Lorsque vous acceptez un nouvel emploi, vous devez faire certaines choses chez votre futur ancien employeur pour régler les détails. Il s’agit généralement de donner un préavis, de rédiger une lettre de démission et peut-être de participer à un entretien de départ. Mais la toute dernière chose que vous devez faire avant de ranger votre cordon et de sortir est de dire au revoir à vos collègues. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’envoi d’une annonce de démission à vos collègues, ainsi que des exemples à prendre en compte lors de la rédaction.
Habituellement, cela signifie envoyer un e-mail d’adieu, remercier tout le monde pour l’opportunité de travailler ensemble et les inviter à rester en contact. En fonction de la culture de votre entreprise, vous pouvez choisir d’envoyer des notes manuscrites à la place.
Note
Quelle que soit la méthode choisie, il est essentiel de prendre le temps de dire au revoir à ses collègues.
Sautez cette étape et vous risquez de laisser vos anciens collègues se sentir snobés, ce qui n’est pas le bon moyen de laisser une dernière impression positive et de garantir une bonne référence si vous en avez besoin à l’avenir.
Conseils pour rédiger une lettre d’annonce de démission
En plus de faciliter votre départ d’une entreprise, une lettre d’adieu est un bon moyen de donner à vos collègues vos coordonnées personnelles. (N’oubliez pas qu’ils ne pourront plus utiliser votre messagerie professionnelle une fois que vous serez parti !)
Cela facilite la création de votre réseau : non seulement vous pouvez partager votre adresse e-mail personnelle, mais vous pouvez également saisir l’instant présent et vous connecter avec des personnes sur LinkedIn si ce n’est pas déjà fait.
Voici quelques conseils pour rédiger un e-mail d’annonce de démission qui laissera une impression positive à vos collègues :
- Restez professionnel : Ce n’est pas le moment de se plaindre des collègues ou de l’entreprise. Gardez-le optimiste et élégant. (En général, c’est une bonne idée d’éviter toute blague qui pourrait être mal prise dans votre message d’adieu.)
- Incluez vos coordonnées : Assurez-vous d’inclure une adresse e-mail d’aspect professionnel (pas de surnoms amusants ou de poignées de couleur, s’il vous plaît). Pensez à fournir votre URL LinkedIn.
- Soyez bref : Pas besoin d’écrire une longue note. Les informations essentielles à inclure sont votre dernier jour, vos coordonnées personnelles et quelques sentiments chaleureux. Si vous le souhaitez, vous pouvez également indiquer où vous travaillerez ensuite.
- Envoyez des notes individuelles si vous le pouvez : En plus d’envoyer un message à un groupe ou à l’ensemble de l’équipe, envisagez d’écrire des notes personnelles à toute personne avec laquelle vous entretenez une relation étroite. Même si un e-mail est toujours une bonne chose, il peut être agréable d’envoyer une note manuscrite. (Dans certains secteurs, comme l’édition, les lettres d’adieu manuscrites sont très courantes.)
- Imitez les autres : Même si les cartes manuscrites constituent la norme dans l’édition imprimée, elles sont inhabituelles dans d’autres secteurs. Il est toujours sage d’envoyer un message d’adieu qui fait écho à ce que d’autres membres de l’entreprise ont envoyé. Si les annonces de démission sont généralement de type professionnel, respectez ce format. Si les gens les utilisent pour partager des anecdotes, incluez-en une vous-même.
- Le cas échéant, envoyez une annonce de démission aux clients : En fonction de votre poste et de votre secteur d’activité, il peut être approprié pour vous d’informer les clients de votre départ. Vérifiez auprès de votre responsable avant de le faire.
Exemples d’annonces de démission
Utilisez ces lettres et messages d’annonce de démission pour informer vos collègues que vous démissionnez de votre emploi. Lorsque le temps le permet, envoyez un e-mail personnalisé à chaque personne avec laquelle vous avez travaillé en étroite collaboration, plutôt qu’un envoi massif.
Assurez-vous d’inclure vos coordonnées afin que les destinataires de votre message puissent rester en contact.
Annonces de démission par courrier électronique
Exemple d’annonce de démission par courrier électronique à un collègue
Ligne d’objet : Annonce de démission – Samantha Smith
Cher Jean,
Je voulais vous faire savoir que je quitte mon poste ici chez ABC Corporation. Je vais commencer un nouveau poste chez XYZ Company le mois prochain.
J’apprécie sincèrement d’avoir eu l’opportunité de travailler avec vous et d’avoir apprécié mon séjour au sein de l’entreprise.
Merci pour le soutien, les conseils et les encouragements que vous m’avez apportés pendant mon séjour chez ABC. Même si mes collègues et l’entreprise me manqueront, j’ai hâte de relever les défis de mon poste et d’entamer une nouvelle phase de ma carrière.
S’il vous plaît, restez en contact. Je suis joignable sur LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), mon adresse e-mail personnelle ([email protected]) ou via mon téléphone portable, 555-121-2222.
Merci encore pour tout.
Cordialement,
Samantha
Exemple d’annonce de démission par courrier électronique à un groupe de collègues
Ligne d’objet : Le dernier jour de Tanisha
Chère équipe de développement,
Jeudi prochain, le 28 avril, sera mon dernier jour à la société ABC. J’ai accepté un poste au sein de la société XYZ, qui constitue une transition vers le monde à but non lucratif. J’ai des émotions tellement mitigées en écrivant ce message : Même si je suis enthousiasmé par ma prochaine étape, vous allez tous me manquer tellement.
Vous avez rendu mon séjour ici à la société ABC si gratifiant ! Comment aurais-je pu passer à travers les soirées de codage alimentées par la pizza sans toi ? Ce fut un plaisir de travailler avec chacun d’entre vous et j’espère que nous pourrons continuer à rester en contact.
Vous pouvez me contacter sur LinkedIn, ou veuillez rester en contact par e-mail : [email protected].
Merci encore pour ces deux merveilleuses années de travail chez ABC.
Meilleur,
Tanisha
Annonce de démission manuscrite
Exemple de note de démission manuscrite à un collègue
20 avril 2024
Chère Alyssa,
Je voulais vous envoyer une note personnelle pour vous informer que je quitterai Alpha le 15 mai pour occuper un poste à temps plein chez Zeta Group.
Je voulais également vous remercier pour vos conseils et votre soutien lors de mon stage chez Alpha. J’ai tellement appris de vous sur la stratégie et le développement de contenu. De plus, c’était tellement amusant de travailler ensemble pour résoudre des énigmes et créer un bon contenu.
J’espère que vous resterez en contact. J’adorerais prendre un café un jour quand la poussière retombe et rattraper son retard. Mon e-mail est [email protected] et mon numéro de téléphone est le 555-555-5555.
Meilleur,
Jeanne Smith
Plus d’exemples de lettres d’adieu
Voici d’autres exemples de lettres et d’e-mails à envoyer lorsque vous quittez un emploi :
- Exemples de lettres de démission sincères
- Lettre d’adieu pour dire au revoir à vos collègues
- Comment démissionner et conseils pour dire au revoir
Points clés à retenir
- Lorsque vous rédigez un e-mail d’adieu, dites merci pour l’opportunité de travailler ensemble et invitez votre collègue à rester en contact.
- Incluez vos coordonnées personnelles pour rester facilement connecté.
- Pensez à envoyer une note personnelle aux personnes avec lesquelles vous entreteniez une relation étroite.
