Quelles options de paiement du loyer les propriétaires devraient-ils accepter ?

Toutes les formes de paiement du loyer ne sont pas égales. En tant que propriétaire, vous souhaitez choisir des modes de paiement faciles à documenter et qui vous permettent de recevoir les fonds rapidement. Voici huit modes de paiement de loyer à considérer, y compris les quatre options de paiement à accepter et les quatre que vous voudrez probablement éviter.

4 options de paiement de loyer à accepter

Un propriétaire peut-il dicter la manière dont vous payez le loyer ? En général, les propriétaires ont le droit de décider des formes de paiement du loyer qu’ils accepteront de la part de leurs locataires, bien qu’il existe certaines restrictions. Par exemple, certains États stipulent que vous ne pouvez pas autoriser uniquement les paiements en ligne.

Les quatre options de paiement suivantes constituent les meilleurs choix pour les propriétaires. Ces méthodes sont faciles à vérifier et sont plus sécurisées.

1. Chèque certifié :Un chèque certifié est émis par une banque. C’est la preuve que le compte bancaire du locataire dispose des fonds nécessaires disponibles au moment de la rédaction du chèque. Cependant, rien ne garantit que ces fonds seront toujours sur le compte lorsque vous déposerez réellement le chèque. Par conséquent, ce mode de paiement est plus sécurisé qu’un chèque personnel, mais pas aussi sécurisé qu’un chèque de banque.
2. Chèque de banque :Un chèque de banque est similaire à un mandat. Cependant, les chèques de banque entraînent des frais plus élevés et ne sont émis que par une banque dans laquelle le locataire possède un compte. La banque retirera les fonds du compte bancaire du locataire et se portera alors garante du montant du chèque de banque. Puisque la banque garantit ce montant, vous n’avez pas à vous inquiéter de l’indisponibilité des fonds lorsque vous essayez d’encaisser le chèque.
3. Mandat postal:Les mandats sont disponibles dans une banque, un bureau de poste local ou un autre dépanneur moyennant une somme modique. Le locataire a dû transférer des fonds pour obtenir le mandat, c’est donc comme recevoir une carte-cadeau pour un loyer. Par exemple, le locataire veut un mandat de 1 000 $, il donne donc au bureau de poste 1 000 $ en espèces. La poste remet ensuite au locataire le mandat de 1 000 $ qu’elle vous remet. 
4. En ligne:Les paiements en ligne qui ne nécessitent pas de fournir vos informations bancaires personnelles à un locataire sont une bonne option. C’est rapide, les fonds sont généralement transférés immédiatement ou dans un délai d’un jour ou deux, et cela nécessite peu d’efforts. Il existe de nombreux sites de paiement de loyer en ligne tels que ERentPayment, l’application RentMatic de RentPayment et RentMerchant. Les plateformes de paiement en ligne P2P, comme Venmo ou Zelle, sont également des choix judicieux car elles vous permettent de payer votre propriétaire en utilisant son e-mail ou son numéro de téléphone.

4 options de paiement de loyer à éviter

Les propriétaires peuvent également refuser d’accepter certaines formes de paiement de loyer de la part de ces locataires. Ces formulaires peuvent être difficiles à enregistrer ou même conduire à une fraude. Les quatre options de paiement à éviter incluent :

1. Espèces:Ne permettez pas à vos locataires de payer leur loyer en espèces, car cela est difficile à documenter et facile à contester. Le locataire peut prétendre qu’il vous a donné le montant total du loyer en espèces, mais vous réaliserez peut-être qu’il lui manque 20 $ lorsque vous comptez réellement l’argent. Si le montant total du loyer n’est pas dans l’enveloppe, il s’agira d’un différend entre lui et elle, sans aucun moyen de prouver combien d’argent se trouvait réellement dans l’enveloppe.
2. Cartes de crédit :Ne permettez pas à vos locataires de payer leur loyer avec une carte de crédit. Premièrement, vous devrez généralement payer des frais de transaction à la société émettrice de la carte de crédit. Deuxièmement, le locataire a toujours la possibilité de signaler ces frais à sa société de carte de crédit comme étant frauduleux, vous laissant sans paiement jusqu’à ce que la situation soit rectifiée, espérons-le en votre faveur.
3. Dépôt direct sur votre compte bancaire :Ne permettez pas aux locataires de déposer directement leur loyer mensuel sur votre compte bancaire car cela implique que vous deviez leur communiquer votre numéro de compte et votre numéro d’acheminement. S’ils sont en mesure de mettre de l’argent sur le compte en utilisant ces informations, ils peuvent également retirer de l’argent du compte en utilisant ces informations. Même si la plupart des gens sont honnêtes et ne commettraient pas ce type de crime, le risque n’en vaut pas la peine.
4. Chèque personnel :Avec les chèques personnels, il n’y a aucun moyen de vérifier si le chèque est réel ou si les fonds sont disponibles jusqu’à ce que vous essayiez de déposer le chèque et qu’il ne soit pas réellement compensé. Une fois que votre locataire a établi un historique de paiement en utilisant une méthode plus sécurisée, vous pouvez décider d’accepter les chèques personnels puisqu’il a établi un niveau de confiance.