Points clés à retenir
- L’article 6103 de l’Internal Revenue Code traite de la confidentialité des informations fiscales.
- Le code interdit à l’IRS et à votre fiscaliste de divulguer vos informations fiscales à la plupart des autres sans votre consentement écrit.
- La loi reconnaît plusieurs exceptions à la confidentialité des informations fiscales, y compris des dispositions permettant aux autorités fiscales des États et aux organismes chargés de l’application de la loi d’accéder à vos informations dans certaines circonstances.
- Vous pouvez accorder votre consentement au partage de vos informations avec certaines entités et individus en soumettant le formulaire 8821 et/ou le formulaire 2848 à l’IRS.
Note
Quelques autres entités peuvent accéder à vos informations dans certaines circonstances isolées.
Qu’est-ce que la confidentialité des informations fiscales ?
La section IRC 6103 protège expressément vos déclarations de revenus et vos informations personnelles de la diffusion par l’IRS ou d’autres parties qui y ont accès. Ils ne peuvent être partagés que dans des circonstances très précises.
Vous vous souviendrez peut-être que le président du comité des voies et moyens de la Chambre des représentants a demandé à l’IRS le 3 avril 2019 des copies des déclarations de revenus du président Donald Trump de 2013 à 2018. L’IRS a répondu de manière appropriée que l’Internal Revenue Code faisait obstacle à la conformité.
Le secrétaire au Trésor a répondu à la demande le 6 mai, déclarant que le ministère de la Justice avait effectivement refusé, affirmant que la violation du code manquait « d’objectif législatif légitime ».
Le président Trump n’est pas le seul commandant en chef à avoir affaire à la section 6103 de l’IRC. Le code a été modifié et renforcé en 1973 après que le président Richard Nixon a tenté d’accéder à certaines déclarations de revenus à des « fins inappropriées ».
- Nom alternatif: 26 Code américain § 6103
- Nom alternatif: IRCSection 6103
Comment fonctionne la confidentialité des informations fiscales
La loi sur la confidentialité des informations fiscales est une approche globale et reconnaît cinq exceptions spécifiques en vertu desquelles vos informations fiscalespeutêtre légalement et éthiquement partagé avec certaines autres :
- L’IRS peut divulguer vos informations aux autorités fiscales de votre État si l’État en fait la demande par écrit.
- Vos informations fiscales peuvent être fournies aux forces de l’ordre, mais uniquement si les forces de l’ordre disposent d’une ordonnance judiciaire valide pour y accéder.
- La section 6103(k)(6) de l’IRC « permet à l’IRS de divulguer à des tiers, si nécessaire, des informations limitées sur les déclarations de revenus au cours d’enquêtes officielles de l’administration fiscale, afin d’obtenir des informations qui ne seraient pas raisonnablement disponibles autrement ». Les enquêtes de l’administration fiscale se traduisent par des audits et des enquêtes similaires. Si vous ou une autre partie faites l’objet d’un audit et si votre dossier fiscal fournit des informations vitales et nécessaires à cette enquête, l’IRS peut partagerseulementces informations.
- L’IRS peut partager vos informations fiscales avec la Social Security Administration, mais uniquement pour établir votre responsabilité envers les taxes FICA. Il ne peut divulguer aucune autre donnée ou information. Les employés de la SSA sont liés par le même code d’éthique que l’IRS, et cette exception ne s’étend pas aux administrateurs de la sécurité sociale de l’État. Cela n’est valable qu’au niveau fédéral.
- Vos informations peuvent être partagées si vous l’autorisez à l’aide du formulaire 8821 ou du formulaire 2848.
Protéger vos droits
Obtenez toujours une copie écrite de la politique de confidentialité de votre fiscaliste avant de vous engager à faire affaire avec lui. Vous pouvez demander comment vos informations fiscales seront partagées entre les employés et les autres responsables de l’entreprise si vous estimez que la politique de confidentialité est trop indulgente. Vous pouvez également demander des modifications pour créer une politique de confidentialité plus stricte si vous le jugez nécessaire.
Note
De nombreux fiscalistes ont des politiques de confidentialité très strictes, mais ce n’est pas le cas de tous, alors n’hésitez pas à les demander.
Comment accorder l’autorisation
Vous pouvez accorder l’autorisation de divulguer vos informations fiscales en utilisant le formulaire 8821, l’autorisation d’informations fiscales de l’IRS, ou le formulaire 2848, la procuration et la déclaration de représentant de l’IRS.
Utilisez le formulaire de procuration si vous souhaitez que votre préparateur de déclarations de revenus, un membre de votre famille ou une autre personne de confiance gère vos affaires avec l’IRS. Vous pouvez citer les actes exacts que vous les autorisez à accomplir.
Vous utiliserez le formulaire 8821 si vous souhaitez que votre spécialiste en déclarations reçoive des informations de l’IRS sur vos impôts mais n’agisse pas en votre nom.
L’un ou l’autre formulaire vous permet de définir certains délais pour le partage des informations, par exemple en précisant que l’autorisation n’est donnée que jusqu’à une certaine date.
Note
Vous avez également le droit de révoquer votre autorisation à tout moment. Les deux formulaires donnent des instructions détaillées sur la façon de procéder.
Violations de la confidentialité fiscale
Vous pouvez intenter une action civile en dommages-intérêts si vous constatez que l’IRS ou votre spécialiste en déclarations a divulgué vos informations fiscales sans votre consentement. Vous pouvez également déposer une plainte directement auprès de l’IRS si vous avez des connaissances ou des raisons de croire qu’un membre de l’agence a violé votre vie privée.
L’IRS impose de lourdes sanctions aux préparateurs de déclarations de revenus qui divulguent des informations sur les déclarations de revenus sans votre permission. Vous avez le droit absolu de dire non si votre spécialiste en déclarations vous demande si vous pouvez partager vos informations avec des tiers.
Foire aux questions (FAQ)
L’IRS peut-il partager mes informations fiscales avec la police ?
L’IRS ne peut partager des informations fiscales avec les forces de l’ordre que si elles y sont mandatées par une ordonnance du tribunal.
Que dois-je dire si un employeur potentiel demande à voir mes déclarations de revenus ?
Vous n’êtes pas obligé de partager vos informations fiscales avec un employeur, encore moins avec un employeur potentiel, et de telles demandes doivent être traitées avec prudence. Il peut être judicieux dans certains secteurs d’effectuer une vérification approfondie de vos antécédents ou une enquête personnelle similaire, par exemple si vous travaillez pour une agence gouvernementale avec un niveau d’habilitation élevé (agent de la CIA ou du FBI, peut-être), mais cela est rare. Vous voudrez peut-être demander pourquoi vos informations fiscales seraient pertinentes pour le poste.
Comment puis-je autoriser quelqu’un à accéder à mes informations fiscales ?
Si vous avez un ami de confiance ou un membre de votre famille avec qui vous aimeriez partager vos informations fiscales, peut-être pour qu’il puisse vous aider à produire votre déclaration de revenus actuelle ou pour une planification financière générale, vous pouvez lui donner une procuration par l’intermédiaire de l’IRS.
