De nombreux employeurs vérifient les références dans le cadre du processus d’embauche. Une vérification des références se produit lorsqu’un employeur contacte les anciens employeurs, écoles, collèges et autres sources d’un candidat pour en savoir plus sur ses antécédents professionnels, sa formation et ses qualifications pour un emploi.
Qu’est-ce qui est inclus dans une vérification des références ?
Une vérification des références peut comprendre plusieurs étapes. L’employeur pourrait simplement vérifier les dates d’emploi, les titres d’emploi, les dates de fréquentation du collège et le diplôme obtenu. Une vérification approfondie des références impliquera de parler à des références pour avoir un aperçu des compétences, des qualifications et des capacités du candidat à accomplir le travail.
Dans le cas d’un contrôle approfondi, vos références peuvent s’attendre à des questions similaires à celles posées aux candidats lors d’un entretien. Par exemple, ils pourraient être interrogés sur les forces et les faiblesses du candidat, ses meilleures qualités, sa capacité à faire face au stress, etc.
Note
L’employeur souhaite confirmer que vous possédez les antécédents professionnels et les qualifications que vous avez indiqués sur votre curriculum vitae ou votre demande d’emploi.
L’entreprise souhaite également savoir si vous possédez les compétences requises pour le poste et si vous vous intégrerez bien à l’organisation.
Une vérification des références est-elle la même chose qu’une vérification des antécédents ?
Réponse courte : sorte de. Bien que la vérification des références et la vérification des antécédents couvrent en grande partie le même domaine, elles ont un objectif légèrement différent. Les vérifications de références visent à donner un aperçu de vos capacités en tant qu’interprète, tandis que les vérifications d’antécédents visent à vérifier votre expérience et vos informations d’identification.
Une vérification des références se concentre généralement sur les références professionnelles et personnelles que vous fournissez à l’employeur. (Mais pas toujours.) D’un autre côté, une vérification des antécédents peut inclure un examen de vos antécédents professionnels, de vos antécédents de crédit et de votre casier judiciaire.
Note
92 % des employeurs effectuent des vérifications d’antécédents, selon la Society for Human Resource Management.
Autorisation de vérification des antécédents et des références
Quand les employeurs doivent demander votre permission
Un employeur aura besoin de votre autorisation pour effectuer une vérification de crédit ou faire appel à un tiers pour vérifier vos antécédents. Votre autorisation peut également être requise pour que vos relevés de notes scolaires ou d’autres informations pédagogiques soient divulgués.
Les meilleures pratiques de l’employeur incluent de demander la permission avant de parler de vous à qui que ce soit. La plupart des entreprises informent les candidats qu’ils peuvent s’attendre à ce que leurs références soient vérifiées, et il peut vous être demandé de signer un formulaire autorisant une vérification des références.
Lois sur le consentement des États
Certains États ont des lois réglementant les exigences en matière de consentement et ce qu’une entreprise peut demander aux employeurs au sujet des anciens employés. Certaines de ces lois offrent aux employeurs des protections et une immunité de responsabilité en cas de divulgation d’informations sur les employés.
Cependant, de nombreux États n’exigent pas que les entreprises obtiennent votre autorisation avant de vérifier les références. De plus, l’organisme peut vérifier auprès de personnes autres que celles figurant sur la liste de références que vous avez pu leur fournir.
Note
Vérifiez auprès du ministère du Travail de votre état pour plus d’informations.
Qu’est-ce que la vérification des références par porte dérobée ?
La vérification détournée des références se produit lorsqu’un employeur vérifie auprès de personnes que vous ne mentionnez pas comme référence. Ces personnes peuvent être d’anciens collègues ou managers ou d’autres sources trouvées par l’entreprise et qui peuvent parler de vos qualifications. Les mêmes lois et protections s’appliquent tant aux candidats qu’aux employeurs.
Conseils pour une vérification plus facile des références
Suivez les instructions.Certains employeurs demanderont que des références soient soumises avec une demande d’emploi. Dans ce cas, il est évidemment préférable de les inclure. Cependant, si l’employeur ne demande pas spécifiquement de références dans le cadre de la demande d’emploi, ne les incluez pas avant qu’elles ne soient demandées.
Le cas échéant, soumettez vos références sous forme de liste distincte avec vos coordonnées. Il n’est pas nécessaire d’inclure une ligne sur votre CV indiquant que des références sont disponibles sur demande.
Alignez les références avant de commencer le processus d’entretien.Certains responsables du recrutement voudront parler à vos références avant de considérer votre candidature pour un entretien d’embauche. En fonction des résultats de la vérification des références, vous pouvez ou non être invité à un entretien. Il est donc logique de faire la queue avant de contacter les employeurs.
Demandez avant de citer quelqu’un comme référence.La plupart du temps, les gens seront heureux de vous donner une référence, à condition qu’ils aient de bonnes choses à dire. Assurez-vous de demander à des références potentielles si elles seraient prêtes à parler en votre nom avant de donner leur nom au responsable du recrutement.
Cela vous aidera à éviter tout embarras potentiel – dans le cas, espérons-le, rare, où un ancien collègue, professeur, etc. fournirait un rapport peu élogieux – et cela contribuera également à garantir que la référence sera disponible lorsque l’employeur vous contactera pour effectuer une vérification.
Choisissez des références qui ont une impression positive de votre travail—et une expérience récente de travail avec vous.Naturellement, vous voulez éviter de choisir quelqu’un qui dirait quelque chose de négatif sur votre performance professionnelle ou votre aptitude au poste. De plus, c’est une bonne idée de choisir des références potentielles qui ont récemment travaillé avec vous. Un ancien collègue d’il y a 10 ans pourrait avoir un souvenir trouble de vos performances et de vos projets. De plus, le responsable du recrutement se demandera probablement pourquoi vous n’avez pas de références plus récentes à partager.
Donnez à votre référence les informations dont elle a besoin.Parlez de l’emploi pour lequel vous postulez afin que la référence soit prête à expliquer pourquoi vous seriez une bonne perspective pour l’emploi.
Note
Pensez à leur donner une copie de l’offre d’emploi et de votre curriculum vitae, ou simplement à mettre l’accent sur les compétences qui intéressent le plus l’employeur.
Cela peut sembler gênant si vous n’avez pas l’habitude de demander de l’approbation, mais n’oubliez pas que vous ne dictez pas ce que vous voulez que votre référence dise, mais que vous offrez simplement un aperçu de ce que le responsable du recrutement veut savoir sur vous.
