Un propriétaire peut facturer un locataire en déduisant de l’argent de son dépôt de garantie si le locataire endommage son logement locatif. Comprendre les règles peut vous aider à déterminer les frais raisonnables à utiliser pour les dommages causés aux locataires, afin qu’ils soient plus susceptibles de tenir le coup en médiation ou à la Cour des petites créances.
Vous devez également dresser une liste des dommages potentiels et des coûts correspondants pour garantir clarté et équité. Cela peut arriver si le locataire refuse de payer ou d’accepter la responsabilité du problème.
Points clés à retenir
- Il est essentiel d’inspecter le logement avec votre locataire avant la date d’emménagement afin que vous puissiez évaluer conjointement l’état de la propriété et lui faire reconnaître l’état par écrit.
- La plupart des États n’imposent pas de limite au montant qu’un propriétaire peut facturer pour les dommages, mais vous devriez être en mesure de justifier les dépenses engagées pour effectuer les réparations.
- Les propriétaires ne peuvent pas facturer l’usure normale, comme les fines taches sur la moquette près de la porte d’entrée qui apparaissent après cinq ans.
- La plupart des États exigent que vous fournissiez un préavis écrit aux locataires avant de procéder à des déductions de leurs dépôts de garantie pour dommages ou à toute autre fin.
Inspectez l’unité avant que les locataires n’emménagent
L’un des facteurs les plus cruciaux pour pouvoir facturer un locataire pour les dommages se produit avant que le locataire n’emménage. L’inspection à l’emménagement documente l’état de la propriété locative au moment où le locataire prend possession de la propriété, y compris tous les problèmes existants. Pensez à dresser une liste de contrôle qui servira de preuve que le logement et les accessoires étaient en bon état lorsque le locataire a emménagé.
Note
Le locataire doit signer la liste de contrôle d’inspection d’emménagement, en déclarant qu’il est d’accord avec l’état de la propriété et/ou en citant tout ce avec quoi il n’est pas d’accord.
Facteurs à considérer lors de la détermination des dommages
Les réparations ont tendance à être si spécifiques qu’il peut être difficile d’établir une liste standard des coûts de réparation potentiels pour votre propriété. Un locataire pourrait jeter une couche dans les toilettes et provoquer le refoulement de toute la conduite d’égout principale de la propriété. Un autre pourrait faire la même chose et ne faire déborder les toilettes que temporairement. Mais cela pourrait provoquer des dégâts d’eau au plafond du locataire à l’étage inférieur.
Quoi qu’il arrive, vous devez enquêter sur chaque réparation pour déterminer le coût spécifique. Voici quelques facteurs que vous devrez prendre en compte.
- Âge de l’article: L’objet endommagé était-il neuf ou se trouvait-il sur la propriété depuis plusieurs années ?
- Coût initial de l’article: Combien coûtait l’article lors de son achat initial ? Était-ce un détecteur de fumée à 20 $ ou une vanité à 500 $ ?
- Réparation ou remplacement complet: La réparation implique-t-elle de réparer une petite partie de l’article ou de remplacer l’ensemble ? Allez-vous simplement remplacer le dessus du meuble-lavabo ou faudra-t-il remplacer tout le meuble-lavabo ?
- Délai pour terminer la réparation: La réparation implique-t-elle simplement d’aller au magasin pour obtenir une pièce de rechange, ou faudra-t-il quatre jours pour refaire le revêtement du sol de la salle de bain ?
- Compétences particulières requises: Devrez-vous embaucher quelqu’un pour effectuer la réparation, comme un plombier ou un électricien agréé, ou pouvez-vous effectuer le travail vous-même ?
Vérifiez les lois sur les dépôts de garantie de votre État
Gardez à l’esprit que les lois sur les dépôts de garantie peuvent varier selon les États. Par exemple, les lois de la Floride définissent exactement ce qu’un propriétaire peut potentiellement déduire d’un dépôt de garantie, et elles exigent un préavis de 30 jours au locataire.
Vous ne pouvez pas facturer l’usure normale
Les propriétaires peuvent facturer aux locataires les dommages causés, mais ils ne peuvent pas facturer aux locataires l’usure normale. L’usure normale se produit en raison d’une utilisation normale, tandis que les dommages surviennent en raison d’un abus ou d’une négligence.
Exemples d’usure et de dommages
Considérez ces exemples d’usure par rapport aux dommages.
Poignée de porte desserrée
La porte de l’armoire ne se ferme pas complètement
La douche doit être refaite
Tuiles cassées
Taches sur la moquette
Gros trous dans les cloisons sèches
Obtenez diverses estimations d’entrepreneurs
Vous souhaiterez peut-être obtenir deux ou trois estimations de différents entrepreneurs pour les réparations qui nécessitent que vous embauchiez quelqu’un d’autre pour effectuer le travail.
