Ce qu’il faut savoir sur la paie lorsque vous donnez un préavis de 2 semaines

Même si ce n’est pas idéal, il n’est pas rare qu’un employé voie son délai de préavis de deux semaines écourté. Ils décident de démissionner d’un emploi et donnent un préavis de deux semaines à leur patron ou manager. Ils supposent qu’ils seront payés jusqu’au dernier jour de travail, mais le patron leur demande de partir le jour où ils remettent la lettre de démission. La direction peut le faire pour plusieurs raisons : peut-être souhaite-t-elle protéger les données sensibles de l’entreprise ou éviter tout impact que votre départ imminent pourrait avoir sur les autres employés.

Si une entreprise met fin au contrat avant l’expiration du délai de préavis de deux semaines, le salarié a-t-il toujours droit à l’intégralité de son salaire ? Les lois du travail des États diffèrent en ce qui concerne l’indemnisation du délai de préavis. Dans la plupart des cas, les employeurs ne sont tenus de payer leurs employés que pour les jours où ils travaillent, et non pour les jours où ils ont l’intention de travailler. L’exception à cette règle concerne les contrats de travail, les manuels de politique ou les conventions collectives qui contiennent des clauses spécifiques sur l’indemnité de démission et le préavis.

Note

Sans accord formel, l’employeur n’est pas légalement tenu de payer le travailleur pour la période de préavis. L’employeur peut légalement les licencier le jour même.

Paiements volontaires de l’employeur

Même en l’absence d’accord formel, certains employeurs paient le délai de préavis de deux semaines en cas de rupture anticipée du contrat du travailleur. Ils peuvent avoir l’impression qu’ils doivent mettre fin au contrat pour protéger les informations sensibles de l’entreprise, mais ils ne veulent pas nuire au moral du personnel. Le licenciement sans salaire d’un travailleur avant la fin du délai de préavis pourrait donner aux salariés l’impression que la direction est cruelle. Cela ne favorise pas la fidélité des employés.

Lorsqu’une entreprise met fin à un contrat avant la fin du délai de préavis, elle transforme une démission volontaire en rupture involontaire. Cela pourrait être un autre facteur encourageant les entreprises à conserver leurs salariés pendant leur période de préavis. En cas de licenciement involontaire, un employé a droit à une indemnité de chômage de l’État (à condition qu’il n’y ait pas de motif de licenciement au-delà de la lettre de démission). Le compte de réserve d’assurance-chômage et les taux de l’entreprise pourraient en conséquence subir des effets négatifs.

Loi de l’État et indemnité de démission

La loi de l’État est une autre raison pour laquelle une entreprise peut payer le travailleur pendant la période de préavis. Cela se produit lorsqu’un employeur stipule que les salariés doivent donner un préavis de démission. Cela se fait souvent par le biais de clauses dans leurs contrats de travail. Dans de tels cas, certaines lois de l’État exigent que l’entreprise paie le travailleur pendant la période de préavis.

Note

Pour savoir si votre employeur doit émettre un préavis de démission, contactez le ministère du Travail de votre État.

Contrats à volonté et délais de préavis prolongés

La plupart des États américains suivent une politique d’embauche à volonté. Cela signifie que les entreprises peuvent licencier des employés sans motif et sans préavis (bien que certains États observent des exceptions à la politique d’embauche à volonté). Cette politique fonctionne dans les deux sens : les employés peuvent quitter une entreprise à tout moment sans fournir de motif ni de préavis. L’absence de réglementation contractuelle dispense une entreprise de la nécessité de rémunérer un travailleur qui a remis sa lettre de démission. De même, lorsqu’un contrat stipule un délai de préavis (généralement deux semaines), mais que le travailleur propose de prolonger la durée du préavis, l’entreprise n’est pas tenue d’accepter ce délai prolongé.

Arrêter sans préavis

Les travailleurs qui envisagent de quitter l’entreprise ont pu être témoins des réactions négatives de la direction face aux démissions dans le passé. Pour cette raison, ils peuvent complètement retenir leurs intentions. Lorsqu’ils seront prêts à partir, ils le feront tout simplement ce jour-là. Le refus de préavis signifie qu’ils recevront probablement l’intégralité de leur salaire jusqu’au dernier jour de travail, mais cette méthode présente des inconvénients.

De la même manière que les employeurs envisagent les conséquences d’un licenciement sans préavis ni salaire, les travailleurs devraient réfléchir aux conséquences d’un départ sans préavis. Si un futur employeur entend parler de l’incident, il ne verra peut-être pas l’ensemble du tableau, y compris une gestion dure : il supposera simplement que vous êtes le genre de travailleur qui démissionne sans préavis. Dans des domaines et des secteurs bien connectés, un faux pas comme celui-ci pourrait avoir un effet durable sur votre réputation.

L’essentiel

Qu’un employé travaille ou non pendant la période de préavis, il a droit au salaire qu’il a déjà gagné. Cela comprend les commissions et les indemnités de vacances accumulées. S’ils ont donné un préavis, ils devraient pouvoir récupérer leur dernier salaire le dernier jour de travail ou peu de temps après.

Note

Si vous pensez que votre employeur vous a privé de votre droit à une indemnité de préavis de démission ou à tout autre salaire final, pensez à consulter un avocat.