Les employés exonérés sont des employés qui, en raison de leurs fonctions et responsabilités et de leur niveau d’autorité décisionnelle, sont exemptés des dispositions relatives aux heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA). Le fait qu’un employé soit exonéré ou non dépend du montant de son salaire, de la manière dont il est payé, ainsi que de la nature et des responsabilités du travail qu’il effectue.
La plupart des organisations s’attendent à ce que les employés exonérés travaillent toutes les heures nécessaires pour atteindre les objectifs et les livrables de leur poste exonéré. Ainsi, les employés exonérés devraient avoir plus de flexibilité dans leurs horaires pour aller et venir si nécessaire pour accomplir leur travail que les employés non exonérés ou horaires.
Les employés exonérés s’attendent également à avoir davantage de possibilités de télétravail ou de travail à domicile puisque l’exigence d’accomplir un travail complet ne dépend pas toujours du lieu de travail de l’employé. Ils s’attendent également à moins de supervision qu’un employé non exonéré ne peut s’y attendre.
Exclusions de la couverture FLSA
Selon la FLSA, « Des emplois particuliers peuvent être complètement exclus de la couverture en vertu des règles relatives aux heures supplémentaires de la FLSA. Il existe deux types généraux d’exclusion complète. Certains emplois sont spécifiquement exclus dans la loi elle-même. Par exemple, les employés des cinémas et de nombreux travailleurs agricoles ne sont pas régis par les règles des heures supplémentaires de la FLSA. Un autre type d’exclusion concerne les emplois qui sont régis par une autre loi fédérale du travail spécifique. »
Il existe des critères stricts pour satisfaire à la qualification exonérée. Un manager ne peut pas simplement décider d’exonérer un employé pour faciliter le calcul du salaire, même si l’employé y consent. Pour remplir les conditions d’exonération, il faut qu’un emploi réponde à des critères précis.
Voici quelques emplois pour les personnes qui répondent aux critères stricts de classification comme employés exonérés. Le ministère du Travail exclut ces emplois.
« Employés de direction, administratifs et professionnels (y compris les enseignants et le personnel administratif académique des écoles primaires et secondaires), employés de vente externes et employés exerçant certaines professions liées à l’informatique (telles que définies dans les règlements du DOL) ;
« Les employés de certains établissements de divertissement ou de loisirs saisonniers, les employés de certains petits journaux, les marins employés sur des navires étrangers, les employés affectés aux opérations de pêche et les employés affectés à la livraison des journaux ;
« Ouvriers agricoles employés par toute personne n’ayant pas utilisé plus de 500 « jours-homme » de travail agricole au cours d’un trimestre civil de l’année civile précédente ;
« Baby-sitters occasionnelles et personnes employées comme accompagnateurs de personnes âgées ou infirmes. »
Exemples d’emplois exonérés et non exonérés
Voici quelques exemples qui démontrent ce qui fait que le travail d’un employé particulier répond aux critères stricts de classification comme employé exonéré.
- Ventes extérieures: Si vous sortez et rencontrez des clients, vous bénéficiez de l’exonération. Cela ne s’applique pas aux vendeurs internes, tels que les employés des centres d’appels. Même si ces personnes peuvent toucher une commission, elles ont toujours droit au paiement des heures supplémentaires. Seuls les vendeurs qui quittent réellement le bâtiment sont éligibles.
- Employés de direction: Il s’agit de personnes qui gèrent deux employés ou plus et qui ont un pouvoir d’embauche/de licenciement/d’évaluation sur eux. Le manager doit également effectuer des tâches de gestion. Autrement dit, un gérant de restaurant de restauration rapide qui passe 90 % de sa journée à tenir une caisse enregistreuse et à préparer des hamburgers n’est pas admissible comme employé exonéré.
Une responsable de restauration rapide qui passe 60 % de sa journée à gérer les problèmes des employés, à planifier, embaucher et licencier, ainsi qu’à effectuer d’autres tâches de gestion et 40 % de son temps à gérer une caisse enregistreuse et à préparer des hamburgers est considérée comme exonérée, à condition qu’elle satisfasse également au test de base salariale.
Un employé est payé sur une base salariale s’il dispose d’un montant minimum garanti qu’il peut compter sur recevoir pour toute semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail. Ce montant ne doit pas nécessairement correspondre à la totalité de la rémunération que l’employé reçoit, mais un certain montant de rémunération que l’employé peut compter sur recevoir doit être reçu pour toute semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail.