Note
Vous pouvez fournir au locataire (et au tribunal, si nécessaire) une copie de ces devis d’entrepreneur afin qu’ils comprennent comment vous êtes arrivé au coût de réparation.
Vous pouvez également utiliser des sites Web comme HomeAdvisor pour obtenir une estimation des coûts moyens dans votre région. Son True Cost Guide peut vous aider avec des estimations. HomeWyse vous permet également d’estimer les coûts de matériel, les coûts d’installation et les coûts de maintenance dans votre code postal.
Fournir des copies des reçus
Vous devez remettre aux locataires une copie du reçu pour les matériaux et la main-d’œuvre utilisés pour effectuer la réparation si vous les facturez. Vous devez leur fournir une estimation de bonne foi du coût de la réparation si vous ne l’avez pas encore terminée.
Donnez une liste détaillée des dommages que vous avez facturés
Vous devez fournir au locataire une liste détaillée de tous les dommages et du coût de chaque réparation lorsque vous effectuez des déductions sur son dépôt de garantie. Cette liste doit être incluse lors de la restitution du montant du dépôt de garantie dû au locataire. Vous devez inclure tous les reçus ou estimations pertinents pour les travaux.
Vous devez également leur envoyer un avis écrit des dommages qu’ils ont causés à la propriété ainsi qu’une facture détaillant le montant qu’ils sont tenus de payer si vous découvrez les dommages pendant leur location. Encore une fois, vous devez inclure tous les reçus et estimations réelles ou de bonne foi.
Avantages et inconvénients d’une liste standard de nettoyage et de réparation
Certains propriétaires incluent une liste des coûts de réparation standard dans leur contrat de location. Cette liste détaille les différents types de dommages et le montant que vous facturerez au locataire pour les réparer. Vous pourriez indiquer « Remplacement du détecteur de fumée manquant : 40 $ » ou « Remplacement du verre brisé dans la fenêtre : 150 $ ». Mais cette approche présente des avantages et des inconvénients.
Les locataires sauront dès le départ combien les dommages spécifiques leur coûteront.
Un locataire saura qu’il lui sera difficile de contester ces accusations devant les tribunaux s’il signe cette liste de réparations.
Vous pourriez vous limiter à percevoir le montant indiqué sur la liste, même si la réparation s’avère plus importante.
Les locataires peuvent ne pas traiter les locaux avec soin s’ils pensent que les montants que vous facturez sont faibles et qu’il n’y a pas lieu de s’inquiéter.
Avantages expliqués
L’avantage de l’utilisation d’une liste des coûts de réparation est que les locataires sauront combien vous leur facturerez pour des dommages spécifiques. Le locataire pourrait avoir du mal à contester le coût de ces réparations devant le tribunal s’il a signé la liste des réparations et accepté ces montants dans le cadre du bail,
Inconvénients expliqués
L’inconvénient est que vous pourriez avoir du mal à facturer plus que le montant indiqué sur la liste si la réparation s’avère plus importante que prévu. De plus, les locataires peuvent ne pas être aussi prudents ou s’inquiéter du nettoyage en profondeur de l’appartement lorsqu’ils déménagent s’ils estiment que les montants que vous facturez pour de telles réparations sont faibles.
L’essentiel
Être propriétaire impliquera probablement de nettoyer les dégâts causés par les locataires ou les dommages accidentels causés à vos logements de temps en temps, mais vous devriez être en mesure de résoudre le problème si vous êtes prêt à calculer combien leur facturer pour réparer ou remplacer les articles endommagés. Vous devriez être en mesure de résoudre le problème ou d’être prêt à défendre votre cause devant le tribunal si vous connaissez les lois locales sur la location.
Foire aux questions (FAQ)
Quel est le montant maximum qu’un propriétaire peut facturer pour les dommages ?
La plupart des États, comme Washington, n’imposent pas de limite spécifique au montant qu’un propriétaire peut légalement déduire d’un dépôt de garantie pour dommages. Le montant doit généralement être considéré comme raisonnable et documenté par écrit.
Un propriétaire peut-il facturer l’usure ?
Les propriétaires ne peuvent pas facturer l’usure normale. Les tapis, les appareils électroménagers, les armoires et les boiseries s’usent tout simplement après des années d’utilisation. Ceci est normal et n’est pas considéré comme un « dommage ».
Les propriétaires peuvent-ils vous facturer le ménage ?
Encore une fois, cela peut dépendre de la loi de l’État. Par exemple, le Massachusetts n’autorise pas les propriétaires à facturer le nettoyage des tapis, mais cette règle s’applique uniquement au nettoyage « de routine ».Cela ne s’appliquerait probablement pas si vous permettiez à votre enfant de peindre avec ses doigts sur le sol.
Combien de temps après votre déménagement un propriétaire peut-il vous facturer des dommages et intérêts ?
La plupart des États ont des délais dans lesquels un propriétaire doit restituer un dépôt de garantie moins les frais pour dommages. Les propriétaires ont 30 jours dans le New Jersey.
