rédactionnelles et de votre souci du détail que vous partagerez avec votre employeur. C’est aussi un document qui peut être versé à votre dossier d’emploi.