- Professionnels formés : Si vous travaillez plutôt de manière indépendante (pas complètement, bien sûr) et êtes un travailleur du savoir, vous pouvez être exonéré. Les comptables (mais pas les commis aux comptes créditeurs/clients), les médecins, les avocats, les infirmières autorisées (mais pas les infirmières auxiliaires autorisées (IAA), les enseignants, les consultants et les emplois similaires avec des responsabilités indépendantes sont considérés comme un statut d’emploi exonéré.
- Professionnels de l’administration : Cela ressemble à des assistants administratifs, mais les personnes occupant ces emplois ne sont presque toujours pas exonérées en raison de la nature de leurs tâches. Ces emplois exonérés font référence aux personnes qui font fonctionner l’entreprise et sont généralement des cols blancs. Le marketing, l’informatique, les ressources humaines, les finances et tout autre personnel administratif qui nécessite un haut degré de connaissances et travaille de manière indépendante sont exemptés.
- Salaire minimum : Afin d’être exonéré des heures supplémentaires, votre entreprise doit vous verser un salaire minimum. Actuellement, cela représente 455 $ par semaine ou 23 600 $ par année. Cependant, le ministère du Travail envisage de relever ce seuil salarial de 455 $ par semaine (fixé en 2004) à 679 $ par semaine. Il s’agit d’un nouveau niveau de salaire admissible de 35 308 $ par an, soit environ 15 000 $ de moins que ce qui avait été précédemment recommandé lors de la Présidence. Administration Obama. Alors restez à l’écoute de l’évolution de cette situation juridique.
Si vous êtes un manager effectuant des tâches de direction et gagnant seulement 35 000 $ par an, vous deviendrez éligible aux heures supplémentaires si cette loi est adoptée. Il ne rend cependant pas éligibles les postes d’enseignants aux heures supplémentaires, même si certains d’entre eux, surtout ceux qui débutent, gagnent moins de 35 308 dollars par an.
En tant qu’employeur, sachez que tout poste qui rapporte à l’employé plus de 100 000 $ par année est très probablement classé comme poste exonéré.
En savoir plus sur les employés exonérés
Pour résumer quelques précisions sur la classification d’un employé exonéré, considérez ce qui suit. Les employés exonérés doivent recevoir le même montant de salaire à chaque période de paie, quel que soit le nombre d’heures qu’ils travaillent. (Les primes sont autorisées, mais les retenues sur salaire ne le sont pas, sauf dans des circonstances particulières.)
Cela signifie que si une employée exonérée part une heure plus tôt le mardi, vous ne pouvez pas réduire son salaire, sauf dans six situations spécifiques. Vous pouvez le déduire de sa banque PTO et vous pouvez la licencier, mais vous devez quand même lui payer l’intégralité de son salaire. Si un employé exonéré travaille systématiquement moins que les quarante heures par semaine habituellement prévues, vous pouvez envisager ces actions.
Les gestionnaires peuvent exiger des horaires stricts de la part des employés exonérés, mais il est généralement préférable de permettre aux employés exonérés une certaine flexibilité dans l’accomplissement de leur travail. N’oubliez pas qu’avec un employé exonéré, tout dépend de l’accomplissement du travail et non des heures travaillées.
Les règles d’exonération sont assez compliquées et les entreprises commettent souvent des erreurs. Si vous estimez que vous devriez avoir droit à une rémunération des heures supplémentaires, demandez à votre service des ressources humaines de réévaluer votre travail. Ils devraient être en mesure de justifier votre statut d’exonération.
S’ils ne le peuvent pas, vous avez droit à une rémunération des heures supplémentaires, en aller et en retour. En dernier recours, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre ministère du Travail local.
Les employés exonérés sont souvent des employés à temps plein
La FLSA ne définit pas ce qu’est un employé à temps plein ou un employé à temps partiel. Ce qui est considéré comme un employé à temps plein est généralement défini par la politique de l’employeur. La définition d’un employé à temps plein est souvent publiée dans le manuel de l’employé.
Un employé à temps plein travaille traditionnellement 40 heures par semaine et s’attend à ce que les employés exonérés travaillent les heures nécessaires pour accomplir leur travail. Un employé non exonéré doit être payé des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures.
Aujourd’hui, certains employeurs comptent les employés comme à temps plein s’ils travaillent 30, 32 ou 36 heures par semaine. En fait, la réduction des heures de travail requises est considérée comme un avantage non standard dans certaines organisations.
Dans de nombreuses organisations, une différence entre les employés à temps plein et à temps partiel réside dans l’éligibilité à des avantages tels que l’assurance maladie, les congés payés (PTO), les jours de vacances payés et les congés de maladie. Certaines organisations permettent aux employés à temps partiel de percevoir un ensemble d’avantages au prorata en fonction de leurs heures travaillées.
J’espère que vous comprenez clairement la classification des employés nécessitant un statut d’emploi exonéré à la suite de ces informations.
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